Hvernig á að búa til einfalda snúningstöflu í Excel?

Þessi hluti kennslunnar lýsir því hvernig á að búa til PivotTable í Excel. Þessi grein var skrifuð fyrir Excel 2007 (sem og síðari útgáfur). Leiðbeiningar fyrir eldri útgáfur af Excel má finna í sérstakri grein: Hvernig á að búa til PivotTable í Excel 2003?

Skoðaðu sem dæmi eftirfarandi töflu, sem inniheldur sölugögn fyrir fyrirtæki fyrir fyrsta ársfjórðung 2016:

Til að byrja með skulum við búa til mjög einfalda snúningstöflu sem sýnir heildarsölu hvers og eins seljenda samkvæmt töflunni hér að ofan. Til að gera þetta skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu hvaða reit sem er úr gagnasviðinu eða öllu sviðinu sem á að nota í snúningstöflunni.ATHUGIÐ: Ef þú velur einn reit úr gagnasviði mun Excel sjálfkrafa finna og velja allt gagnasviðið fyrir snúningstöfluna. Til þess að Excel geti valið svið rétt þarf að uppfylla eftirfarandi skilyrði:
   • Hver dálkur á gagnasviðinu verður að hafa sitt einstaka nafn;
   • Gögnin mega ekki innihalda tómar línur.
2. Með því að smella á hnappinn yfirlitstöflu (Pivot Tafla) í kafla Töflur (Töflur) flipi Setja (Setja inn) Excel valmyndarborðar.
3. Gluggi mun birtast á skjánum. Búðu til PivotTable (Búa til PivotTable) eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.Gakktu úr skugga um að valið svið passi við svið frumna sem ætti að nota til að búa til PivotTable. Hér getur þú einnig tilgreint hvar búið til pivot töfluna á að setja inn. Þú getur valið fyrirliggjandi blað til að setja snúningstöflu á það, eða valmöguleika - Til að sækja nýtt blað (Nýtt vinnublað). smellur OK.
4. Tóm snúningstafla birtist ásamt spjaldi Snúningstöflureitir (Pivot Table Field List) með mörgum gagnareitum. Athugaðu að þetta eru hausarnir úr upprunalega gagnablaðinu.
5. Í spjöldum Snúningstöflureitir (Pivot Tafla Field List):
   • draga og sleppa Sölufulltrúi. að svæðinu Línur (Row Merki);
   • draga og sleppa Upphæð в Gildin (Gildi);
   • Við athugum: in Gildin (Gildi) verður að vera gildi Upphæð reit Magn (Suma af upphæð), а не Upphæð eftir reit Upphæð (Tala af upphæð).

   Í þessu dæmi er dálkurinn Upphæð inniheldur tölugildi, þannig að svæðið Σ Gildi (Σ Values) verður sjálfgefið valið Upphæð reit Magn (Suma af upphæð). Ef í dálki Upphæð mun innihalda ótöluleg eða tóm gildi, þá er hægt að velja sjálfgefna snúningstöflu Upphæð eftir reit Upphæð (Tala af upphæð). Ef þetta gerist geturðu breytt magninu í magnið sem hér segir:

   • Í Σ Gildi (Σ Values) smelltu á Upphæð eftir reit Upphæð (Count of Amount) og veldu valkostinn Valkostir gildissviðs (Value Field Settings);
   • Á Advanced flipanum Notkun (Taktu saman gildi eftir) veldu aðgerð Sum (Summa);
   • Ýttu hér OK.

Pivot Taflan verður fyllt út með sölutölum fyrir hvern sölumann, eins og sýnt er á myndinni hér að ofan.

Ef þú vilt sýna sölumagn í peningaeiningum verður þú að forsníða hólfin sem innihalda þessi gildi. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er að auðkenna frumurnar sem þú vilt aðlaga sniðið á og velja sniðið Peningamál (Gjaldmiðill) kafla Númer (Númer) flipi Heim (Heima) Excel valmyndarborðar (eins og sýnt er hér að neðan).

Fyrir vikið mun snúningstaflan líta svona út:

• snúningstafla fyrir stillingu á tölusniði
• snúningstafla eftir að hafa stillt gjaldmiðilssnið

Vinsamlegast athugaðu að sjálfgefið gjaldmiðilssnið fer eftir kerfisstillingum.

Mælt er með pivot-töflum í nýjustu útgáfum af Excel

Í nýlegum útgáfum af Excel (Excel 2013 eða nýrri), á Setja (Setja inn) hnappur til staðar Mælt er með snúningstöflum (Mælt er með snúningstöflum). Byggt á völdum upprunagögnum bendir þetta tól á möguleg snúningstöflusnið. Dæmi má skoða á vefsíðu Microsoft Office.