Efnisyfirlit
Oft þegar unnið er með Excel töflureiknum verður nauðsynlegt að breyta stærð hólfa. Það er nauðsynlegt að gera þetta til þess að allar nauðsynlegar upplýsingar komi þar fyrir. En vegna slíkra breytinga versnar útlit borðsins verulega. Til að leysa þessa stöðu er nauðsynlegt að gera hverja frumu í sömu stærð og restin. Nú munum við læra í smáatriðum hvaða aðgerðir þarf að grípa til til að ná þessu markmiði.
Stilla mælieiningar
Það eru tvær meginbreytur sem tengjast frumum og einkenna stærð þeirra:
- Dálkbreidd. Sjálfgefið gildi geta verið á bilinu 0 til 255. Sjálfgefið gildi er 8,43.
- Línuhæð. Gildin geta verið á bilinu 0 til 409. Sjálfgefið er 15.
Hver punktur er jafn 0,35 mm.
Jafnframt er hægt að breyta mælieiningum þar sem breidd og hæð frumanna verður ákvörðuð. Til að gera þetta skaltu fylgja leiðbeiningunum:
- Finndu "File" valmyndina og opnaðu hana. Það verður hlutur „Stillingar“. Hann verður að vera valinn.
1 - Næst birtist gluggi, vinstra megin þar sem listi er til staðar. Þú þarft að finna hlutann „Auk þess“ og smelltu á það. Hægra megin við þennan glugga erum við að leita að hópi breytu sem kallast „Sýna“. Ef um er að ræða eldri útgáfur af Excel verður það kallað "Skjá". Það er möguleiki „Einingar á línunni“, þú þarft að smella á núverandi gildi til að opna lista yfir allar tiltækar mælieiningar. Excel styður eftirfarandi - tommur, sentímetrar, millimetrar.
2 - Eftir að hafa valið viðeigandi valkost, smelltu "OK".
3
Svo þú getur valið þá mælieiningu sem hentar best í tilteknu tilviki. Frekari færibreytur verða settar í samræmi við það.
Jöfnun frumusvæðis – Aðferð 1
Þessi aðferð gerir þér kleift að samræma frumastærðir á völdu sviði:
- Veldu svið nauðsynlegra frumna.
4 - Opnaðu flipann „Heim“hvar er hópurinn "Frumur". Það er hnappur alveg neðst á því. „Snið“. Ef smellt er á hann opnast listi þar sem í efstu línunni er valmöguleiki "línuhæð". Þú verður að smella á það.
5 - Næst birtist gluggi með tímalínuhæðarvalkostum. Breytingar verða gerðar á öllum breytum á völdu svæði. Þegar allt er búið þarftu að smella á "OK".
6 - Eftir allar þessar aðgerðir var hægt að stilla hæð allra frumna. En það er eftir að stilla breidd dálkanna. Til að gera þetta þarftu að velja sama svið aftur (ef valið var fjarlægt af einhverjum ástæðum) og opna sömu valmyndina, en nú höfum við áhuga á valkostinum „dálkbreidd“. Það er þriðja af toppnum.
7 - Næst skaltu stilla áskilið gildi. Eftir það staðfestum við aðgerðir okkar með því að ýta á hnappinn "OK".
8 - Húrra, þetta er allt búið núna. Eftir að hafa framkvæmt meðhöndlunina sem lýst er hér að ofan eru allar frumastærðarfæribreytur svipaðar á öllu sviðinu.
9
En þetta er ekki eina mögulega aðferðin til að tryggja að allar frumur hafi sömu stærð. Til að gera þetta geturðu stillt það á hnitspjaldinu:
- Til að stilla nauðsynlega hæð reitanna skaltu færa bendilinn á lóðrétta hnitspjaldið, þar sem þú velur númer allra raða og hringir síðan í samhengisvalmyndina með því að hægrismella á hvaða reit sem er á hnitspjaldinu. Það verður valkostur "línuhæð", þar sem þú þarft að smella þegar með vinstri hnappinum.
10 - Þá birtist sami gluggi og í fyrra dæminu. Við þurfum að velja viðeigandi hæð og smella á "OK".
11 - Breidd dálka er stillt á sama hátt. Til að gera þetta er nauðsynlegt að velja nauðsynlegt svið á lárétta hnitspjaldinu og opna síðan samhengisvalmyndina, þar sem á að velja valkostinn „dálkbreidd“.
12 - Næst skaltu tilgreina viðeigandi gildi og smella "OK".
Aðlaga blaðið í heild – aðferð 2
Í sumum tilfellum er nauðsynlegt að samræma ekki ákveðið svið, heldur alla þætti.
