Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Þessi handbók útskýrir hvað á að gera til að breyta línum í dálka í Excel. Þegar Excel er notað þarf oft að skipta um línur og dálka í töflu. Til dæmis kemur það fyrir að maður hefur búið til risastórt borð og þá áttaði hann sig á því að það er miklu auðveldara að lesa það ef þú snýr því við. 

Эта детальная инструкция расскажет о нескольких способах транспонирования Excel-таблицы, а также о часто встречаемых ошибках, с которыми может столкнуться пользователь. Все они могут использоваться на любой версии Excel, как очень старой, так og самой новой.

Með því að nota Paste Special eiginleikann

Segjum að þú sért með tvö gagnapakka. Annað er það sem þú vilt enda með. Í fyrsta lagi er taflan sem þarf að yfirfæra. Í fyrstu útgáfunni eru nöfn landa sett fram í mismunandi dálkum og það er mjög óþægilegt að lesa og enn frekar að bera saman einkenni ríkja innbyrðis. Þess vegna er miklu betra að skipuleggja töfluna þannig að landanöfnin birtist í mismunandi dálkum.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Til að skipta um línur og dálka skaltu gera eftirfarandi:

  1. Veldu upprunalegu töfluna. Ef þú vilt sjá alla töfluna í einu (ef hún er mjög stór) þarftu að ýta á lyklasamsetninguna Ctrl + Home og eftir það - Ctrl + Shift + End.
  2. Þá eru frumurnar afritaðar. Þetta er annað hvort hægt að gera í gegnum samhengisvalmyndina eða með því að ýta á Ctrl+C lyklasamsetninguna. Mælt er með því að þú venjir þig strax við síðasta valmöguleikann, því ef þú lærir á flýtilykla geturðu framkvæmt mörg verkefni bókstaflega á einni sekúndu.
  3. Veldu fyrsta reitinn á marksviðinu. При этом он должен находиться за пределами таблицы. Также необходимо подобрать ячейку таким образом, чтобы таблица после транспонирования не пересеськан. Til dæmis, ef upphafstaflan hefur 4 dálka og 10 raðir, þá mun hún dreifa 10 hólfum niður og 4 hólf til hliðar eftir að allar þessar aðgerðir eru framkvæmdar. Þess vegna ætti ekkert að vera innan þessa sviðs (talið frá markfrumu).
  4. Á markreitnum verður þú að hægrismella og velja „Líma sérstakt“ og haka síðan við reitinn við hliðina á áletruninni „Transpose“.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

mikilvægt: ef það eru formúlur í upprunatöflunni er mikilvægt að tryggja að algildar tilvísanir séu notaðar í hverjum reit. Þetta verður að gera svo allir tenglar uppfærist sjálfkrafa.

Огромное преимущество опции «Специальная вставка» og заключается в возможности транспонировать таблиск. И при этом полностью сохраняется форматирование, что также позволяет сэкономите кучу времени.

Несмотря на эти явные плюсы, есть и ряд серьезных недостатков, которые мешают этому методи назывин:

  1. Það er slæmt að nota það til að yfirfæra fullgildar töflur sem eru ekki færðar niður í banal gildissvið. Í þessu tilviki verður „Transpose“ aðgerðin óvirk. Til að vinna í kringum þetta vandamál verður þú að breyta töflunni í svið.
  2. Þessi aðferð hentar vel fyrir einskiptisfærslu vegna þess að hún tengir ekki nýju töfluna við upprunalegu gögnin. Í einföldum orðum, þegar þú breytir einni af töflunum verða upplýsingarnar ekki uppfærðar sjálfkrafa á þeirri seinni. Því verður að endurtaka lögleiðinguna. 

Hvernig á að skipta um línur og dálka og tengja þá við aðaltöfluna?

Svo, hvað er hægt að gera svo að „Líma sérstakt“ valmöguleikinn geti tengt töfluna við aðalgögnin og þau sem verða til við lögleiðingu? Þegar öllu er á botninn hvolft vilja allir að gögnin séu uppfærð sjálfkrafa.

  1. Skoðaðu töfluna, fyrir которой требуется транспонирование.
  2. Veldu reit án gagna á auðu svæði töflunnar.
  3. Ræstu Paste Special valmyndina, svipað og fyrra dæmið. Eftir það þarftu að smella á „Setja inn tengil“ hnappinn, sem er að finna neðst til vinstri.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  4. Niðurstaðan verður eftirfarandi.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  5. Ýttu á nýjan hnapp og stöðvaðu hnappinn «Nýja og snerta» tengi fyrir hópinn smelltu á Ctrl + H.
  6. Заменить все знаки ввода формулы (=) á ххх (eða любую другую комбинацию знаков, которой нетина в оригую).Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  7. Fyrir vikið mun eitthvað hræðilegt koma í ljós, en þetta er skylt milliskilyrði til að ná tilætluðum árangri. Þá verður allt fallegt.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  8. Afritaðu töfluna sem myndast og notaðu síðan Paste Special til að yfirfæra hana.

