Hvað-ef greining í Excel

Excel inniheldur mörg öflug verkfæri til að framkvæma flókna stærðfræðilega útreikninga, svo sem Hvað ef greining. Þetta tól getur í tilraunaskyni fundið lausn á upprunalegu gögnunum þínum, jafnvel þótt gögnin séu ófullnægjandi. Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að nota eitt af verkfærunum „hvað ef“ greining heitir Val á færibreytum.

Val á færibreytum

Í hvert skipti sem þú notar formúlu eða fall í Excel, safnar þú upprunalegu gildunum saman til að fá niðurstöðuna. Val á færibreytum virkar á hinn veginn. Það gerir, byggt á lokaniðurstöðu, að reikna út upphafsgildið sem mun gefa slíka niðurstöðu. Hér að neðan gefum við nokkur dæmi til að sýna hvernig það virkar. Val á færibreytum.

Hvernig á að nota færibreytuval (dæmi 1):

Ímyndaðu þér að þú sért að fara í ákveðna menntastofnun. Í augnablikinu hefur þú fengið 65 stig og þú þarft að lágmarki 70 stig til að standast valið. Sem betur fer er lokaverkefni sem getur aukið stigin þín. Í þessum aðstæðum geturðu notað Val á færibreytumtil að komast að því hvaða einkunn þú þarft að fá í síðasta verkefni til að komast inn á menntastofnun.

Á myndinni hér að neðan geturðu séð að einkunnir þínar fyrir fyrstu tvö verkefnin (próf og ritun) eru 58, 70, 72 og 60. Þó að við vitum ekki hver einkunn þín fyrir síðasta verkefni (próf 3) verður , getum við skrifað formúlu sem reiknar meðaleinkunn fyrir öll verkefni í einu. Allt sem við þurfum er að reikna út meðaltal allra fimm einkunna. Til að gera þetta skaltu slá inn tjáninguna =KJARNA(B2:B6) í reit B7. Eftir að þú sækir um Val á færibreytum Til að leysa þetta vandamál mun reit B6 sýna lágmarkseinkunn sem þú þarft að fá til að komast inn í menntastofnun.

1. Veldu reitinn sem þú vilt fá gildi. Í hvert skipti sem þú notar tólið Val á færibreytum, Þú þarft að velja reit sem inniheldur nú þegar formúlu eða fall. Í okkar tilviki munum við velja reit B7 vegna þess að það inniheldur formúluna =KJARNA(B2:B6).
2. Á Advanced flipanum Gögn valið lið Hvað ef greining, og smelltu síðan á fellivalmyndina Val á færibreytum.
3. Gluggi mun birtast með þremur reitum:
   • Mouthuppfærsla í reit er fruman sem inniheldur æskilega niðurstöðu. Í okkar tilviki er þetta klefi B7 og við höfum þegar valið það.
   • gildi er æskileg niðurstaða, þ.e. niðurstaðan sem ætti að vera í reit B7. Í dæminu okkar munum við slá inn 70 vegna þess að þú þarft að fá að lágmarki 70 til að komast inn.
   • Breyting á gildi hólfs – reitinn þar sem Excel mun birta niðurstöðuna. Í okkar tilviki munum við velja reit B6 vegna þess að við viljum vita einkunnina sem við viljum fá í síðasta verkefni.
4. Eftir að hafa lokið öllum skrefum, smelltu OK.
5. Excel mun reikna út niðurstöðuna og í svarglugganum Niðurstaða færibreytuvals koma með lausn, ef einhver er. Smellur OK.
6. Niðurstaðan mun birtast í tilgreindum reit. Í okkar dæmi Val á færibreytum sett sem þú þarft að fá að lágmarki 90 stig fyrir síðasta verkefni til að komast áfram.

Hvernig á að nota færibreytuval (dæmi 2):

Við skulum ímynda okkur að þú sért að skipuleggja viðburð og þú viljir bjóða eins mörgum gestum og hægt er að vera innan $500 kostnaðarhámarksins. Þú getur notað Val á færibreytumtil að reikna út fjölda gesta sem þú getur boðið. Í eftirfarandi dæmi inniheldur reit B4 formúluna =B1+B2*B3, sem dregur saman heildarkostnað við að leigja herbergi og kostnað við að hýsa alla gesti (verð fyrir 1 gest er margfaldað með fjölda þeirra).

1. Veldu reitinn sem þú vilt breyta gildi á. Í okkar tilviki munum við velja reit B4.
2. Á Advanced flipanum Gögn valið lið Hvað ef greining, og smelltu síðan á fellivalmyndina Val á færibreytum.
3. Gluggi mun birtast með þremur reitum:
   • Уsett í klefa er fruman sem inniheldur æskilega niðurstöðu. Í dæminu okkar er klefi B4 þegar valið.
   • gildi er æskileg niðurstaða. Við munum slá inn 500 þar sem það er ásættanlegt að eyða $500.
   • Breytingari klefi gildi – reitinn þar sem Excel mun birta niðurstöðuna. Við auðkennum reit B3 vegna þess að við þurfum að reikna út fjölda gesta sem við getum boðið án þess að fara yfir $500 kostnaðarhámarkið.
4. Eftir að hafa lokið öllum skrefum, smelltu OK.
5. Samskiptagluggi Niðurstaða færibreytuvals mun láta þig vita ef lausn hefur fundist. Smellur OK.
6. Niðurstaðan mun birtast í tilgreindum reit. Í okkar tilviki Val á færibreytum reiknað út niðurstöðuna 18,62. Þar sem við erum að telja fjölda gesta verður lokasvarið okkar að vera heil tala. Við getum snúið niðurstöðunni upp eða niður. Þegar fjöldi gesta er sléttaður upp munum við fara yfir uppgefið kostnaðarhámark, sem þýðir að við munum hætta við 18 gesti.

Eins og þú sérð af fyrra dæminu eru aðstæður sem krefjast heiltölu sem afleiðing. Ef að Val á færibreytum skilar aukastaf, sléttaðu það upp eða niður eftir því sem við á.

Aðrar gerðir af What-If-greiningu

Aðrar gerðir er hægt að nota til að leysa flóknari vandamál. „hvað ef“ greining – Sviðsmyndir eða gagnatöflur. Ólíkt Val á færibreytum, sem byggir á tilætluðum árangri og vinnur afturábak, þessi verkfæri leyfa þér að greina mörg gildi og sjá hvernig niðurstaðan breytist.

• Дhandritastjóri gerir þér kleift að skipta út gildum í nokkrum frumum í einu (allt að 32). Þú getur búið til margar forskriftir og síðan borið þær saman án þess að breyta gildunum handvirkt. Í eftirfarandi dæmi notum við aðstæður til að bera saman nokkra mismunandi staði fyrir viðburð.
• Töflur gögn leyfa þér að taka eina af tveimur breytum í formúlunni og skipta henni út fyrir hvaða fjölda gilda sem er og draga niðurstöðurnar saman í töflu. Þetta tól hefur víðtækustu möguleikana þar sem það sýnir margar niðurstöður í einu, ólíkt því Handritastjóri or Val á færibreytum. Eftirfarandi dæmi sýnir 24 mögulegar niðurstöður fyrir mánaðarlegar lánsgreiðslur: