Efnisyfirlit
Excel er örugglega eitt af nauðsynlegustu forritunum. Það hefur gert líf margra notenda auðveldara. Excel gerir þér kleift að gera sjálfvirkan jafnvel flóknustu útreikninga og þetta er helsti kosturinn við þetta forrit.
Venjulega notar venjulegur notandi aðeins takmarkað mengi aðgerða, á meðan það eru margar formúlur sem gera þér kleift að framkvæma sömu verkefnin, en miklu hraðar.
Þetta getur verið gagnlegt ef þú þarft stöðugt að framkvæma margar aðgerðir af sömu gerð sem krefjast mikils fjölda aðgerða.
Varð áhugavert? Verið þá velkomin í yfirferð yfir gagnlegustu 15 Excel formúlurnar.
Einhver hugtök
Áður en þú byrjar að skoða aðgerðirnar beint þarftu að skilja hvað það er. Þetta hugtak þýðir formúlu sem sett er af verktaki, samkvæmt henni eru útreikningar gerðir og ákveðin niðurstaða fæst við framleiðsluna.
Sérhver aðgerð hefur tvo meginhluta: nafn og rök. Formúla getur samanstendur af einni falli eða nokkrum. Til að byrja að skrifa það þarftu að tvísmella á nauðsynlegan reit og skrifa jafngildismerkið.
Næsti hluti fallsins er nafnið. Reyndar er það nafn formúlunnar, sem mun hjálpa Excel að skilja hvað notandinn vill. Þar á eftir koma rök innan sviga. Þetta eru aðgerðarfæribreytur sem tekið er tillit til til að framkvæma ákveðnar aðgerðir. Það eru nokkrar gerðir af rökum: töluleg, texti, rökrétt. Einnig, í stað þeirra, eru oft notaðar tilvísanir í frumur eða ákveðið svið. Hver röksemdafærsla er aðskilin frá öðrum með semíkommu.
Setningafræði er eitt af meginhugtökum sem einkenna fall. Þetta hugtak vísar til sniðmáts til að setja inn ákveðin gildi til að láta aðgerðina virka.
Og nú skulum við athuga þetta allt í reynd.
Formúla 1: VLOOKUP
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að finna nauðsynlegar upplýsingar í töflunni og birta niðurstöðuna sem skilað er í tilteknum reit. Skammstöfunin fyrir heiti fallsins stendur fyrir „Lóðrétt útsýni“.
Setningafræði
Þetta er nokkuð flókin formúla sem hefur 4 rök og notkun hennar hefur marga eiginleika.
Setningafræði er:
=ÚTLÖK(uppflettingargildi, tafla, dálknúmer, [sviðsuppfletting])
Við skulum skoða öll rökin nánar:
- Gildið að fletta upp.
- Tafla. Nauðsynlegt er að uppflettingargildi sé í fyrsta dálki, sem og gildi sem er skilað. Hið síðarnefnda er staðsett hvar sem er. Notandinn getur sjálfstætt ákveðið hvar á að setja inn niðurstöðu formúlunnar.
- Dálknúmer.
- Interval skoðun. Ef þetta er ekki nauðsynlegt, þá geturðu sleppt gildi þessarar röksemdar. Það er boolesk tjáning sem gefur til kynna nákvæmni samsvörunar sem fallið ætti að finna. Ef færibreytan „True“ er tilgreind, mun Excel leita að því gildi sem er næst því sem tilgreint er sem leitargildi. Ef „False“ færibreytan er tilgreind, þá leitar aðgerðin aðeins að þeim gildum sem eru í fyrsta dálknum.
Í þessu skjáskoti erum við að reyna að reikna út hversu margar skoðanir voru búnar til fyrir fyrirspurnina „kaupa spjaldtölvu“ með formúlunni.
Formúla 2: Ef
Þessi aðgerð er nauðsynleg ef notandinn vill stilla tiltekið skilyrði þar sem tiltekið gildi ætti að reikna út eða gefa út. Það getur tekið tvo valkosti: satt og ósatt.
Setningafræði
Formúlan fyrir þessa fall hefur þrjár meginröksemdir og lítur svona út:
=EF(rógísk_tjáning, „gildi_ef_satt“, „gildi_ef_ósatt“).
Hér þýðir rökrétt tjáning formúla sem lýsir viðmiðuninni beint. Með hjálp þess verður athugað hvort gögnin uppfylli ákveðið skilyrði. Samkvæmt því eru „gildi ef rangt“ rökin ætluð fyrir sama verkefni, með eini munurinn er sá að það er andstæða spegill í merkingu. Í einföldum orðum, ef ástandið er ekki staðfest, þá framkvæmir forritið ákveðnar aðgerðir.
