Efnisyfirlit
Microsoft Office Excel býr oft til töflur með miklum upplýsingum sem erfitt er að passa á eitt vinnublað. Vegna þessara aðstæðna er erfitt fyrir notandann að bera saman gögn sem eru staðsett á mismunandi endum skjalsins og það tekur mikinn tíma að fletta í gegnum töfluna til að finna nauðsynlegar upplýsingar. Til að forðast slíkt vandamál er alltaf hægt að laga mikilvæg svæði í Excel, laga í sýnilega hluta skjalsins, þannig að notandinn geti fljótt fundið þær upplýsingar sem hann vekur áhuga. Þessi grein mun fjalla um aðferðir til að festa og losa svæði í Excel.
Hvernig á að festa svæði
Það eru nokkrar algengar leiðir til að framkvæma verkefnið, sem hver um sig er viðeigandi fyrir ákveðna útgáfu af forritinu. Aðferðin fyrir mismunandi útgáfur af Microsoft Excel er lítillega breytileg. Almennt er ferlið við að laga nauðsynleg svæði í áætluninni sem er til skoðunar skipt í eftirfarandi skref:
- Veldu fyrsta reitinn í töflunni. Þessi hólf verður að vera fyrir neðan svæðið sem þú vilt festa í sýnilega hluta skjásins. Þar að auki verða gögnin sem staðsett eru fyrir ofan og vinstra megin við valda þáttinn lagfærð af forritinu.
- Eftir að hafa framkvæmt fyrri meðhöndlun þarftu að skipta yfir í „Skoða“ flipann. Það er staðsett í valkosta dálknum efst í Excel viðmótinu.
- Næst, í opnuðu gildislínunni, þarftu að smella á LMB á „Glugga“ hnappinn einu sinni.
- Nokkur verkfæri verða sýnd, þar á meðal þarftu að smella á „Frysta rúður“ táknið. Á breiðum skjám með skjá með mikilli upplausn sýnir View hluti strax valkosti til að festa þætti. Þeir. Þú þarft ekki að smella á gluggahnappinn.
- Gakktu úr skugga um að áður valið svæði sé fast á vinnublaðinu. Nú mun allt sem var fyrir ofan og vinstra megin við reitinn birtast í töflunni þegar þú flettir niður og hverfur ekki af sjónarsviðinu.
- Notandinn getur einnig fest allar reiti sem eru fyrir ofan valda línu. Til að gera þetta þarf hann að velja reitinn sem óskað er eftir í miðri töflunni og fara síðan á sama hátt í „Skoða“ flipann, þar sem smellt er á „Frysta svæði“ hnappinn. Þessi lagfæringaraðferð á mest við þegar einstaklingur þarf að laga töflufylkishausinn á hverju vinnublaði.
Taktu eftir! Til að laga upplýsingarnar sem eru staðsettar vinstra megin við völdu reitinn þarftu að velja efsta þáttinn í dálknum sem staðsettur er hægra megin við viðkomandi svæði og gera það sama.
Hvernig svæði eru losuð
Óreyndir notendur Microsoft Office Excel vita ekki hvernig á að losa áður læst svæði. Allt er einfalt hér, aðalatriðið er að fylgja nokkrum ráðleggingum:
- Opnaðu Excel skjal. Eftir að vinnusvæðið birtist í plötunni þarftu ekki að velja neinar frumur.
- Farðu í flipann „Skoða“ í valkostaborðinu efst í forritsglugganum.
- Nú þarftu að smella á „Gluggi“ hnappinn til að opna undirkafla með festingarþáttum.
- LMB smelltu á áletrunina „Unpin regions“.
- Athugaðu niðurstöðuna með því að fletta niður töfluna. Hætt skal við að festa áður valdar frumur.
Viðbótarupplýsingar! Að losa svæði í Excel er gert í nákvæmlega öfugri röð miðað við að laga þau.
Hvernig á að frysta svæði úr súlum
Stundum í Excel þarftu ekki að frysta línur, heldur dálka. Til að takast á við verkefnið fljótt geturðu notað eftirfarandi reiknirit:
- Ákveðið hvaða dálka þarf að laga, finnið út númer þeirra, sem eru skrifaðar ofan á fylkið í formi bókstafanna A, B, C, D o.s.frv.
- Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja dálkinn sem fylgir völdu sviðinu. Til dæmis, ef þú þarft að laga dálka A og B, þá þarftu að velja dálk C.
- Næst þarftu á sama hátt að fara í „Skoða“ flipann og smella á „Frysta svæði“ hnappinn til að laga viðeigandi dálkasvið á hverju vinnublaði.
- Í samhengisgerð glugganum þarftu að velja fyrsta valkostinn til að laga línur og dálka af töflum.
- Athugaðu niðurstöðu. Á lokastigi þarf að fletta skjalinu niður og ganga úr skugga um að tilgreint svæði hverfi ekki af vinnublaðinu, þ.e. fest við það.
Niðurstaða
Tólið til að laga svæði í Excel sparar tíma fyrir notendur sem vinna með mikið magn upplýsinga. Festur hlutur mun alltaf birtast á vinnublaðinu þegar þú flettir í gegnum það. Til að virkja slíka aðgerð fljótt verður þú að lesa ofangreindar upplýsingar vandlega.