Hvernig á að búa til PivotChart úr PivotTable í Excel

Vandamál: Til eru gögn um nokkur þúsund gefendur og árleg framlög þeirra. Samantektartafla sem byggð er upp úr þessum gögnum mun ekki geta gefið skýra mynd af því hvaða gjafar leggja mest af mörkum eða hversu margir gjafar gefa í hverjum flokki.

Ákvörðun: Þú þarft að búa til snúningsrit. Myndræn framsetning á upplýsingum sem er safnað í PivotTable getur verið gagnlegt fyrir PowerPoint kynningu, notkun á fundi, í skýrslu eða fyrir hraða greiningu. PivotChart gefur þér skyndimynd af áhugaverðum gögnum (alveg eins og venjulegt graf), en það kemur líka með gagnvirkum síum beint úr PivotTable sem gerir þér kleift að greina á fljótlegan hátt mismunandi sneiðar af gögnunum.

Búðu til snúningsrit

Í Excel 2013 geturðu búið til PivotChart á tvo vegu. Í fyrra tilvikinu notum við kosti tólsins "Mælt er með töflum» í Excel. Þegar við vinnum með þetta tól þurfum við ekki að búa til snúningstöflu fyrst til að geta síðar byggt upp snúningsrit úr því.

Önnur leiðin er að búa til PivotChart úr núverandi PivotTable, með því að nota síur og reiti sem þegar eru búnar til.

Valkostur 1: Búðu til Pivot Chart með því að nota valmyndartólið

1. Veldu gögnin sem þú vilt sýna á töflunni.
2. Á Advanced flipanum Setja (Setja inn) í kafla Skýringar (Charts) smelltu Mælt er með töflum (Mælt með myndritum) til að opna gluggann Settu inn töflu (Setja inn mynd).
3. Glugginn opnast á flipanum Mælt er með töflum (Recommended Charts), þar sem valmyndin til vinstri sýnir lista yfir viðeigandi kortasniðmát. Í efra hægra horninu á smámynd hvers sniðmáts er snúningsritstákn:
4. Smelltu á hvaða skýringarmynd sem er af ráðlagða listanum til að sjá niðurstöðuna á forskoðunarsvæðinu.
5. Veldu viðeigandi (eða næstum viðeigandi) myndritagerð og smelltu OK.

Nýtt blað verður sett inn vinstra megin við gagnablaðið, þar sem Pivot Chart (og meðfylgjandi PivotTable) verður búið til.

Ef ekkert af skýringarmyndum sem mælt er með passar skaltu loka glugganum Settu inn töflu (Settu inn myndrit) og fylgdu skrefunum í valkosti 2 til að búa til Pivot Chart frá grunni.

Valkostur 2: Búðu til Pivot Chart úr núverandi Pivot Table

1. Smelltu hvar sem er í snúningstöflunni til að koma upp hópi flipa á valmyndarborðinu Vinna með pivot töflur (PivotTable Tools).
2. Á Advanced flipanum Greining (Græða) smelltu Snúningsrit (Pivot Chart), þetta mun opna Pivot Chart valmyndina. Settu inn töflu (Setja inn mynd).
3. Vinstra megin í valmyndinni skaltu velja viðeigandi myndritsgerð. Næst skaltu velja undirtegund myndrits efst í glugganum. Framtíðarsnúningsritið verður sýnt á forskoðunarsvæðinu.
4. Press OKtil að setja Pivot Chart á sama blað og upprunalega PivotTable.
5. Þegar PivotChart hefur verið búið til geturðu sérsniðið þætti þess og liti með því að nota lista yfir reiti á borði valmyndinni eða táknum Myndritsþættir (Chart Elements) и Myndritastíll (kortastíll).
6. Horfðu á snúningsritið sem myndast. Þú getur stjórnað síum beint á töfluna til að sjá mismunandi sneiðar af gögnunum. Það er frábært, virkilega!