Það er önnur leið til að nota aðgerðina IF - hreiður aðgerðir. Hér geta verið miklu fleiri skilyrði, allt að 64. Dæmi um rökstuðning sem samsvarar formúlunni sem gefin er upp í skjáskotinu er eftirfarandi. Ef reit A2 er jafnt og tveimur, þá þarftu að birta gildið „Já“. Ef það hefur annað gildi, þá þarftu að athuga hvort klefi D2 sé jafnt og tveimur. Ef já, þá þarftu að skila gildinu „nei“, ef hér reynist ástandið vera rangt, þá ætti formúlan að skila gildinu „kannski“.
Ekki er mælt með því að nota hreiður aðgerðir of oft, því þær eru frekar erfiðar í notkun, villur eru mögulegar. Og það mun taka langan tíma að laga þau.
virka IF er einnig hægt að nota til að ákvarða hvort tiltekið hólf sé tómt. Til að ná þessu markmiði þarf að nota eina aðgerð í viðbót - ÍSBLANK.
Hér er setningafræðin:
=IF(ISBLANK(cell number),,"Empty","Ekki tómt").
Að auki er hægt að nota í staðinn fyrir aðgerðina ÍSBLANK notaðu stöðluðu formúluna, en tilgreindu það að því gefnu að engin gildi séu í reitnum.
EF - þetta er ein algengasta aðgerðin sem er mjög auðveld í notkun og hún gerir þér kleift að skilja hversu sönn ákveðin gildi eru, fá niðurstöður fyrir ýmis viðmið og einnig ákvarða hvort tiltekin reit sé tóm.
Þessi aðgerð er grunnurinn að nokkrum öðrum formúlum. Við munum nú greina sum þeirra nánar.
Formúla 3: SUMIF
virka SUMMESLI gerir þér kleift að draga saman gögnin, með fyrirvara um að þau uppfylli ákveðin skilyrði.
Setningafræði
Þessi aðgerð, eins og sú fyrri, hefur þrjú rök. Til að nota það þarftu að skrifa slíka formúlu og skipta út nauðsynlegum gildum á viðeigandi stöðum.
=SUMIF(svið, skilyrði, [summusvið])
Við skulum skilja nánar hver rökin eru:
- Ástand. Þessi rök gera þér kleift að senda frumur til fallsins, sem eru frekar háðar samantekt.
- Samantektarsvið. Þessi röksemdafærsla er valkvæð og gerir þér kleift að tilgreina frumurnar til að leggja saman ef skilyrðið er rangt.
Svo, í þessum aðstæðum, tók Excel saman gögnin um þær fyrirspurnir þar sem fjöldi umbreytinga fer yfir 100000.
Formúla 4: SUMMESLIMN
Ef það eru nokkur skilyrði, þá er tengd aðgerð notuð SUMMESLIMN.
Setningafræði
Formúlan fyrir þessa aðgerð lítur svona út:
=SUMIFS(samantektarsvið, skilyrðissvið1, skilyrði1, [skilyrðasvið2, skilyrði2], …)
Önnur og þriðju rökin eru nauðsynleg, þ.e. „Svið skilyrði 1“ og „svið skilyrðis 1“.
Formúla 5: COUNTIF og COUNTIFS
Þessi aðgerð reynir að ákvarða fjölda hólfa sem ekki eru auðir sem passa við uppgefnar aðstæður innan þess bils sem notandinn hefur slegið inn.
Setningafræði
Til að slá inn þessa aðgerð verður þú að tilgreina eftirfarandi formúlu:
= COUNTIF (svið, viðmið)
Hvað þýða gefin rök?
- Svið er mengi frumna sem talningin á að fara fram á meðal.
- Viðmið – ástand sem tekið er tillit til þegar frumur eru valdir.
Til dæmis, í þessu dæmi, taldi forritið fjölda lykilfyrirspurna, þar sem fjöldi smella í leitarvélum fer yfir hundrað þúsund. Fyrir vikið skilaði formúlan tölunni 3, sem þýðir að það eru þrjú slík leitarorð.
Talandi um skylda virkni COUNTIFS, þá veitir það, svipað og fyrra dæmið, möguleika á að nota nokkur viðmið í einu. Formúla þess er sem hér segir:
=COUNTIFS(skilyrði_svið1, skilyrði1, [skilyrði_svið2, skilyrði2],...)
Og svipað og fyrra tilvikið eru „Skilyrðissvið 1“ og „Skilyrði 1“ nauðsynleg rök, á meðan hægt er að sleppa öðrum ef engin slík þörf er fyrir hendi. Hámarksaðgerðin veitir möguleika á að beita allt að 127 sviðum ásamt skilyrðum.
Formúla 6: IFERROR
Þessi aðgerð skilar notendaskilgreindu gildi ef villa kemur upp við mat á formúlu. Ef útkoman er rétt, yfirgefur hún það.
