Efnisyfirlit
Oft standa notendur töflureikna frammi fyrir slíku verkefni eins og að búa til sérstakt eyðublað til að slá inn nauðsynlegar upplýsingar. Eyðublöð eru eyðublað sem hjálpar til við að auðvelda útfyllingu á töflureiknisskjali. Ritstjórinn hefur samþætt verkfæri sem gerir þér kleift að fylla út vinnublaðið á þennan hátt. Að auki getur notandi forritsins, með því að nota fjölvi, búið til sína eigin útgáfu af eyðublaðinu, aðlagað að ýmsum verkefnum. Í greininni munum við ítarlega skoða hinar ýmsu aðferðir sem gera þér kleift að búa til eyðublað í töflureiknisskjali.
Notaðu fyllingarverkfærin í töflureikninum
Fyllingareyðublaðið er sérstakur þáttur með reitum þar sem nöfnin samsvara nöfnum dálka plötunnar sem verið er að fylla út. Nauðsynlegt er að keyra inn upplýsingar inn á reiti sem verða strax settar inn sem ný lína á valið svæði. Þetta sérstaka form er hægt að nota sem sjálfstætt samþætt töflureikniverkfæri eða hægt að finna það á vinnublaðinu sjálfu sem svið. Við skulum greina hvert afbrigði nánar.
Fyrsta aðferð: samþættur þáttur til að slá inn upplýsingar
Við skulum fyrst reikna út hvernig á að nota samþætt eyðublað til að bæta upplýsingum við töflureiknisskjal ritstjóra. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Athugaðu að upphaflega er táknið sem inniheldur þetta eyðublað falið. Við þurfum að framkvæma virkjunarferlið fyrir tólið. Við förum yfir í „Skrá“ undirvalmyndina sem er staðsett efst til vinstri í viðmóti töflureikniritsins. Við finnum hér frumefni sem ber nafnið „Parameters“ og smellum á það með vinstri músarhnappi.
- Gluggi sem heitir „Excel Options“ birtist á skjánum. Við förum yfir í undirkafla „Fljótur aðgangsborð“. Það er mikið úrval af stillingum hér. Vinstra megin eru sérstök verkfæri sem hægt er að virkja á tækjastikunni og hægra megin eru verkfæri. Stækkaðu listann við hliðina á áletruninni „Veldu skipanir frá:“ og veldu hlutinn „Skýringar á borði“ með vinstri músarhnappi. Í listanum yfir skipanir sem birtar eru í stafrófsröð erum við að leita að hlutnum „Form …“ og veljum það. Smelltu á „Bæta við“.
- Við smellum á "OK" hnappinn.
- Við höfum virkjað þetta tól á sérstöku borði.
- Nú þurfum við að byrja að hanna hausinn á plötunni og slá síðan inn nokkrar vísbendingar í það. Taflan okkar mun samanstanda af 4 dálkum. Við keyrum í nöfnum.
- Við keyrum líka inn einhver verðmæti inn í 1. línu á disknum okkar.
- Við veljum hvaða reit sem er á tilbúnu plötunni og smellum á „Form …“ frumefnið sem er staðsett á borði verkfæra.
- Verkfærastillingarglugginn opnast. Hér eru línurnar sem samsvara heitum dálka plötunnar.
Það er athyglisvert að fyrsta línan er þegar fyllt með gögnum, þar sem við höfum áður slegið þau inn á vinnublaðið sjálf.
- Við keyrum inn þá vísa sem við teljum nauðsynlega í þeim línum sem eftir eru. Smelltu á hnappinn „Bæta við“.
- Vísarnir sem slegnir voru inn voru sjálfkrafa færðir yfir í 1. línu töflunnar og í formiðinu sjálfu var skipt yfir í annan reit sem samsvarar 2. línu töflunnar.
- Við fyllum verkfæragluggann með vísbendingunum sem við viljum sjá í 2. línu plötunnar. Við smellum á „Bæta við“.
- Vísarnir sem slegnir voru inn voru sjálfkrafa færðir í 2. línu plötunnar og í formiðinu sjálfu var skipt yfir í annan reit sem samsvarar 3. línu plötunnar.
- Með svipaðri aðferð fyllum við út plötuna með öllum nauðsynlegum vísbendingum.
- Með því að nota „Næsta“ og „Til baka“ hnappana er hægt að fletta í gegnum áður innsláttar vísar. Valkosturinn er skrunstikan.
- Ef þess er óskað geturðu breytt hvaða vísbendingum sem er í töflunni með því að breyta þeim í formið sjálft. Til að vista breytingarnar skaltu smella á „Bæta við“.
- Við tökum eftir því að öll breyttu gildin voru birt á plötunni sjálfri.
- Með því að nota „Eyða“ hnappinn geturðu útfært fjarlægingu á tiltekinni línu.
- Eftir að smellt hefur verið birtist sérstakur viðvörunargluggi sem gefur til kynna að völdu línunni verði eytt. Þú verður að smella á „OK“.
- Línan hefur verið fjarlægð af borðinu. Eftir allar aðgerðir sem gerðar hafa verið, smelltu á „Loka“ þáttinn.
- Að auki er hægt að forsníða það þannig að platan fái fallegt útlit.
Önnur aðferðin: fylla út eyðublöðin með upplýsingum frá spjaldtölvunni
Við erum til dæmis með plötu sem inniheldur upplýsingar um greiðslur.
Tilgangur: að fylla út eyðublaðið með þessum gögnum svo hægt sé að prenta þau á þægilegan og réttan hátt. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Á sérstöku vinnublaði skjalsins búum við til tómt eyðublað.
Það er athyglisvert að útlit eyðublaðsins sjálfs er hægt að búa til sjálfstætt eða þú getur hlaðið niður tilbúnum eyðublöðum frá ýmsum aðilum.
- Áður en þú tekur upplýsingarnar af plötunni þarftu að breyta þeim aðeins. Við þurfum að bæta við tómum dálki vinstra megin við upphaflegu töfluna. Hér verður sett merki við línuna sem við ætlum að bæta við eyðublaðið sjálft.
- Nú þurfum við að útfæra bindingu plötunnar og formsins. Til að gera þetta þurfum við VLOOKUP símafyrirtækið. Við notum þessa formúlu: =FLOOKUP(“x”,Gögn!A2:G16).
- Ef þú setur merki við hliðina á nokkrum línum mun VLOOKUP stjórnandinn aðeins taka fyrsta vísirinn sem fannst. Til að leysa þetta vandamál þarftu að hægrismella á táknið á blaðinu með upprunaplötunni og smella á frumtextann. Í glugganum sem birtist skaltu slá inn eftirfarandi kóða:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String
Ef Target.Count > 1 Þá Hætta undir
Ef Target.Column = 1 Þá
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Range(«A2:A» & r). Hreinsa innihald
Target.Value = str
End Ef
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Þessi fjölvi leyfir þér ekki að slá inn fleiri en eitt merki í fyrsta dálkinn.
Niðurstaða og ályktanir um gerð formsins.
Við komumst að því að það eru til nokkrar gerðir af því að búa til eyðublað í töflureikni. Þú getur notað sérstök eyðublöð sem staðsett eru á verkfæraborðinu, eða þú getur notað VLOOKUP símafyrirtækið til að flytja upplýsingar frá plötunni yfir á eyðublaðið. Að auki eru sérstök fjölvi notuð.