Hvernig á að eyða öllum auðum línum í Excel

Í þessari grein mun ég útskýra hvers vegna að fjarlægja auðar línur í Excel með því að nota auðkenna tómar reiti > eyða línu er slæm hugmynd, og ég mun sýna þér 2 fljótlegar og réttar leiðir til að fjarlægja auðar línur án þess að eyðileggja gögnin. Allar þessar aðferðir virka í Excel 2013, 2010 og eldri útgáfum.

Ef þú ert að lesa þessa grein, þá ertu líklegast að vinna stöðugt í Excel með stórum töflum. Þú veist að auðar línur birtast reglulega meðal gagna, sem takmarkar vinnu flestra Excel töfluverkfæra (flokka, fjarlægja tvítekningar, millisamtölur og svo framvegis), koma í veg fyrir að þau geti ákvarðað gagnasviðið rétt. Og í hvert skipti þarf að skilgreina mörkin handvirkt, annars verður niðurstaðan röng niðurstaða og mikill tími sem fer í að leiðrétta villur.

Það eru margar ástæður fyrir því að auðar línur birtast. Til dæmis fékkstu Excel vinnubók frá öðrum aðila eða vegna útflutnings úr fyrirtækjagagnagrunni eða óþarfa gögnum í línum var eytt handvirkt. Í öllum tilvikum, ef markmið þitt er að fjarlægja allar þessar auðu línur og hafa hreint og snyrtilegt borð, fylgdu þá einföldu skrefunum hér að neðan:

• Aldrei eyða auðum línum með auðu reitvali
• Fjarlægir tómar línur með lykildálki
• Fjarlægir tómar línur í töflu án lykildálks

Aldrei eyða auðum línum með auðu reitvali

Um allt netið finnurðu einfalda ábendingu sem gerir þér kleift að fjarlægja auðar línur:

• Veldu gögnin frá fyrsta til síðasta hólfinu.
• Press F5til að opna gluggann Fara á (Umskipti).
• Í glugganum, smelltu á hnappinn Special (Hápunktur).
• Í glugganum Farðu í sérstakt (Veldu hóp af frumum) merktu við reitinn eyðurnar (Tómar reiti) og smelltu OK.
• Hægrismelltu á einhvern af völdum hólfum og ýttu á eyða (Eyða).
• Í glugganum eyða (Eyða hólfum) veldu Öll röðin (lína) og ýttu á OK.

Þetta er mjög slæm leið., gerðu þetta aðeins með mjög einföldum borðum með nokkrum tugum raða sem passa á einn skjá, eða jafnvel betra - alls ekki gera það! Aðalástæðan er sú að ef lína með mikilvægum gögnum inniheldur að minnsta kosti einn tóman reit, þá allri línunni verður eytt.

Til dæmis höfum við viðskiptamannatöflu með 6 línum alls. Við viljum fjarlægja línur 3 и 5því þeir eru tómir.

Gerðu eins og lagt er til hér að ofan og fáðu eftirfarandi niðurstöðu:

Lína 4 (Roger) hvarf líka vegna þess að fruman D4 í dálki Umferðarheimild reyndist tómt

Ef borðið þitt er ekki stórt muntu taka eftir gagnatapi, en í raunverulegum töflum með þúsundum raða gætirðu óafvitandi eytt tugum nauðsynlegra raða. Ef þú ert heppinn muntu finna tapið innan nokkurra klukkustunda, endurheimta vinnubókina úr öryggisafriti og halda áfram að vinna. Hvað ef þú ert óheppinn og átt ekki öryggisafrit?

Síðar í þessari grein mun ég sýna þér 2 fljótlegar og áreiðanlegar leiðir til að fjarlægja auðar línur úr Excel blöðum.

Fjarlægir tómar línur með lykildálki

Þessi aðferð virkar ef taflan þín er með dálki sem hjálpar til við að ákvarða hvort viðkomandi dálkur sé tómur eða ekki (lykladálkurinn). Til dæmis gæti það verið auðkenni viðskiptavinar eða pöntunarnúmer eða eitthvað álíka.

Það er mikilvægt fyrir okkur að varðveita röð línanna, svo við getum ekki bara raðað töflunni eftir þeim dálki til að færa allar tómar raðir niður.

1. Veldu alla töfluna, frá fyrstu til síðustu röð (ýttu á Ctrl + Heim, Og síðan Ctrl + Shift + End).
2. Bættu sjálfvirkri síu við töfluna. Til að gera þetta, á flipanum Gögn (gögn) smellur síur (Sía).
3. Settu síu á dálk Custom #. Til að gera þetta, smelltu á örvarhnappinn í dálkfyrirsögninni, taktu hakið úr valkostinum Velja allt (Veldu allt), skrunaðu niður að enda listans (í reynd getur þessi listi verið frekar langur) og hakaðu í reitinn eyðurnar (Tómt) alveg neðst á listanum. Smellur OK.
4. Veldu allar síaðar línur: smelltu Ctrl + Heim, síðan örina niður til að fara í fyrstu línuna af gögnum og ýttu svo á Ctrl + Shift + End.
5. Hægrismelltu á hvaða reit sem er valinn og veldu úr samhengisvalmyndinni Eyða línu (Eyða línu) eða bara smella Ctrl + -(mínusmerki).
6. Í glugganum sem birtist með spurningu Eyða allri blaðlínunni? (Eyða allri blaðaröðinni?) smelltu OK.
7. Hreinsaðu notaða síu: á flipanum Gögn (gögn) smellur Hreinsa (Hreinsa).
8. Æðislegt! Allar tómar línur eru alveg fjarlægðar og línan 3 (Roger) er enn á sínum stað (samanber niðurstöðu fyrri tilraunar).

Fjarlægir tómar línur í töflu án lykildálks

Notaðu þessa aðferð ef taflan þín er með fjölmargar tómar frumur á víð og dreif um mismunandi dálka og þú þarft aðeins að eyða þeim línum sem hafa engar frumur með gögnum.

Í þessu tilviki höfum við ekki lykildálk til að hjálpa til við að ákvarða hvort strengurinn sé tómur eða ekki. Þess vegna bætum við aukadálki við töfluna:

1. Í lok töflunnar skaltu bæta við dálki sem heitir eyðurnar og límdu eftirfarandi formúlu í fyrsta reit dálksins:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Þessi formúla, eins og nafnið gefur til kynna, telur tómar frumur á tilteknu sviði. A2 и C2 eru fyrsta og síðasta hólfið í núverandi línu, í sömu röð.

   

2. Afritaðu formúluna í allan dálkinn. Hvernig á að gera þetta – sjá skref-fyrir-skref leiðbeiningar Hvernig á að setja sömu formúluna inn í allar valdar frumur í einu.
3. Nú hefur borðið okkar lykildálk! Settu síu á dálk eyðurnar (Hér að ofan er skref fyrir skref leiðbeiningar um hvernig á að gera þetta) til að sýna aðeins línurnar með hámarksgildi (3). Númer 3 þýðir að allar hólf í þessari röð eru tóm.
4. Næst skaltu velja allar síuðu línurnar og eyða þeim alveg. Hvernig á að gera þetta er lýst hér að ofan. Fyrir vikið verður auða línan (lína 5) eytt, allar aðrar línur (með eða án tómra hólfa) verða áfram á sínum stað.
5. Nú er hægt að fjarlægja hjálparsúluna. Eða þú getur notað aðra síu til að sýna aðeins þær hólf sem hafa eina eða fleiri tóma hólf. Til að gera þetta skaltu taka hakið úr línunni með gildinu 0 (núll) og ýttu á OK.