Setningafræði
Þessi aðgerð hefur tvö rök. Setningafræðin er eftirfarandi:
=IFERROR(gildi;gildi_ef_villa)
Lýsing á rökum:
- Gildið er formúlan sjálf, athugað fyrir villur.
- Gildið if error er niðurstaðan sem birtist eftir að villa hefur fundist.
Ef við tölum um dæmi, þá mun þessi formúla sýna textann „Villa í útreikningi“ ef skipting er ómöguleg.
Formúla 7: VINSTRI
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að velja nauðsynlegan fjölda stafa frá vinstri á strengnum.
Setningafræði þess er eftirfarandi:
=VINSTRI(texti,[fjöldi_stafir])
Möguleg rök:
- Texti – strengurinn sem þú vilt fá ákveðið brot úr.
- Fjöldi stafa er beint fjöldi stafa sem á að draga út.
Svo, í þessu dæmi, geturðu séð hvernig þessi aðgerð er notuð til að sjá hvernig titlarnir á síðunum munu líta út. Það er að segja hvort strengurinn passi í ákveðinn fjölda stafa eða ekki.
Formúla 8: PSTR
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að fá nauðsynlegan fjölda stafa úr textanum, byrjað á ákveðnum staf í reikningnum.
Setningafræði þess er eftirfarandi:
=MID(texti, upphafsstaða, fjöldi_stafa).
Stækkun rök:
- Texti er strengur sem inniheldur nauðsynleg gögn.
- Upphafsstaðan er beinlínis staðsetning þeirrar persónu, sem þjónar sem upphafið til að draga út textann.
- Fjöldi stafa – fjöldi stafa sem formúlan ætti að draga úr textanum.
Í reynd er hægt að nota þessa aðgerð til dæmis til að einfalda heiti titla með því að fjarlægja orðin sem eru í upphafi þeirra.
Formúla 9: PROPISN
Þessi aðgerð skrifar alla stafi sem eru í tilteknum streng með hástöfum. Setningafræði þess er eftirfarandi:
=REQUIRED(texti)
Það er aðeins ein rök - textinn sjálfur, sem verður unnin. Þú getur notað klefi tilvísun.
Formúla 10: LÆGRI
Í meginatriðum öfug fall sem gerir hvern staf í tilteknum texta eða hólf með lágstöfum.
Setningafræði þess er svipuð, það er aðeins ein rök sem inniheldur textann eða vistfangið.
Formúla 11: LEIT
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að finna nauðsynlegan þátt meðal fjölda frumna og gefa upp staðsetningu hans.
Sniðmátið fyrir þessa formúlu er:
=MATCH(uppflettingargildi, uppflettisfylki, samsvörunargerð)
Fyrstu tvö rökin eru nauðsynleg, sú síðasta er valfrjáls.
Það eru þrjár leiðir til að passa saman:
- Minna en eða jafnt og 1.
- Nákvæmlega - 0.
- Minnsta gildið, jafnt eða hærra en -1.
Í þessu dæmi erum við að reyna að ákvarða hvaða leitarorða er fylgt eftir með allt að 900 smellum, að meðtöldum.
Formúla 12: DLSTR
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að ákvarða lengd ákveðins strengs.
Setningafræði þess er svipuð og fyrri:
=DLSTR(texti)
Svo er hægt að nota það til að ákvarða lengd greinarlýsingarinnar þegar SEO-kynning á síðunni.
Það er líka gott að sameina það við aðgerðina IF.
Formúla 13: CONNECT
Þessi aðgerð gerir það mögulegt að búa til nokkrar línur úr einni. Þar að auki er leyfilegt að tilgreina í röksemdum bæði vistföng fruma og gildið sjálft. Formúlan gerir það mögulegt að skrifa allt að 255 þætti með heildarlengd ekki meira en 8192 stafir, sem er nóg til að æfa.
Setningafræði er:
=CONCATENATE(texti1,texti2,texti3);
Formúla 14: PROPNACH
Þessi aðgerð skiptir um hástöfum og lágstöfum.
Setningafræðin er mjög einföld:
=PROPLAN(texti)
Formúla 15: PRINT
Þessi formúla gerir það mögulegt að fjarlægja alla ósýnilega stafi (til dæmis línuskil) úr greininni.
Setningafræði þess er eftirfarandi:
=PRINT(texti)
Sem rök geturðu tilgreint heimilisfang reitsins.
Ályktanir
Auðvitað eru þetta ekki allar aðgerðir sem eru notaðar í Excel. Okkur langaði að koma með eitthvað sem venjulegur töflureiknisnotandi hefur ekki heyrt um eða notar sjaldan. Tölfræðilega eru algengustu föllin til að reikna út og draga út meðalgildi. En Excel er meira en bara töflureikniforrit. Í því geturðu sjálfvirkt nákvæmlega hvaða aðgerð sem er.
Ég vona svo sannarlega að það hafi tekist og þú lærðir margt gagnlegt sjálfur.