Hvernig á að fylla auðar reiti með efstu gildum í Excel

Eftir að hafa fyllt Excel töflu með ákveðnum gildum (oftast þegar fjöldi upplýsinga er bætt við) eru mjög oft tóm rými. Þeir munu ekki trufla umfjöllun um vinnuskrána sjálfa, hins vegar munu þeir flækja aðgerðir flokkunar, útreikninga á gögnum, sía ákveðnar tölur, formúlur og aðgerðir. Til þess að forritið virki án erfiðleika er nauðsynlegt að læra hvernig á að fylla í tómarúmið með gildum frá nálægum frumum.

Hvernig á að auðkenna tómar frumur í vinnublaði

Áður en þú byrjar að íhuga hvernig á að fylla út tómar reiti í Excel vinnublaði þarftu að læra hvernig á að velja þær. Þetta er aðeins auðvelt að gera ef borðið er lítið. Hins vegar, ef skjalið inniheldur gríðarlegan fjölda frumna, geta tóm rými verið staðsett á handahófskenndum stöðum. Handvirkt val á einstökum hólfum mun taka langan tíma, á meðan hægt er að sleppa sumum tómum rýmum. Til að spara tíma er mælt með því að gera þetta ferli sjálfvirkt með innbyggðum verkfærum forritsins:

1. Fyrst af öllu þarftu að merkja allar frumur vinnublaðsins. Til að gera þetta geturðu notað aðeins músina eða bætt við SHIFT, CTRL lyklunum til að velja.
2. Eftir það, ýttu á takkasamsetninguna á lyklaborðinu CTRL + G (önnur leið er F5).
3. Lítill gluggi sem heitir Go To ætti að birtast á skjánum.
4. Smelltu á hnappinn „Veldu“.

Til þess að merkja frumur í töflunni, á aðaltækjastikunni, þarftu að finna aðgerðina „Finna og velja“. Eftir það mun samhengisvalmynd birtast, þar sem þú þarft að velja val á tilteknum gildum - formúlur, frumur, fastar, athugasemdir, ókeypis frumur. Veldu aðgerðina „Veldu hóp af frumum. Næst opnast stillingagluggi þar sem þú þarft að haka við reitinn við hliðina á „Empty cells“ færibreytuna. Til að vista stillingarnar þarftu að smella á „Í lagi“ hnappinn.

Hvernig á að fylla tómar reiti handvirkt

Auðveldasta leiðin til að fylla tómar frumur í vinnublaði með gildum úr efstu frumunum er í gegnum „Fylla tómar reiti“ aðgerðina, sem er staðsett á XLTools spjaldinu. Aðferð:

1. Ýttu á hnappinn til að virkja aðgerðina „Fylla tómar hólf“.
2. Stillingargluggi ætti að opnast. Eftir það er nauðsynlegt að merkja svið frumna þar sem nauðsynlegt er að fylla út tóma rýmin.
3. Ákveddu áfyllingaraðferðina - úr tiltækum valkostum sem þú þarft að velja: vinstri, hægri, upp, niður.
4. Hakaðu í reitinn við hliðina á „Afsameinast frumur“.

Það er eftir að ýta á „OK“ hnappinn svo að tómu hólfin séu fyllt með nauðsynlegum upplýsingum.

Mikilvægt! Einn af gagnlegum eiginleikum þessarar aðgerðar er vistun settra gilda. Þökk sé þessu verður hægt að endurtaka aðgerðina með næsta svið af frumum án þess að endurstilla aðgerðina.

Tiltæk gildi til að fylla í tómar hólf

Það eru nokkrir möguleikar til að fylla út tómar reiti í Excel vinnublaði:

1. Fylltu til vinstri. Eftir að þessi aðgerð hefur verið virkjuð verða tómar hólf fylltar með gögnum úr hólfunum til hægri.
2. Fylltu til hægri. Eftir að hafa smellt á þetta gildi verða tómar reitur fylltar með upplýsingum frá hólfunum til vinstri.
3. Fylltu upp. Hólf efst verða fyllt með gögnum frá hólfum neðst.
4. Að fylla niður. Vinsælasti kosturinn til að fylla tómar frumur. Upplýsingar úr hólfunum hér að ofan eru fluttar í hólfin í töflunni hér að neðan.

Aðgerðin „Fylla tómar reiti“ afritar nákvæmlega þessi gildi (töluleg, stafrófsröð) sem eru staðsett í fylltu reitunum. Hins vegar eru nokkrir eiginleikar hér:

1. Jafnvel þegar fyllt reit er falið eða lokað, verða upplýsingar úr því fluttar í ókeypis reit eftir að þessi aðgerð hefur verið virkjuð.
2. Mjög oft gerast þær aðstæður að gildi fyrir flutning er fall, formúla, hlekkur á aðrar frumur í vinnublaðinu. Í þessu tilviki verður tóma reiturinn fylltur með valnu gildi án þess að breyta því.

Mikilvægt! Áður en þú kveikir á „Fylltu tómar reiti“ aðgerðina þarftu að fara í stillingar vinnublaðsins, athuga hvort það sé vernd. Ef það er virkt verða upplýsingarnar ekki fluttar.

Að fylla tómar frumur með formúlu

Auðveldari og fljótlegri leið til að fylla reiti í gagnatöflu úr nálægum hólfum er með því að nota sérstaka formúlu. Aðferð:

1. Merktu allar tómar reiti á þann hátt sem lýst er hér að ofan.
2. Veldu línu til að slá inn LMB formúlur eða ýttu á F hnappinn
3. Sláðu inn táknið "=".

4. Eftir það skaltu velja reitinn sem staðsettur er fyrir ofan. Formúlan ætti að gefa til kynna reitinn sem upplýsingarnar verða afritaðar úr í lausan reit.

Síðasta aðgerðin er að ýta á takkasamsetninguna „CTRL + Enter“ þannig að formúlan virkar fyrir allar ókeypis frumur.

Mikilvægt! Við megum ekki gleyma því að eftir að þessi aðferð hefur verið beitt verða allar áður lausar frumur fylltar með formúlum. Til að varðveita röðina í töflunni er mælt með því að skipta þeim út fyrir tölugildi.

Að fylla tómar reiti með fjölvi

Ef þú þarft reglulega að fylla út tómar reiti í vinnublöðum, er mælt með því að bæta fjölvi við forritið, nota það síðar til að gera sjálfvirkan ferlið við að velja, fylla út í tóma reiti. Fylltu kóða fyrir fjölvi:

Sub Fill_Blanks()

    Fyrir hvern reit í vali

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Næstu klefi

Enda Sub

Til að bæta við fjölvi þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir:

1. Ýttu á takkasamsetninguna ALT+F
2. Þetta mun opna VBA ritilinn. Límdu ofangreindan kóða inn í ókeypis glugga.

Það er eftir að loka stillingarglugganum, birta makróstáknið á hraðaðgangsspjaldinu.

Niðurstaða

Meðal aðferðanna sem lýst er hér að ofan þarftu að velja þá sem hentar best fyrir tilteknar aðstæður. Handvirka aðferðin við að bæta gögnum við ókeypis staði vinnublaðsins er hentugur fyrir almenna kynningu, einu sinni. Í framtíðinni er mælt með því að ná tökum á formúlunni eða skrá fjölvi (ef sama aðferð er framkvæmd mjög oft).