Hvernig á að fjarlægja síu í Excel

Sía gagna í Excel er nauðsynleg til að auðvelda vinnu með töflur og mikið magn upplýsinga. Svo, til dæmis, getur verulegur hluti verið falinn fyrir notandanum og þegar sían er virkjuð skaltu birta þær upplýsingar sem þarf í augnablikinu. Í sumum tilfellum, þegar taflan var gerð rangt, eða vegna reynsluleysis notenda, verður nauðsynlegt að fjarlægja síuna alveg í einstökum dálkum eða á blaðinu. Hvernig nákvæmlega þetta er gert, munum við greina í greininni.

Dæmi um töflugerð

Áður en þú heldur áfram að fjarlægja síuna skaltu fyrst íhuga valkostina til að virkja hana í Excel töflureikni:

• Handvirk gagnafærsla. Fylltu út í línur og dálka með nauðsynlegum upplýsingum. Eftir það leggjum við áherslu á heimilisfangið fyrir staðsetningu töflunnar, þar á meðal hausana. Farðu í flipann „Gögn“ efst í verkfærunum. Við finnum „Síuna“ (hann birtist í formi trektar) og smellum á hana með LMB. Sían í efstu hausunum ætti að vera virkjuð.

• Sjálfvirk virkjun síunar. Í þessu tilviki er taflan einnig forfyllt, eftir það í „Stílar“ flipanum finnum við virkjun „Sía sem borð“ línu. Það ætti að vera sjálfvirk staðsetning sía í undirfyrirsögnum töflunnar.

Í öðru tilvikinu þarftu að fara í „Setja inn“ flipann og finna „Tafla“ tólið, smelltu á það með LMB og veldu „Tafla“ úr eftirfarandi þremur valkostum.

Í næsta viðmótsglugga sem opnast mun vistfang töflunnar sem búið var til birtast. Það er aðeins eftir að staðfesta það og síurnar í undirfyrirsögnum kveikjast sjálfkrafa.

Sérfræðiráð! Áður en útfyllta töflu er vistuð skaltu ganga úr skugga um að gögnin séu rétt slegin inn og að síur séu virkar.

Dæmi um að vinna með síu í Excel

Við skulum skilja sömu sýnistöfluna sem áður var búin til fyrir þrjá dálka til athugunar.

• Veldu dálkinn þar sem þú vilt gera breytingar. Með því að smella á örina í efsta hólfinu geturðu séð listann. Til að fjarlægja eitt af gildunum eða nöfnunum skaltu haka úr reitnum við hliðina á því.
• Til dæmis þurfum við aðeins grænmeti til að vera eftir á borðinu. Taktu hakið úr reitnum „ávextir“ í glugganum sem opnast og láttu grænmetið vera virkt. Samþykktu með því að smella á „Í lagi“ hnappinn.

• Eftir virkjun mun listinn líta svona út:

Skoðum annað dæmi um hvernig sían virkar:

• Taflan skiptist í þrjá dálka og í þeim síðasta eru verð fyrir hverja vörutegund. Það þarf að leiðrétta. Segjum að við þurfum að sía út vörur þar sem verðið er lægra en gildið „45“.
• Smelltu á síutáknið í völdum reit. Þar sem dálkurinn er fylltur með tölugildum geturðu séð í glugganum að línan „Numeric filters“ er í virku ástandi.
• Með því að sveima yfir hana opnum við nýjan flipa með ýmsum möguleikum til að sía stafrænu töfluna. Í því skaltu velja gildið „minna“.

• Næst skaltu slá inn töluna „45“ eða velja með því að opna lista yfir tölur í sérsniðinni sjálfvirkri síu.

Attention! Ef þú slærð inn gildi „minna en 45″ þarftu að skilja að öll verð undir þessari tölu verða falin af síunni, þar með talið gildið „45“.

Einnig, með hjálp þessarar aðgerðar, eru verð síuð í ákveðnu stafrænu sviði. Til að gera þetta, í sérsniðnu sjálfvirku síunni, verður þú að virkja „OR“ hnappinn. Stilltu síðan gildið „minna“ efst og „stærra“ neðst. Í línum viðmótsins til hægri eru nauðsynlegar breytur verðbilsins stilltar sem verða að vera vinstri. Til dæmis, minna en 30 og meira en 45. Fyrir vikið mun taflan geyma tölugildin 25 og 150.

Möguleikarnir á að sía upplýsingagögn eru í raun umfangsmiklir. Til viðbótar við dæmin hér að ofan geturðu stillt gögnin eftir lit frumanna, með fyrstu stöfum nafnanna og öðrum gildum. Nú þegar við höfum kynnst almennum aðferðum við að búa til síur og meginreglunum um að vinna með þær, skulum við halda áfram að fjarlægja aðferðirnar.

Að fjarlægja súlusíu

1. Fyrst finnum við vistuðu skrána með töflunni á tölvunni okkar og tvísmellum á LMB til að opna hana í Excel forritinu. Á blaðinu með töflunni geturðu séð að sían er í virku ástandi í „Verð“ dálknum.

Sérfræðiráð! Til að auðvelda þér að finna skrána á tölvunni þinni skaltu nota „Leita“ gluggann, sem er staðsettur í „Start“ valmyndinni. Sláðu inn nafn skráarinnar og ýttu á „Enter“ hnappinn á lyklaborðinu á tölvunni.

2. Smelltu á örina niður táknið.
3. Í glugganum sem opnast geturðu séð að hakað er við gátmerkið á móti tölunni „25“. Ef virk síun var aðeins fjarlægð á einum stað, þá er auðveldasta leiðin að setja gátreitinn aftur og smella á „Í lagi“ hnappinn.
4. Annars verður sían að vera óvirk. Til að gera þetta, í sama glugga, þarftu að finna línuna „Fjarlægja síu úr dálknum „...““ og smella á hana með LMB. Sjálfvirk lokun mun eiga sér stað og öll áður færð gögn munu birtast í heild sinni.

Að fjarlægja síu úr heilu blaði

Stundum geta komið upp aðstæður þar sem nauðsynlegt er að fjarlægja síu úr allri töflunni. Til að gera þetta þarftu að framkvæma eftirfarandi skref:

1. Opnaðu vistuðu gagnaskrána í Excel.
2. Finndu einn eða fleiri dálka þar sem sían er virkjuð. Í þessu tilviki er það dálkurinn Nöfn.

3. Smelltu á hvaða stað sem er í töflunni eða veldu hann alveg.
4. Efst, finndu „Data“ og virkjaðu það með LMB.

5. Finndu "Sía". Á móti dálknum eru þrjú tákn í formi trektar með mismunandi stillingum. Smelltu á aðgerðahnappinn „Hreinsa“ með trektinni á skjánum og rauða krossinum.
6. Næst verða virkar síur óvirkar fyrir alla töfluna.

Niðurstaða

Að sía þætti og gildi í töflu gerir það að verkum að það er miklu auðveldara að vinna í Excel, en því miður er manni hætt við að gera mistök. Í þessu tilviki kemur fjölnota Excel forritið til bjargar, sem mun hjálpa til við að flokka gögnin og fjarlægja óþarfa áður færðar síur á meðan upprunalegu gögnin eru varðveitt. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar fyllt er á stór borð.