2 leiðir til að breyta reitfyllingarlit í Excel út frá gildum þeirra

Í þessari grein finnur þú tvær fljótlegar leiðir til að breyta lit reits út frá gildi þess í Excel 2013, 2010 og 2007. Einnig munt þú læra hvernig á að nota formúlur í Excel til að breyta lit tómra reita eða frumur með formúluvillum.

Allir vita að til að breyta fyllingarlit eins reits eða heils sviðs í Excel, smelltu bara á hnappinn Fylltu lit. (Fyllingslitur). En hvað ef þú þarft að breyta fyllingarlit allra frumna sem innihalda ákveðið gildi? Ennfremur, hvað ef þú vilt að fyllingarlitur hverrar reits breytist sjálfkrafa þegar innihald þess reits breytist? Lengra í greininni finnur þú svör við þessum spurningum og færð nokkur gagnleg ráð sem hjálpa þér að velja réttu aðferðina til að leysa hvert tiltekið vandamál.

• Breyttu fyllingarlit frumna byggt á gildum þeirra (virkt) - Fyllingarliturinn breytist sjálfkrafa þegar gildi frumunnar breytist.
• Breyttu lit hólfs miðað við núverandi gildi hennar (stöðulega) - Þegar það hefur verið stillt breytist fyllingarliturinn ekki, sama hvernig gildi reitsins breytist.
• Breyta lit á tilteknum frumum (tóm, með villum, með formúlum)

Hvernig á að breyta lit reitsins á virkan hátt í Excel byggt á gildi þess

Fyllingarliturinn mun breytast eftir gildi frumunnar.

Vandamál: Þú ert með töflu eða svið af gögnum og þú vilt breyta fyllingarlit frumna út frá gildum þeirra. Þar að auki er nauðsynlegt að þessi litur breytist á kraftmikinn hátt, sem endurspeglar breytingar á gögnum í frumunum.

Ákvörðun: Notaðu skilyrt snið í Excel til að auðkenna gildi sem eru stærri en X, minni en Y, eða á milli X og Y.

Segjum að þú hafir lista yfir bensínverð í mismunandi ríkjum og þú vilt verð sem er hærra en $ 3.7, voru auðkenndir með rauðu, og minni eða jafnir $ 3.45 - grænn.

Athugaðu: Skjámyndirnar fyrir þetta dæmi voru teknar í Excel 2010, en í Excel 2007 og 2013 verða hnappar, gluggar og stillingar nákvæmlega eins eða aðeins öðruvísi.

Svo, hér er það sem þú þarft að gera skref fyrir skref:

1. Veldu töfluna eða sviðið sem þú vilt breyta reitfyllingarlitnum í. Í þessu dæmi leggjum við áherslu á $B$2:$H$10 (dálkafyrirsagnir og fyrsti dálkur sem inniheldur nöfn ríkjanna eru ekki valdir).
2. Smelltu á Heim (Heima), í kaflanum Styles (Stílar) smelltu Skilyrt snið (skilyrt snið) > Nýjar reglur (Búa til reglu).
3. Efst í glugganum Ný sniðsregla (Búa til sniðreglu) í reitnum Veldu reglugerð (Veldu reglugerð) veldu Snið aðeins hólf sem innihalda (Snið aðeins frumur sem innihalda).
4. Neðst í glugganum í reitnum Snið aðeins frumur með (Snið aðeins hólf sem uppfylla eftirfarandi skilyrði) Stilltu skilyrði fyrir regluna. Við veljum að forsníða aðeins frumur með skilyrðinu: Cell gildi (frumugildi) - meiri en (meira) - 3.7eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.Ýttu síðan á hnappinn Size (Format) til að velja hvaða fyllingarlit á að nota ef tilgreint skilyrði er uppfyllt.
5. Í glugganum sem birtist Sniðið frumur (Format Cells) flipann Fylla (Fylla) og velja lit (við völdum rauðleitan) og smelltu OK.
6. Eftir það muntu fara aftur í gluggann Ný sniðsregla (Búa til sniðreglu) hvar í reitnum Tónlist (Dæmi) mun sýna sýnishorn af sniðinu þínu. Ef þú ert sáttur, smelltu OK.

