Hvernig á að búa til númeraðan lista fljótt í Excel

Þegar við tökum saman töflur og vinnum stöðugt í Excel stöndum við fyrr eða síðar frammi fyrir því vandamáli að búa til númeraðan lista. Það eru nokkrar leiðir til að búa til, hver þeirra verður rædd í smáatriðum í þessari grein.

Aðferð númer 1: Númeraður listi í Excel fyrir einn reit

Oft koma upp aðstæður þar sem nauðsynlegt er að passa merkið og upptalningu listans í einum reit. Slík þörf getur skapast vegna takmarkaðs rýmis til að fylla út allar upplýsingar. Ferlið við að setja punkt eða númeraðan lista í sama reit með upplýsingalínu:

1. Gerðu lista sem verður númeraður. Ef það var tekið saman fyrr, þá höldum við áfram í frekari aðgerðir.

Athugasemd frá sérfræðingi! Ókosturinn við þessa aðferð er að númerin eða merkin eru sett inn í hverja reit fyrir sig.

2. Virkjaðu línuna sem þarf að breyta og stilltu afmörkunina fyrir framan orðið.
3. Farðu í flipann „Insert“ sem er staðsettur í haus forritsins.

4. Finndu hóp af verkfærum „Tákn“ og með því að smella á örina, farðu í gluggann sem opnast. Í því, smelltu á "Tákn" tólið.

5. Næst, af listanum sem kynntur er, þarftu að velja númerið eða merkið sem þú vilt, virkja táknið og smella á „Setja inn“ hnappinn.

Aðferð #2: Númeraður listi fyrir marga dálka

Slík listi mun líta lífrænni út, en hentar ef plássið í töflunni gerir þér kleift að setja nokkra dálka.

1. Í fyrsta dálki og fyrsta reit, skrifaðu töluna „1“.
2. Farðu yfir áfyllingarhandfangið og dragðu það að enda listans.
3. Til að auðvelda fyllingu er hægt að tvísmella á merkið. Það mun fyllast sjálfkrafa.

4. Í númeraða listanum geturðu séð að merkið afritaði stafræna gildið „1“ í öllum röðum. Hvað á að gera í þessu tilfelli? Til að gera þetta, neðst í hægra horninu geturðu fundið sjálfvirka útfyllingarvalkosti. Með því að smella á táknið í horninu á reitnum opnast fellilisti þar sem þú þarft að velja „Fylla“.

5. Fyrir vikið verður númeraði listinn sjálfkrafa fylltur með réttu númerasetti.

Til að gera það auðveldara að fylla út númeraðan lista geturðu notað aðra aðferð:

1. Sláðu inn tölurnar 1 og 2 í fyrstu tveimur hólfum dálksins, í sömu röð.
2. Veldu allar reiti með útfyllingarmerki og þær línur sem eftir eru verða sjálfkrafa fylltar.

Athugasemd sérfræðinga! Ekki gleyma því að þegar þú slærð inn tölur þarftu að nota talnablokkina hægra megin á lyklaborðinu. Tölurnar efst henta ekki til inntaks.

Þú getur líka unnið sömu vinnu með því að nota sjálfvirka útfyllingaraðgerðina: =STRING(). Lítum á dæmi um að fylla línur með röðuðum lista með því að nota aðgerðina:

1. Virkjaðu efsta reitinn þar sem númeraði listinn byrjar frá.
2. Í formúlustikuna, settu jöfnunarmerki „=“ og skrifaðu „ROW“ fallið sjálfur eða finndu það í „Insert Function“ tólinu.
3. Í lok formúlunnar skaltu stilla opnunar- og lokunarsviga til að ákvarða strenginn sjálfkrafa.

4. Settu bendilinn á hólffyllingarhandfangið og dragðu það niður. Eða fylltu út reitina sjálfkrafa með því að tvísmella. Burtséð frá innsláttaraðferðinni verður niðurstaðan sú sama og fyllir allan listann með rétt settri tölulegri upptalningu.

Aðferð númer 3: notaðu framvindu

Besti kosturinn til að fylla stór borð með glæsilegum fjölda raða:

1. Notaðu talnablokkina hægra megin á lyklaborðinu til að númera. Sláðu inn gildið "1" í fyrsta reitnum.

2. Í flipanum „Heim“ finnum við reitinn „Breyting“. Með því að smella á þríhyrninginn opnast fellilisti. Þar hættum við vali okkar á línunni „Framsókn“.
3. Gluggi opnast þar sem, í „Staðsetning“ færibreytunni, stillir merkið á „Eftir dálkum“ stöðu.
4. Í sama glugga, í "Type" færibreytunni, skildu merkið eftir í "Aritmetic" stöðu. Venjulega er þessi staða sjálfgefið.
5. Í frjálsa reitnum „Skref“ ávísum við gildinu „1“.
6. Til að ákvarða viðmiðunarmörkin þarftu að setja í samsvarandi reit fjölda lína sem þarf að fylla út með tölusettum lista.

Athugasemd frá sérfræðingi! Ef þú klárar ekki síðasta skrefið og skilur „Takmarksgildi“ reitinn eftir auðan, þá mun sjálfvirk númerun ekki eiga sér stað, þar sem forritið mun ekki vita hversu margar línur á að einblína á.

Niðurstaða

Greinin kynnti þrjár meginaðferðir til að búa til númeraðan lista. Aðferð 1 og 2 eru talin vinsælust. Á sama tíma er hvert þeirra þægilegt til að leysa ákveðin verkefni.