Efnisyfirlit
Til að finna gildi reits sem staðsett er á skurðpunkti dálks og röð í töflufylki í Microsoft Office Excel, verður þú að nota „INDEX“ aðgerðina, sem og auka „SEARCH“. Nauðsynlegt er að finna gildi í fylkinu þegar notandinn vinnur með stóra töflu og hann þarf að „draga upp“ röð gagna. Þessi grein mun skoða ítarlega reiknirit til að nota „INDEX“ aðgerðina til að leita að gildum í fylki.
Að taka upp „INDEX“ aðgerðina
Slíkur fylkisoperator er skrifaður sem hér segir: =INDEX(fylki; línunúmer; dálknúmer). Í stað orða innan sviga er samsvarandi hólfafjöldi í upprunalegu töflunni tilgreindur.
Að taka upp „MATCH“ aðgerðina
Þetta er hjálpartæki fyrir fyrstu aðgerðina, sem einnig verður notuð þegar þú flettir upp gildum í fylkinu. Skráning þess í Excel lítur svona út: =MATCH(gildi til að finna; töflufylki; samsvörunartegund).
Taktu eftir! Þegar rök eru skrifuð fyrir INDEX fallið er dálknúmerið valfrjálst.
Hvernig á að finna gildi í fylki
Til að skilja efnið verður að íhuga reikniritið til að framkvæma verkefnið með því að nota ákveðið dæmi. Gerum töflu yfir pantanir í Excel fyrir einn dag, þar sem dálkar verða: „pöntunarnúmer“, „viðskiptavinur“, „vara“, „magn“, „einingaverð“, „upphæð“. Þú þarft að finna gildið í fylkinu, þ.e. búa til einstakt viðskiptavinarpöntunarspjald þannig að þú getir fengið upplýsingar á þjöppuðu formi úr hólfum upprunalegu töflunnar.
Til að gera þetta þarftu að framkvæma röð aðgerða samkvæmt reikniritinu:
- Búðu til pöntunarkort viðskiptavina.
- Fyrir fyrstu línu kortsins þarftu að búa til fellilista þar sem nöfn viðskiptavina úr aðalfylki verða skrifuð. Í kjölfarið, með því að velja tiltekið nafn, mun notandinn sjá hnitmiðaðar upplýsingar um það, sem birtast í öðrum línum pöntunarkortsins.
- Settu músarbendilinn í fyrstu línu kortsins og sláðu inn „Gögn“ hlutann efst í aðalvalmynd forritsins.
- Smelltu á hnappinn „Gagnavottun“.
- Í glugganum sem birtist, í reitnum „Gagnagerð“, veldu „List“ valmöguleikann og veldu frumusvið upprunalegu fylkisins sem uppruna, þar sem listi yfir alla viðskiptavini er skráður.
- Ör mun birtast hægra megin í reitnum í fyrsta dálki spjaldsins. Ef þú smellir á það geturðu séð lista yfir alla viðskiptavini. Hér þarftu að velja hvaða viðskiptavin sem er.
- Skrifaðu fallið í línuna „pöntunarnúmer“ «=INDEX(», smelltu síðan á „fx“ táknið við hliðina á Excel formúlustikunni.
- Í valmyndinni Function Wizard sem opnast, veldu fylkisformið fyrir „INDEX“ aðgerðina af listanum og smelltu á „OK“.
- "Function Arguments" glugginn opnast, þar sem þú þarft að fylla út allar línur og gefa til kynna samsvarandi svið frumna.
- Fyrst þarftu að smella á táknið á móti „Array“ reitnum og velja alla upprunalegu plötuna ásamt hausnum.
- Í reitnum „Línunúmer“ þarf að fylla út aðgerðina „MATCH“. Í fyrsta lagi í sviga, sem rök, tilgreinum við nafn viðskiptavinar sem var valinn í pöntunarspjaldinu. Sem önnur rök "MATCH" fallsins þarftu að tilgreina allt úrval viðskiptavina í upprunalegu töflufylkingunni. Í stað þriðju röksemdarinnar verður þú að skrifa töluna 0, því mun leita að nákvæmri samsvörun.
Mikilvægt! Eftir að hafa fyllt út hvern þátt fyrir „MATCH“ aðgerðina þarftu að ýta á „F4“ hnappinn til að hengja dollaramerki fyrir framan hvern staf í rifrildinu. Þetta mun leyfa formúlunni að „færa sig ekki út“ í framkvæmdarferlinu.
- Í línuna „Dálknúmer“ skrifaðu enn og aftur aukafallið „MATCH“ með viðeigandi rökum.
- Sem fyrstu rök fyrir fallinu verður þú að tilgreina tóman reit í „Vöru“ línunni á pöntunarspjaldinu. Á sama tíma er ekki lengur nauðsynlegt að hengja dollaramerki á rök, því æskileg rök ættu að vera „fljótandi“.
- Þegar þú fyllir út önnur rök "MATCH" aðgerðarinnar þarftu að velja haus upprunafylkisins og ýta síðan á "F4" hnappinn til að laga stafina.
- Sem síðasta rökin verður þú að skrifa 0, loka sviganum og smella á „Í lagi“ neðst í „Function Arguments“ reitnum. Í þessum aðstæðum er talan 0 nákvæm samsvörun.
- Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa gert svona langar aðgerðir ætti númerið sem samsvarar völdum viðskiptavini að birtast í línunni „pöntunarnúmer“.
- Á síðasta stigi þarf að teygja formúluna í allar frumur pöntunarspjaldsins til enda til að fylla út þær línur sem eftir eru.
Viðbótarupplýsingar! Þegar viðskiptavinur er valinn úr fellilistanum á pöntunarspjaldinu munu allar upplýsingar um þennan einstakling birtast í þeim röðum sem eftir eru af fylkinu.
Niðurstaða
Þannig að til að finna æskilegt gildi í fylkinu í Microsoft Office Excel verður notandinn að vinna mikið. Fyrir vikið ætti að fá litla gagnaplötu sem sýnir þjappaðar upplýsingar fyrir hverja færibreytu úr upprunalegu fylkinu. Aðferðin við að leita að gildum með samsvarandi myndum hefur verið rædd í smáatriðum hér að ofan.