Niðurstaðan af sniðstillingum þínum mun líta einhvern veginn svona út:

Þar sem við þurfum að setja upp annað skilyrði sem gerir okkur kleift að breyta fyllingarlitnum í grænt fyrir frumur með gildi minni en eða jöfn og 3.45, ýttu svo aftur á hnappinn Nýjar reglur (Búa til reglu) og endurtaktu skref 3 til 6, stilltu þá reglu sem þú vilt. Hér að neðan er sýnishorn af annarri skilyrtu sniðreglunni sem við bjuggum til:

Þegar allt er tilbúið - smelltu OK. Þú hefur nú fallega sniðið töflu sem gerir þér kleift að sjá hámarks- og lágmarksverð á bensíni í mismunandi ríkjum í fljótu bragði. Gott hjá þeim þarna, í Texas! 🙂

Ábending: Á sama hátt geturðu breytt leturlitnum eftir gildi reitsins. Til að gera þetta skaltu bara opna flipann Letur (leturgerð) í glugganum Sniðið frumur (Cell Format) eins og við gerðum í skrefi 5 og veldu þá leturlit sem þú vilt.

Hvernig á að stilla fastan frumulit byggt á núverandi gildi hans

Þegar það hefur verið stillt breytist fyllingarliturinn ekki, sama hvernig innihald frumunnar breytist í framtíðinni.

Vandamál: Þú vilt aðlaga lit reitsins út frá núverandi gildi hennar og þú vilt að fyllingarliturinn haldist sá sami, jafnvel þegar gildi reitsins breytist.

Ákvörðun: Finndu allar frumur með ákveðið gildi (eða gildi) með því að nota tólið Finndu allt (Finndu allt) og breyttu síðan sniði frumanna sem fundust með því að nota svargluggann Sniðið frumur (frumusnið).

Þetta er eitt af þessum sjaldgæfu verkefnum sem engin skýring er á í Excel hjálparskrám, spjallborðum eða bloggum og engin bein lausn er til fyrir. Og þetta er skiljanlegt, þar sem þetta verkefni er ekki dæmigert. Og samt, ef þú þarft að breyta reitfyllingarlitnum varanlega, það er í eitt skipti fyrir öll (eða þar til þú breytir honum handvirkt), fylgdu þessum skrefum.

Finndu og veldu allar frumur sem uppfylla tiltekið skilyrði

Nokkrar aðstæður eru mögulegar hér, eftir því hvers konar verðmæti þú ert að leita að.

Ef þú vilt lita frumur með ákveðnu gildi, til dæmis, 50, 100 or 3.4 – þá á flipanum Heim (Heima) í kaflanum Breyti (Breyting) smelltu Finndu Veldu (Finna og auðkenna) > finna (Finndu).

Sláðu inn viðeigandi gildi og smelltu Finndu allt (Finndu allt).

Ábending: Hægra megin í glugganum Finna og skipta um (Finna og skipta út) það er hnappur Valmöguleikar (Valkostir), með því að ýta á sem þú færð aðgang að fjölda ítarlegra leitarstillinga, svo sem passa tilfelli (hástafaviðkvæm) og Passaðu allt innihald frumunnar (Allur klefinn). Þú getur notað algildisstafi eins og stjörnuna (*) til að passa við hvaða streng sem er, eða spurningarmerkið (?) til að passa við hvern einasta staf.

Varðandi fyrra dæmið, ef við þurfum að finna allt bensínverð frá 3.7 til 3.799, þá munum við setja eftirfarandi leitarskilyrði:

Smelltu nú á einhvern af þeim hlutum sem fannst neðst í glugganum Finna og skipta um (Finna og skipta út) og smelltu Ctrl + Atil að auðkenna allar fundnar færslur. Eftir það ýttu á hnappinn Fermer (Loka).

Svona geturðu valið allar frumur með tiltekið gildi (gildi) með því að nota valkostinn Finndu allt (Finna allt) í Excel.

Hins vegar, í raun og veru, þurfum við að finna allt bensínverð sem fer yfir $ 3.7. Því miður tólið Finna og skipta um (Finndu og skiptu út) getur ekki hjálpað okkur með þetta.

Breyttu fyllingarlitum valinna fruma með því að nota Format Cells valmyndina

Þú hefur nú valið allar frumurnar með uppgefnu gildi (eða gildum), við gerðum þetta bara með tólinu Finna og skipta um (Finndu og skiptu út). Allt sem þú þarft að gera er að stilla fyllingarlit fyrir valda frumur.

Opnaðu glugga Sniðið frumur (frumusnið) á einhvern af þremur vegu:

• ýta Ctrl + 1.
• með því að smella á valinn reit með hægri músarhnappi og velja hlutinn úr samhengisvalmyndinni Sniðið frumur (frumusnið).
• flipi Heim (Heima) > Frumur. Frumur. (frumur) > Size (Format) > Sniðið frumur (frumusnið).