- Auðvitað er engin þörf á að allar frumur séu valdar fyrir sig. Það er nauðsynlegt að finna pínulítinn rétthyrning sem staðsettur er á mótum lóðréttra og láréttra hnitastikanna. Eða annar valkostur er flýtilykla Ctrl + A.
13 - Hér er hvernig á að auðkenna vinnublaðsfrumur í einni glæsilegri hreyfingu. Nú er hægt að nota aðferð 1 til að stilla frumbreytur.
14
Sjálfstilling – aðferð 3
Í þessu tilfelli þarftu að vinna með frumumörkum beint. Til að framkvæma þessa aðferð þarftu:
- Veldu annað hvort eitt svæði eða allar frumur á tilteknu blaði. Eftir það þurfum við að færa bendilinn á einhvern af dálkamörkunum innan svæðisins sem hefur verið valið. Ennfremur verður bendillinn lítið plúsmerki með örvum sem leiða í mismunandi áttir. Þegar þetta gerist geturðu notað vinstri músarhnappinn til að breyta stöðu rammans. Þar sem sérstakt svæði var valið í dæminu sem við lýsum eru breytingarnar settar á það.
15 - Það er það, nú hafa allar frumur á ákveðnu sviði sömu breidd. Verkefni lokið, eins og sagt er.
16 - En við getum séð á skjáskotinu hér að ofan að hæðin er enn önnur. Til að laga þennan galla þarftu að stilla stærð línanna á nákvæmlega sama hátt. Nauðsynlegt er að velja samsvarandi línur á lóðrétta hnitaborðinu (eða öllu blaðinu) og breyta stöðu landamæra hvers þeirra. 17.png
- Nú er það svo sannarlega búið. Okkur tókst að ganga úr skugga um að allar frumur væru jafn stórar.
Þessi aðferð hefur einn galli - það er ómögulegt að fínstilla breidd og hæð. En ef mikil nákvæmni er ekki nauðsynleg er það miklu þægilegra en fyrsta aðferðin.
Mikilvægt! Ef þú vilt tryggja að allar frumur blaðsins hafi sömu stærð þarftu að velja hverja þeirra með því að nota reit í efra vinstra horninu eða nota samsetningu Ctrl + A, og stilltu rétt gildi á sama hátt.
Hvernig á að samræma línur eftir að töflu er sett inn - Aðferð 4
Það gerist oft að þegar einstaklingur reynir að líma töflu af klemmuspjaldinu sér hann að í hólfinu sem er límt passa stærðir þeirra ekki við upprunalegu. Það er að segja að frumurnar í upprunalegu og settu töflunum hafa mismunandi hæð og breidd. Ef þú vilt passa þá geturðu notað eftirfarandi aðferð:
- Fyrst þarftu að opna töfluna sem við þurfum að afrita og velja hana. Eftir það finndu verkfærahópinn „Klippaborð“ flipi „Heim“hvar er takkinn „Afrita“. Þú verður að smella á það. Að auki er hægt að nota flýtilykla Ctrl + Ctil að afrita æskilegt svið hólfa yfir á klemmuspjaldið.
19 - Næst skaltu smella á reitinn sem afritaða brotið verður sett í. Það er hún sem verður efra vinstra hornið á framtíðarborðinu. Til að setja inn viðkomandi brot þarftu að hægrismella á það. Í sprettivalmyndinni þarftu að finna valkostinn „Líma sérstakt“. En ekki smella á örina við hliðina á þessu atriði, því það mun opna fleiri valkosti og þeir eru ekki nauðsynlegir í augnablikinu.
20 - Þá birtist gluggi, þú þarft að finna hóp „Setja inn“hvar hluturinn er „Dálkabreidd“, og smelltu á útvarpshnappinn við hliðina á henni. Eftir að hafa valið það geturðu staðfest aðgerðir þínar með því að ýta á "OK".
21 - Þá er frumastærðarbreytum breytt þannig að gildi þeirra sé svipað og í upprunalegu töflunni.
22 - Það er það, nú er hægt að líma þetta svið inn í annað skjal eða blað þannig að stærð hólfa þess passi við upprunalega skjalið. Þessum árangri er hægt að ná á nokkra vegu. Þú getur hægrismellt á reitinn sem verður fyrsti reitinn í töflunni - sá sem var afritaður frá öðrum uppruna. Þá birtist samhengisvalmynd og þar þarftu að finna hlutinn „Setja inn“. Það er svipaður hnappur á flipanum „Heim“. En auðveldasta leiðin er að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + V. Þó að það sé erfiðara að muna en að nota fyrri aðferðirnar tvær, en þegar það er lagt á minnið geturðu sparað mikinn tíma.
23
Það er mjög mælt með því að læra algengustu Excel flýtilyklaskipanir. Hver einasta sekúnda af vinnu er ekki aðeins viðbótartími sem sparast heldur einnig tækifæri til að vera minna þreyttur.
