Hvernig á að flytja töflu úr Excel í Word. 3 leiðir til að flytja töflu úr Excel í Word

Excel er fjölvirkt forrit sem gerir þér kleift að framkvæma ýmsar meðhöndlun með töfluupplýsingum. Í ritvinnsluforritinu Word er líka hægt að útfæra töflugerð en hann er meira hannaður til að vinna með texta. Oft þurfa notendur að ganga úr skugga um að taflan sem þróuð er í Excel sé rétt flutt yfir í Word. Frá þessari grein munt þú kynnast öllum mögulegum aðferðum til að framkvæma þessa aðferð.

Venjulegt afrita og líma merki

Þessi valkostur er talinn einn sá auðveldasti í notkun. Það felur í sér venjulega afritun spjaldtölvunnar og líma hana síðan inn í annað forrit.

Reiknirit aðgerða sem útfærir flutning töflunnar

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Upphaflega opnum við Excel skrá með nauðsynlegri töflu.
2. Með því að ýta á vinstri músarhnappinn veljum við plötuna (eða brot hennar). Við veljum aðeins þær upplýsingar sem við viljum færa í Word ritvinnsluforritið.

3. Hægrismelltu hvar sem er í völdu töflunni. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu smella á hlutinn „Afrita“. Annar valkostur er að nota flýtilykla "Ctrl + C" á lyklaborðinu.

4. Við höfum afritað nauðsynlegar upplýsingar á klemmuspjaldið. Á næsta stigi opnum við Word textaritlinum.
5. Við opnum skjalið sem við þurfum eða búum til nýtt, sem við munum að lokum flytja afritaða plötuna yfir í.

6. Við smellum á RMB hvar sem er í opna textaskjalinu. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu vinstrismella á þáttinn sem heitir „Insert“. Annar valkostur er að nota flýtilykla "Ctrl + V" á lyklaborðinu.

7. Tilbúið! Við höfum innleitt innsetningu spjaldtölvu úr Excel forritinu í ritvinnsluforritið Word. Við skoðum neðra hægra hornið á töflunni sem bætt var við.

8. Þegar þú smellir á táknið, sem hefur lögun eins og möppu með laufblaði, opnum við lista með innsetningarafbrigðum. Í þessu dæmi velurðu upprunalega sniðið. Það er athyglisvert að þökk sé þessari aðgerð geturðu sett inn upplýsingar í formi mynd, texta eða notað stíl síðustu plötunnar.

Mikilvægt! Þessi aðferð hefur mikla ókosti. Breidd vinnusvæðisins í Word hefur takmarkanir en í Excel eru engar takmarkanir. Til að setja rétta ísetningu er nauðsynlegt að tryggja að platan hafi viðeigandi breiddarmál. Annars passa töflubrotin ekki á vinnusvæðið og skríða út úr blaðinu á ritvinnsluforritinu.

Í öllum tilvikum hefur þessi aðferð gríðarlegan kost - hröð framkvæmd og auðveld notkun.

Líma sérstakt sem útfærir borðumbúðir

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við opnum töflureiknisskjal og afritum spjaldtölvu úr því eða brot þess á klemmuspjaldið, eins og í fyrri aðferð.

2. Við förum yfir í Word ritvinnsluforritið og höldum bendilinn yfir staðsetningu plötuinnsetningar.

3. Næst skaltu ýta á RMB. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum þáttinn með nafninu „Paste Special …“ og smellum á hann með vinstri músarhnappi.

4. Sem afleiðing af aðgerðunum sem gerðar voru birtist gluggi sem heitir „Paste Special“. Við setjum tísku nálægt orðinu „Setja inn“ og í neðri listanum í „Eins:“ reitnum, smelltu á þáttinn „Microsoft Excel Sheet (hlutur)“. Smelltu á vinstri músarhnappinn á „Í lagi“ til að staðfesta breytingarnar.

5. Vegna aðgerðanna sem gerðar voru tók spjaldtölvan upp myndsnið og var birt í Word ritvinnsluforritinu.

Það er athyglisvert! Ef platan passar ekki alveg á vinnusvæðið er auðvelt að breyta stærð hennar með því einfaldlega að færa ramma hennar. Það varð mögulegt að færa rammana til vegna þess að platan er með myndsniði.

6. Að auki, ef þú tvísmellir á plötuna, opnast hann á töfluformi til að gera breytingar. Eftir að allar breytingar hafa verið gerðar og töfluskjánum er lokað munu allar breytingar birtast í ritvinnsluforritinu.

Að setja töflu úr skrá inn í Word

Í 2 aðferðunum sem áður voru taldar var upphaflega nauðsynlegt að opna og afrita plötuna úr töflureikninum. Í þessari aðferð er slík meðferð ekki nauðsynleg. Við byrjum á því að opna Word. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við förum í hlutann „Setja inn“ sem er staðsettur í aðalvalmynd forritsins. Við finnum skipanablokkina „Texti“ og opnum listann hans. Í listanum sem birtist, finndu þáttinn „Object“ og smelltu á vinstri músarhnappinn.

2. Í glugganum sem birtist, sem ber nafnið „Object“, vinstrismelltu á hnappinn „From file …“ sem er staðsettur neðst til vinstri í glugganum. Síðan veljum við skrána sem inniheldur upplýsingaplötuna sem við þurfum. Í lok aðgerða okkar, smelltu á LMB á „Setja inn“ þáttinn.

3. Spjaldtölvan, eins og í 2. aðferðinni sem áður var tekin til greina, hefur færst yfir í Word ritvinnsluforritið á myndformi. Auðvelt er að breyta gildi þess með því einfaldlega að færa ramma plötunnar. Ef þú tvísmellir á plötuna opnast hann á töfluformi til að gera breytingar. Eftir að allar breytingar eru gerðar á töflunni og töfluskjánum er lokað munu allar breytingar birtast í ritvinnsluforritinu.

4. Það skal tekið fram að fyrir vikið er allt innihald valins skjals flutt, þannig að áður en skráin er flutt þarf að hreinsa hana af óþarfa upplýsingum.

Niðurstaða

Í greininni fundum við nokkrar leiðir til að flytja spjaldtölvu úr Excel í Word. Birt niðurstaða af merkinu sem sett er inn fer algjörlega eftir valinni flutningsaðferð. Hver notandi mun geta valið fyrir sig þægilegustu leiðina til að framkvæma þessa aðferð.