Næst skaltu stilla sniðvalkostina eins og þú vilt. Að þessu sinni setjum við fyllingarlitinn á appelsínugult, bara til tilbreytingar 🙂

Ef þú vilt breyta aðeins fyllingarlitnum án þess að snerta restina af sniðvalkostunum geturðu einfaldlega smellt á hnappinn Fylltu lit. (Fyllingslitur) og veldu litinn sem þú vilt.

Hér er niðurstaðan af sniðbreytingum okkar í Excel:

Ólíkt fyrri aðferðinni (með skilyrtu sniði), mun fyllingarliturinn á þennan hátt aldrei breytast án þinnar vitundar, sama hvernig gildin breytast.

Breyttu fyllingarlitnum fyrir sérstakar reiti (tómar, með villu í formúlunni)

Eins og í fyrra dæmi geturðu breytt fyllingarlit tiltekinna frumna á tvo vegu: kraftmikið og kyrrstætt.

Notaðu formúlu til að breyta fyllingarlit sérstakra frumna í Excel

Liturinn á klefanum breytist sjálfkrafa eftir gildi frumunnar.

Þú munt líklega nota þessa aðferð til að leysa vandamálið í 99% tilvika, það er að fylling frumanna mun breytast í samræmi við ástandið sem þú tilgreindir.

Til dæmis skulum við taka bensínverðtöfluna aftur, en í þetta skiptið munum við bæta við nokkrum ríkjum í viðbót og gera nokkrar klefar tómar. Sjáðu nú hvernig þú getur fundið þessar tómu frumur og breytt fyllingarlit þeirra.

1. Á Advanced flipanum Heim (Heima) í kaflanum Styles (Stílar) smelltu Skilyrt snið (skilyrt snið) > Nýjar reglur (Búa til reglu). Rétt eins og í 2. skrefi dæmisins Hvernig á að breyta lit á frumu á virkan hátt út frá gildi þess.
2. Í glugganum Ný sniðsregla (Búa til sniðreglu) veldu valkost Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur að sníða (Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða). Lengra inn á völlinn Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn (Sniðgildi sem eftirfarandi formúla er sönn fyrir) sláðu inn eina af formúlunum:
   • til að breyta fyllingu tómra hólfa

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • til að breyta skyggingu á frumum sem innihalda formúlur sem skila villu

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Þar sem við viljum breyta lit tómra frumna þurfum við fyrstu aðgerðina. Sláðu það inn, settu svo bendilinn á milli sviga og smelltu á sviðsvalstáknið hægra megin á línunni (eða sláðu inn viðeigandi svið handvirkt):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Smelltu á hnappinn Size (Format), veldu viðeigandi fyllingarlit á flipanum Fylla (Fylltu út) og smelltu síðan á OK. Ítarlegar leiðbeiningar eru gefnar í skrefi 5 í dæminu „Hvernig á að breyta lit á frumu á virkan hátt út frá gildi þess. Sýnishorn af skilyrtu sniðinu sem þú setur upp mun líta einhvern veginn svona út:
4. Ef þú ert ánægður með litinn, smelltu OK. Þú munt sjá hvernig reglunni sem búið var til verður strax beitt á töfluna.

Breyttu fyllingarliti sérstakra frumna á kyrrstöðu

Þegar það hefur verið stillt verður fyllingin óbreytt, óháð gildi reitsins.

Ef þú vilt stilla varanlegan fyllingarlit fyrir tómar hólf eða hólf með formúlur sem innihalda villur skaltu nota þessa aðferð:

1. Veldu töflu eða svið og smelltu F5til að opna gluggann Fara til (Stökk), ýttu síðan á hnappinn Special (Hápunktur).
2. Í glugganum Farðu í Special (Veldu hóp af frumum) athugaðu valkostinn eyðurnar (Autt hólf) til að velja allar tómar hólf.Ef þú vilt auðkenna frumur sem innihalda formúlur með villum skaltu haka við valkostinn Formúlur (formúlur) > villur (Mistök). Eins og þú sérð á myndinni hér að ofan eru margar aðrar stillingar í boði fyrir þig.
3. Að lokum skaltu breyta fyllingu valinna refa eða stilla aðra sniðvalkosti með því að nota svargluggann Sniðið frumur (Sníða frumur), eins og lýst er í Breyting á fyllingu valinna fruma.

Ekki gleyma því að sniðstillingar sem gerðar eru á þennan hátt verða varðveittar jafnvel þegar tómar frumur eru fylltar með gildum eða mistök í formúlum eru leiðréttar. Það er erfitt að ímynda sér að einhver gæti þurft að fara þessa leið, nema í tilgangi tilraunarinnar 🙂