Sjálfvirk raðhæð í Excel eftir innihaldi. 5 stillingaraðferðir

Þegar unnið er í Excel töflureikni koma oft augnablik þegar upplýsingarnar sem eru í reit fara út fyrir mörkin. Til að sýna rétta birtingu er hægt að fjarlægja óþarfa upplýsingar úr klefanum, en þetta er óhagkvæm leið, þar sem það lofar því að upplýsingarnar glatist. Frábær lausn er að færa frumumörkin til að passa öll gögnin. Í greininni munum við greina nokkra möguleika til að stilla línuhæðina rétt sjálfkrafa.

Hvað er raðhæð í Microsoft Excel

Línuhæðin er ein af upplýsingabreytum í töfluformi. Sjálfgefið er að hæðin passar við texta sem er skrifaður í einni línu. Þegar línubrot er virkt eykst hæð dálksins af sjálfu sér þannig að allar upplýsingar í reitnum birtast rétt í honum.

Hvernig taflan lítur út áður en þú notar sjálfvirkt val, af hvaða ástæðum gæti verið þörf á henni

Til lýsandi dæmi skulum við íhuga aðstæður þar sem frumur eru með stórar textaupplýsingar í plötunni. Upprunalega taflan lítur svona út:

Við sjáum greinilega að það eru margar reiti þar sem innsláttur texti passar ekki. Í þessum aðstæðum getur notandinn ekki aukið breidd dálkanna, þar sem við prentun passar ekki öll platan á pappírsblað. Til að birta öll gögnin í henni rétt verður þú að beita einni af aðferðunum til að velja línuhæð sjálfkrafa. Þú getur fundið út um allar aðferðir með því að lesa upplýsingarnar hér að neðan.

Línuhæð sjálfvirk

Sjálfvirk stilling á línuhæð er sérstakt tól sem stillir hæð hvers hólfs línunnar að fyllingu mest fyllta reitsins. Það er athyglisvert að breiddin í þessu tilfelli breytist ekki. Aðgerðin stillir landamærin sjálfkrafa, en flestar meðhöndlanir eru gerðar sjálfstætt. Það eru nokkrar leiðir til að innleiða sjálfvirkt val. Við skulum tala um hvert og eitt nánar.

Aðferð 1: Sjálfvirk passahæð með frumusniði

Þetta er fyrsta aðferðin sem þarf að nota þegar þær aðferðir sem eftir eru eru innleiddar. Sjálfvirk samsvörun á aðeins við um hólfa sem hafa orðabrot virkt. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Hægri smelltu á reit eða svið. Í afbrigðinu sem er til skoðunar veljum við alla töfluna. Lítil samhengisvalmynd birtist. Við finnum „Format frumur …“ og smellum á það LMB.

2. Skjárinn mun sýna reit sem heitir Format Cells. Við förum yfir í undirkafla „Jöfnun“. Við finnum „Display“ skipanablokkina og setjum gátreitinn við hliðina á „Wrap text“ færibreytunni. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

3. Tilbúið! Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir birtist innihald valda frumna alveg í þeim. Hæð línanna hefur breyst á þann hátt að allar upplýsingar í hólfunum birtast að fullu.

Attention! Það gerist að á sviðunum í kveikt ástandi er orðvafning, en gögnin passa samt ekki inn í frumurnar, eða þvert á móti, það er mikið tómt pláss. Til að skilja hvernig á að laga þetta vandamál skaltu íhuga eftirfarandi aðferðir.

Aðferð 2. Að stilla hæðina í gegnum hnitastikuna

Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Við finnum hnitspjaldið af lóðréttu gerðinni og smellum á línunúmerið, sjálfvirka hæðina sem við ætlum að stilla. Eftir að röð hefur verið valin ætti hún að vera auðkennd í heild sinni.

2. Færðu músarbendilinn neðst á völdu línunni. Bendillinn mun vera í formi tveggja örva sem vísa í gagnstæðar áttir. Ýttu tvisvar á LMB.

3. Tilbúið! Eftir að hafa framkvæmt þessa aðferð breyttist hæð valda línu sjálfkrafa þannig að nú gætu allar frumur passað við upplýsingarnar sem þær eru. Mörk súlna hafa ekki breyst á nokkurn hátt.

Aðferð 3: Sjálfvirk passahæð fyrir margar raðir

Ofangreind aðferð hentar ekki þegar unnið er með mikið magn af gögnum, þar sem það mun taka mikinn tíma að velja hverja línu á plötunni. Það er önnur aðferð sem sparar mikinn tíma. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Aftur finnum við hnitaspjaldið af lóðréttu gerðinni. Nú veljum við ekki eina línu, heldur allt í einu, stærð sem við ætlum að breyta.

2. Rétt eins og í fyrri útgáfu, tvísmelltu á LMB á línunúmerið þar til bendillinn er í formi tveggja örva sem vísa í gagnstæðar áttir. Þessi aðferð gerir þér kleift að innleiða sjálfvirkt hæðarval.

3. Tilbúið! Við höfum innleitt rétta hæð fyrir hverja valda línu og nú birtast allar upplýsingar rétt í völdum hólfum.

Aðferð 4: Notaðu verkfærin á borði

Flestar gagnlegar aðgerðir töflureiknisvinnslunnar eru staðsettar efst á viðmótinu á sérstöku verkfæraborði. Hér er sérstakur þáttur sem gerir þér kleift að útfæra sjálfvirkt hæðarval. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Við gerum val á svæðinu, sjálfvirkt val á hæðinni sem við ætlum að framleiða.