Það er það, nú verða frumastærðir borðanna tveggja eins.
Notkun fjölvi til að breyta breidd og hæð
Ef þú þarft oft að ganga úr skugga um að breidd og hæð reitanna sé sú sama, þá er betra að skrifa lítið macro. Til að gera þetta þarftu að breyta eignagildunum með því að nota VBA tungumálið. Röðhæð и Dálkbreidd.
Ef við tölum um kenningu, þá þarftu að stjórna þessum línu- og dálkabreytum til að breyta hæð og breidd frumunnar.
Fjölvi gerir þér kleift að stilla hæðina aðeins í punktum og breiddina í stöfum. Það er ekki hægt að stilla þær mælieiningar sem þú þarft.
Notaðu eiginleikann til að stilla línuhæðina Röðhæð mótmæla -. Til dæmis, já.
ActiveCell.RowHeight = 10
Hér verður hæð röðarinnar þar sem virki hólfið er staðsett 10 stig.
Ef þú slærð inn slíka línu í makróritlinum breytist hæð þriðju línunnar, sem í okkar tilfelli verður 30 stig.
Rows(3).RowHeight = 30
Samkvæmt efni okkar er þetta hvernig þú getur breytt hæð allra frumna sem eru á ákveðnu sviði:
Range(«A1:D6»). Röðhæð = 20
Og svona – allur dálkurinn:
Dálkar(5). Röðhæð = 15
Númer dálksins er gefið upp innan sviga. Það er eins með strengi - númer strengsins er gefið upp í sviga, sem jafngildir bókstafnum í stafrófinu sem samsvarar tölunni.
Notaðu eiginleikann til að breyta dálkbreiddinni Dálkbreidd mótmæla -. Setningafræðin er svipuð. Það er að segja, í okkar tilviki þarftu að ákveða hvaða svið þú vilt breyta. Látum það vera A1:D6. Og skrifaðu síðan eftirfarandi kóðalínu:
Range(«A1:D6»). Dálkabreidd = 25
Þar af leiðandi er hver hólf innan þessa bils 25 stafir á breidd.
Hvaða aðferð á að velja?
Fyrst af öllu þarftu að einbeita þér að þeim verkefnum sem notandinn þarf að klára. Almennt séð er hægt að stilla breidd og hæð hvaða fruma sem er með því að nota handvirkar stillingar niður á pixla. Þessi aðferð er hentug að því leyti að það er hægt að stilla nákvæmlega breidd og hæð hlutfall hvers frumna. Ókosturinn er sá að það tekur lengri tíma. Þegar öllu er á botninn hvolft verður þú fyrst að færa músarbendilinn yfir borðið, sláðu síðan inn hæðina sérstaklega frá lyklaborðinu, sérstaklega breiddina, ýttu á „OK“ hnappinn. Allt þetta tekur tíma.
Aftur á móti er önnur aðferðin með handvirkri aðlögun beint frá hnitaborðinu miklu þægilegri. Þú getur bókstaflega með tveimur músarsmellum gert réttar stærðarstillingar fyrir allar frumur blaðs eða tiltekið brot af skjali.
Fjölvi er aftur á móti fullkomlega sjálfvirkur valkostur sem gerir þér kleift að breyta frumbreytum með örfáum smellum. En það krefst forritunarkunnáttu, þó það sé ekki svo erfitt að ná tökum á því þegar kemur að einföldum forritum.
Ályktanir
Þannig eru nokkrar mismunandi aðferðir til að stilla breidd og hæð frumna, sem hver um sig hentar fyrir ákveðin verkefni. Fyrir vikið getur taflan orðið mjög skemmtileg á að líta og þægileg aflestrar. Reyndar er þetta allt gert fyrir þetta. Með því að draga saman upplýsingarnar sem aflað er fáum við eftirfarandi aðferðir:
- Breyting á breidd og hæð tiltekins sviðs frumna í gegnum hóp "Frumur", sem er að finna á flipanum „Heim“.
- Breytir frumbreytum alls skjalsins. Til að gera þetta verður þú að smella á samsetninguna Ctrl + A eða á reit á mótum dálks með línunúmerum og línu með stafrófsröðuðum dálkum.
- Handvirk aðlögun frumustærða með því að nota hnitspjaldið.
- Sjálfvirk aðlögun frumustærða þannig að þær passi við afritaða brotið. Hér eru þau gerð í sömu stærð og taflan sem var afrituð úr öðru blaði eða vinnubók.
Almennt séð er ekkert flókið við þetta. Allar aðferðir sem lýst er eru skiljanlegar á leiðandi stigi. Það er nóg að nota þau nokkrum sinnum til að geta ekki aðeins notað þau sjálfur, heldur einnig til að kenna einhverjum það sama.