Eftir það þarftu bara að opna aftur „Finna og skipta út“ glugganum og nota hann til að breyta „xxx“ í reitunum í „=“ þannig að allar frumur séu tengdar upprunalegu upplýsingum.Hvernig á að breyta línum í dálka í ExcelAuðvitað er þetta flóknara og lengra, en þessi aðferð gerir þér kleift að komast í kringum skort á tengil á upprunalegu töfluna. En þessi aðferð hefur líka galla. Það kemur fram í nauðsyn þess að hefja sjálfstætt snið aftur.

Notkun formúla

Það eru tvær aðgerðir sem gera þér kleift að breyta línum og dálkum á sveigjanlegan hátt: ТРАНСП и ДВССЫЛ. Здесь также есть возможность сохранить связь с первоначальной таблицей, но механика работы неиналько.

virka TRANSP

Reyndar umbreytir þessi formúla töflureiknið beint. Setningafræðin er eftirfarandi:

=TRANSP(fylki)

Nú verður reynt að heimfæra það á töflu sem inniheldur upplýsingar um íbúafjölda einstakra ríkja.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

  1. Teldu fjölda dálka og raða í töflunni og finndu tómt rými í blaðinu sem hefur sömu stærðir.
  2. Byrjaðu breytingaham með því að ýta á F2 takkann.
  3. Skrifaðu fall TRANS með gagnasviðið í sviga. Það er mikilvægt að nota alltaf algjörar tilvísanir þegar þessi aðgerð er notuð.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  4. Ýttu á lyklasamsetninguna Ctrl+Shift+Enter. Það er mikilvægt að ýta nákvæmlega á takkasamsetninguna, annars neitar formúlan að virka.

Það er allt, nú lítur útkoman svona út!Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Kosturinn við þessa formúlu er sá sami og fyrri aðferðin (með því að nota „finna og skipta út“ aðgerðinni) er að þegar undirliggjandi upplýsingar breytast mun yfirfærða taflan sjálfkrafa uppfærast.

Но недостатки у нее тоже имеются:

  1. Snið, eins og í tilfelli Finna og skipta út, verður ekki vistuð.
  2. Upprunalega taflan verður að innihalda einhver gögn, annars verða núll í sumum hólfum.
  3. Излишняя зависимость от источника данных. Þetta er aðferð til að tryggja að þú sért ekki lengur með viðskiptavinum. Если попытаться это сделать, программа скажет, что невозможно редактировать часть массива.

Einnig er ekki alltaf hægt að beita þessari aðgerð á sveigjanlegan hátt við mismunandi aðstæður, svo þú þarft að vita um hana, en nota skilvirkari tækni.

Notkun ÓBEINAR formúlu

Aflfræði þessarar aðferðar er mjög svipuð því að nota formúluna TRANS, но при эом ео исолование решает пробем невозожноси редакироват т б п п п п п п п п п п п п п undir п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п о о о о о о

Но одной формулы ÓBEIN ekki nóg: þú þarft samt að nota aðgerðina Heimilisfang. Það verður engin stór tafla í þessu dæmi, til að ofhlaða þér ekki með fullt af óþarfa upplýsingum.

Svo segjum að þú sért með slíka töflu sem samanstendur af 4 dálkum og 5 línum.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Eftirfarandi aðgerðir þarf að grípa til:

  1. Sláðu inn þessa formúlu: =ÓBEIN(ADRESS(COLUMN(A1),ROW(A1))) inn í efri vinstra hólfið í nýju töflunni (í dæminu okkar er það A7) og ýttu á enter takkann. Ef upplýsingarnar byrja ekki í fyrstu röð eða fyrsta dálki, þá verður þú að nota flóknari formúlu: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТРОКА($A$1);СТРОКА(A1)-СТРОКА($A$1)+СТОЛБЕЦ($A$1))). Í þessari formúlu þýðir A1 efsta reit töflunnar, á grundvelli þess sem yfirfærða reiturinn verður myndaður.
  2. Stækkaðu formúluna á allt svæðið þar sem nýja útgáfan af töflunni verður sett. Til að gera þetta, dragðu merkið í neðra hægra horninu á fyrsta reitnum að gagnstæða enda framtíðartöflunnar.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel
  3. Allt! Taflan reyndist tekist að yfirfæra og þú getur enn breytt henni. Auðvitað skilur útlit hennar mikið eftir, en að laga það er ekki erfitt.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel Til að endurheimta rétta sniðið þarftu að afrita töfluna sem við yfirfærðum (þ.e. þá upprunalegu) og velja síðan nýstofnaða töfluna. Næst skaltu hægrismella á valið svið og smella síðan á „Formata“ í límunarvalkostunum.Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Svo að nota aðgerðina ÓBEIN gerir þér kleift að breyta nákvæmlega hvaða gildi sem er í lokatöflunni og gögnin verða alltaf uppfærð um leið og einhverjar breytingar eru gerðar á upprunatöflunni.