2. Við förum yfir í hlutann sem heitir „Heim“, staðsettur efst í töflureikniviðmótinu. Við finnum skipanablokkina „Frumur“ og veljum þáttinn „Format“. Í fellilistanum, finndu hnappinn „Sjálfvirk passa línuhæð“ og smelltu á hann.

3. Tilbúið! Við höfum innleitt rétta hæð fyrir hverja valda línu og nú eru allar upplýsingar rétt birtar í völdum hólfum.

Aðferð 5: Stilltu hæð fyrir sameinaða fruma

Sérstakri aðgerð sem gerir þér kleift að innleiða sjálfvirkt val á línuhæðum er ekki hægt að nota á hólf af sameinuðu gerðinni. Í öllum tilvikum eru viðbótareiginleikar í töflureikninum sem gera þér kleift að útfæra þessa aðferð.

Merking þessarar aðferðar er sú að við munum ekki framkvæma aðferðina við að sameina frumur, heldur einfaldlega láta líta út fyrir að tengja frumur, sem gerir okkur kleift að beita sjálfvirku vali. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Upphaflega veljum við þær frumur sem við viljum framkvæma sameininguna yfir.

2. Hægri smelltu á valið svæði. Samhengisvalmyndin birtist á skjánum. Við finnum frumefni sem kallast „Format Cells …“ og smellum á það með LMB.

3. Glugginn Format Cells birtist á skjánum. Haldið áfram í hlutann „Jöfnun“. Stækkaðu fyrsta listann og smelltu á áletrunina „Val í miðju“. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.

4. Upplýsingarnar í fyrsta hólfinu eru birtar í miðju valinna hólfanna. Tekið skal fram að engin sameining hefur átt sér stað. Við bjuggum bara til ásýnd stéttarfélags.

5. Á síðasta stigi notum við aðgerðina sjálfvirkt val á línuhæð með einni af aðferðunum sem lýst er hér að ofan.

6. Tilbúið! Við höfum innleitt rétta hæð fyrir hverja valda línu og nú birtast allar upplýsingar rétt í völdum hólfum.

Það er athyglisvert! Hvert aðgerðalgrím er fullkomið fyrir bæði fyrstu útgáfur af Excel töflureiknisvinnslunni og þær nýjustu.

Við skulum íhuga lítið dæmi þar sem við notum þá þekkingu sem aflað er á sjálfvirku vali á línuhæð. Til dæmis höfum við eftirfarandi töflu, sem við verðum að koma á réttan skjá á vinnublaðinu:

Markmið okkar: að innleiða rétta birtingu gagna í plötu í einni línu. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Með því að nota lyklasamsetninguna á lyklaborðinu „CTRL + A“ veljum við öll gildin.
2. Línuhæð hefur breyst þannig að gögnin eru nú birt í einni línu. Sumar upplýsingarnar eru ekki sýnilegar. Við þurfum að ganga úr skugga um að öll gögn séu birt á vinnublaðinu alveg.

3. Við veljum dálka A, B og C.
4. Færðu músarbendilinn á hluta dálka A og B og tvísmelltu á LMB.

5. Tilbúið! Tilgangi lokið. Nú birtast allar upplýsingar sem eru staðsettar í frumum vinnublaðsins rétt.

Hvernig á að stilla nákvæma línuhæð?

Oft standa notendur Excel töflureikna frammi fyrir aðstæðum þar sem nauðsynlegt er að stilla nákvæma línuhæð þegar unnið er með töfluupplýsingar. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:

1. Á töflureikninum veljum við nauðsynlegar línur með vinstri músarhnappi, nákvæma hæð sem við ætlum að stilla.
2. Hægrismelltu á valið svæði vinnublaðsins.
3. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum frumefni sem kallast „Row Height“ og smellum á það með LMB.
4. Gluggi sem heitir „Row Height“ birtist á skjánum. Í innsláttarreitnum keyrum við í þeirri línuhæð sem við þurfum í punktum. Þrír punktar - um það bil einn millimetri.
5. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn neðst í glugganum.

6. Tilbúið! Við höfum innleitt vísbendingu um nákvæma hæð línunnar í Excel töflureikni.

Mundu! Sjálfgefin línuhæð er 12.75 pixlar.  

Þegar það er ómögulegt að passa línuhæðina sjálfkrafa

Það eru óþægilegar aðstæður þegar allar ofangreindar aðferðir leyfa ekki sjálfvirkt val á línuhæð. Oftast er ástæðan fyrir rangri notkun aðgerðarinnar sú að notandinn hefur sameinað fjölda frumna saman.

Hafðu í huga að sjálfvirk röð hæð á ekki við um sameinuð hólf. Þegar um er að ræða sameiningu frumna, verður nauðsynlegt að framkvæma aðferðina til að velja ákjósanlegustu breytur sjálfstætt. Það eru tveir möguleikar til að leysa þetta vandamál:

1. Handvirk teygja á landamærum með því að halda LMB.
2. Notaðu nákvæma saumahæðaraðgerð.

Í öllum tilvikum er réttara að nota ekki frumusamruna, heldur að beita „sýnileika“ tengingarinnar. Þetta gerir þér kleift að beita sjálfvirku vali á línuhæð í töflureikninum Excel.

Niðurstaða

Eins og við sjáum eru nokkrar mismunandi aðferðir til að útfæra sjálfvirka hæðarvalsferlið í Excel töflureikni. Valkosturinn sem gerir þér kleift að stilla hæðina fyrir hverja línu fyrir sig er frábært til að vinna með lítið magn af gögnum. Til að vinna með stórum borðum ættir þú að borga eftirtekt til annarra aðferða. Mikill fjöldi sjálfvirkra valaðferða gerir hverjum notanda kleift að velja þægilegri valkost fyrir sig.