Efnisyfirlit
Þegar unnið er með skjöl í ýmsum aðstæðum verður nauðsynlegt að breyta uppbyggingu þeirra. Vinsælt afbrigði af þessari aðferð er samtenging lína. Að auki er möguleiki á að flokka aðliggjandi línur. Í greininni munum við íhuga með hjálp hvaða aðferðir það er hægt að framkvæma slíkar tegundir af sameiningu innan Excel forritsins.
Samtaka tegundir
Af og til þarf notandi sem vinnur í Excel töflureikninum að sameina dálka í skjal. Fyrir suma verður þetta einfalt verkefni sem hægt er að leysa með einum músarsmelli, fyrir aðra verður þetta erfitt mál. Allar aðferðir við að sameina dálka í Excel má skipta í 2 hópa, sem eru mismunandi í meginreglunni um framkvæmd. Sum fela í sér notkun sniðverkfæra, önnur nota ritstjóraaðgerðir. Þegar kemur að einfaldleika verkefnisins verður óumdeildur leiðtogi beint 1 hópur. Hins vegar, ekki í öllum tilvikum, með því að nota sniðstillingar, er hægt að ná tilætluðum árangri.
Aðferð 1: sameinast í gegnum sniðgluggann
Í upphafi þarftu að læra hvernig á að sameina innbyggða þætti með því að nota sniðreitinn. Hins vegar, áður en ferlið sjálft er hafið, er nauðsynlegt að velja aðliggjandi línur sem fyrirhugaðar eru til að sameinast.
- Til að velja þær línur sem þarf að sameina er hægt að nota 2 brellur. Fyrst: Haltu LMB og teiknaðu eftir línunum - val mun eiga sér stað.
- Í öðru lagi: á þessu spjaldi, smelltu einnig á LMB á upphaflega innbyggða þáttinn sem á að sameina. Næst - á síðustu línunni, á þessum tíma þarftu að halda inni "Shift". Allt bilið sem er staðsett á milli þessara tveggja geira er auðkennt.
- Þegar æskilegt bil er merkt getur flokkunarferlið hafist. Í þessum tilgangi er smellt á RMB hvar sem er á tilgreindu bili. Valmynd birtist, fylgt eftir með Format Cells hlutanum.
- Eftir það þarftu að virkja sniðvalmyndina. Þú þarft að opna hlutann „Jöfnun“. Ennfremur, í „Skjánum“ er merki sett við hliðina á „Sameina frumur“ vísirinn. Ýttu síðan á „OK“ hnappinn neðst í glugganum.
- Merktu innbyggðu þættirnir eru síðan samtengdir. Sameining frumefnanna sjálfrar mun eiga sér stað í öllu skjalinu.
Attention! Til að ná tilætluðum árangri er hægt að nota aðrar aðferðir til að skipta yfir í sniðgluggann. Til dæmis, eftir að hafa valið línur, þarftu að opna „Heim“ valmyndina og smelltu síðan á „Format“ sem er staðsett í reitnum „Frumur“. Í sprettigluggalistanum er „Format Cells …“.
Að auki, í „Heim“ valmyndinni, er hægt að smella á ská örina sem staðsett er á borðinu hægra megin fyrir neðan „Alignment“ hlutann. Í slíkum aðstæðum er skipt yfir í „Alignment“ blokkina í sniðglugganum sjálfum. Þökk sé þessu þarftu ekki að skipta á milli flipa til viðbótar.
Einnig er hægt að skipta yfir í svipaðan glugga með því að ýta á samsetningu heitu hnappanna „Ctrl + 1“ ef nauðsynlegir þættir eru valdir. Hins vegar, í þessum aðstæðum, er skipt yfir í „Format Cells“ flipann sem var síðast heimsóttur.
Með ýmsum öðrum umbreytingarvalkostum eru síðari aðgerðir til að flokka innbyggða þætti gerðar í samræmi við reikniritið sem lýst er hér að ofan.
Aðferð 2: Notaðu verkfærin á borðinu
Að auki er hægt að sameina línur með því að nota hnappinn á tækjastikunni.
- Upphaflega veljum við nauðsynlegar línur. Næst þarftu að fara í „Heim“ valmyndina og smella á „Sameina og setja í miðjuna. Lykillinn er staðsettur í hlutanum „Jöfnun“.
- Þegar því er lokið er tilgreint línusvið sameinað í lok skjalsins. Allar upplýsingar sem færðar eru inn í þessari sameinuðu línu verða staðsettar í miðjunni.
Hins vegar ætti alls ekki í öllum tilvikum að setja gögnin í miðjuna. Til að gera þau með staðlað form er eftirfarandi reiknirit gert:
- Línurnar sem á að sameina eru auðkenndar. Opnaðu Home flipann, smelltu á þríhyrninginn sem staðsettur er hægra megin við Sameina og miðju, veldu Sameina frumur.
- Tilbúið! Línurnar eru sameinaðar í eina.
Aðferð 3: sameina línur inni í töflu
Hins vegar er ekki alltaf nauðsynlegt að sameina innbyggða þætti yfir alla síðuna. Oft fer aðgerðin fram í tilteknu töflufylki.
- Lýsir línuþætti í skjalinu sem þarf að sameina. Þetta er hægt að gera á 2 vegu. Sá fyrsti er að halda inni LMB og hringja um allt svæðið sem þarf að velja með bendilinn.