Auðvitað er þessi aðferð erfiðari, en ef þú vinnur það út í reynd, þá er allt ekki svo skelfilegt.

Этот метод один из самых лучших, потому что несмотря на то, что не сохраняется форматирование.

Hvernig virkar samsetning ÓBEINAR og ADDRESS formúla?

После того, как вы разобрались в том, как использовать совокупность этих form fyrir транспонирования танспользовать, После того изучить принцип работы этого метода.

virka ÓBEIN í formúlunni okkar er notað til að búa til óbeina frumutilvísun. Til dæmis, ef þú þarft að tilgreina sama gildi í reit A8 og í B1, þá getur þú skrifað formúluna

=ÓBEIN(„B1“)Hvernig á að breyta línum í dálka í Excel

Казалось бы, зачем это делать? Ведь можно просто написать ссылку на ячейку в другой ячейке. Но преимущество этой функции в том, что в ссылку можно превратить абсолютно любую строку, и даже ту, которая создается с использованием других формул. Собственно, это мы и делаем в FORMуле.

Beyond Function Heimilisfang einnig notað í formúlunni COLUMN и LINE. Sá fyrsti skilar heimilisfangi reitsins byggt á þegar þekktum línu- og dálkanúmerum. Hér er mikilvægt að fylgja réttri röð. Fyrst er línan tilgreind og síðan aðeins dálkurinn. Til dæmis fallið ADDRESS(4;2) mun skila heimilisfanginu $B$2.

Следующая используемая выше функция – это COLUMN. Hér er nauðsynlegt að formúlan fái dálknúmerið frá tiltekinni tilvísun. Til dæmis, ef þú notar B2 færibreytuna í sviga þessarar aðgerðar, þá mun hún skila tölunni 2, þar sem annar dálkurinn er dálkur B.

Augljóslega virkar ROW aðgerðin á sama hátt, hún skilar bara línunúmerinu. 

Og nú munum við ekki nota óhlutbundin dæmi, heldur mjög sérstaka formúlu sem var notuð hér að ofan:

=ÓBEIN(ADRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Hér geturðu séð það fyrst í fallinu Heimilisfang dálkurinn er tilgreindur og aðeins þá línan. Og það er hér sem leyndarmál vinnugetu þessarar formúlu er falið. Við munum að þessi aðgerð virkar spegilmyndandi og fyrsta rökin í henni er línunúmerið. Og það kemur í ljós að þegar við skrifum heimilisfang dálks þar breytist það í línunúmer og öfugt.

То есть, если подытожить:

  1. Við fáum dálka- og línunúmer með samsvarandi föllum.
  2. Að nota aðgerðina Heimilisfang raðir verða að dálkum og öfugt.
  3. virka ÓBEIN hjálpar til við að sýna speglaða gögnin í reitnum.

Svona einfalt kemur þetta allt í ljós!

Notkun makró til að yfirfæra

Fjölvi er lítið forrit. Það er hægt að nota til að gera ferlið sjálfvirkt. Það er mikilvægt að hafa í huga að makróið hefur nokkrar takmarkanir. Hámarks Transpose aðferðin gerir þér kleift að vinna með 65536 þætti. Ef farið er yfir þessi mörk mun það leiða til taps á gögnum.

Ef þú ert óstöðvandi, þá er það эффективный metoд автоматизации, который сможет значительно облегчизить жительно.

Например, можно написать такой код, который будет менять местами строки и колонки.

Sub TransposeColumnsRows()

    Dimma SourceRange As Range

    Dimma DestRange As Range

    Stilltu SourceRange = Application.InputBox(Hvaðning:=»Vinsamlegast veldu svið til að umbreyta», Titill:=»Flytja línur í dálka», Tegund:=8)

    Setja DestRange = Application.InputBox(Prompt:=»Veldu efri vinstra hólf á áfangastaðnum», Titill:=»Transpose Rows to Columns», Type:=8)

    SourceRange.Copy

    DestRange.Select

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True

    Application.CutCopyMode = False

End Sub

Но если знаний в программировании особо нет, ничего страшного. Можно воспользоваться описанными выше способами. А потом учиться новому по мере освоения старого.

Skildu eftir skilaboð