- Önnur aðferðin mun vera hentug í því ferli að sameina verulegan fjölda upplýsinga í 1 línu. Nauðsynlegt er að smella strax á upphafsþáttinn í spaninu sem á að sameina og síðan, á meðan þú heldur „Shift“ inni, neðst til hægri. Það er hægt að breyta röð aðgerða, áhrifin verða þau sömu.
- Þegar valið hefur verið valið ættir þú að fara í gegnum eina af ofangreindum aðferðum í sniðgluggann. Það framkvæmir svipaðar aðgerðir. Línurnar innan skjalsins eru síðan sameinaðar. Aðeins upplýsingarnar efst til vinstri verða vistaðar.
Hægt er að sameina innan skjals með því að nota verkfærin á borðinu.
- Nauðsynlegar línur í skjalinu eru auðkenndar með einum af ofangreindum valkostum. Næst, í „Heim“ flipanum, smelltu á „Sameina og setja í miðjuna.
- Eða smellt er á þríhyrninginn sem er staðsettur vinstra megin við takkann, með frekari smelli á „Sameina frumur“.
- Flokkun fer fram í samræmi við þá gerð sem notandinn velur.
Aðferð 4: Sameina upplýsingar í raðir án þess að tapa gögnum
Ofangreindar flokkunaraðferðir gera ráð fyrir að í lok málsmeðferðar sé öllum upplýsingum í unnum þáttum eytt, nema þeim sem eru staðsettar í efra vinstri hluta sviðsins. Hins vegar er í sumum tilfellum nauðsynlegt að flokka gildi sem eru í mismunandi hlutum skjalsins án taps. Þetta er mögulegt með afar handhægu CONCATENATE aðgerðinni. Svipuð aðgerð er vísað til flokks textaaðgerða. Það er notað til að flokka margar línur í 1 frumefni. Setningafræði fyrir slíka aðgerð lítur svona út: =CONCATENATE(texti1,texti2,…).
Mikilvægt! Rökin fyrir „Texti“ blokkinni eru aðskilinn texti eða tenglar á þá þætti þar sem hann er staðsettur. Síðasta eignin er notuð til að útfæra vandamálið sem á að leysa. Það er hægt að nota 255 slík rök.
Við erum með töflu þar sem listi yfir tölvubúnað með kostnaði er tilgreindur. Verkefnið verður að sameina öll gögnin í „Tæki“ dálknum í 1 taplausan innbyggðan þátt.
- Við setjum bendilinn hvar sem er í skjalinu þar sem niðurstaðan birtist og smellum á „Setja inn aðgerð“.
- Ræstu "Function Wizard". Þú þarft að fara í "Texti" blokkina. Síðan finnum við og veljum „CONNECT“, eftir það ýtum við á „OK“ takkann.
- CONCATENATE stillingarglugginn mun birtast. Með fjölda röksemda er hægt að nota 255 form með nafninu „Texti“, en til að leysa slíkt vandamál þarf fjölda lína sem er í töflunni. Í tilteknum aðstæðum eru þeir 6. Stilltu bendilinn á „Text1“ og haltu LMB inni og smelltu á upphafsþáttinn, sem inniheldur nafn vörunnar í „Tæki“ dálknum. Heimilisfang hlutarins birtist síðan í reitnum í glugganum. Á sama hátt eru heimilisföng eftirfarandi þátta slegin inn í reitina „Texti2“ – „Texti6“. Ennfremur, þegar heimilisföng hlutanna eru birt í reitunum, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
- Aðgerðin sýnir allar upplýsingar í 1 línu. Hins vegar, eins og þú sérð, er ekkert bil á milli heita ýmissa vara, sem stangast á við helstu skilyrði vandans. Til að setja bil á milli heita mismunandi vara, veldu þáttinn sem inniheldur formúluna og smellir á „Setja inn aðgerð“.
- Röksemdaglugginn opnast. Í öllum römmum gluggans sem birtist, auk þess síðasta, bætið við: & “”
- Tjáningin sem um ræðir virkar sem bilstafur fyrir CONCATENATE fallið. Þess vegna er engin þörf á að slá það inn í reit 6. Þegar ferlinu er lokið er ýtt á „OK“ hnappinn.
- Ennfremur geturðu tekið eftir því að allar upplýsingar eru settar í 1 línu og eru einnig aðskildar með bili.
Það er líka önnur aðferð til að sameina upplýsingar úr nokkrum línum án þess að tapa upplýsingum. Í þessum tilgangi þarftu að slá inn venjulega formúlu.
- Við setjum táknið „=“ á línuna þar sem niðurstaðan birtist. Við smellum á upphafsreitinn í dálknum. Þegar heimilisfangið birtist á formúlustikunni sláum við inn eftirfarandi segð: & “” &
Síðan smellum við á 2. þáttinn í dálknum og sláum inn tilgreinda tjáningu aftur. Á svipaðan hátt verður unnið úr þeim frumum sem eftir eru, upplýsingarnar sem eiga að vera settar í 1 línu. Í tilteknum aðstæðum verður eftirfarandi tjáning fengin: =A4&“ „&A5&“ „&A6&“ „&A7&“ „&A8&“ „&A9.
- Til að birta niðurstöðuna á skjánum, ýttu á „Enter“.
Aðferð 5: flokkun
Að auki er hægt að flokka línur án þess að missa uppbyggingu þeirra. Aðgerðaralgrím.
- Í upphafi eru samliggjandi línur valdar sem þarf að sameina. Það er hægt að velja aðskilda þætti í línum, en ekki alla línuna. Þá er mælt með því að fara í hlutann „Gögn“. Smelltu á "Group" hnappinn sem er staðsettur í "Structure" blokkinni. Í listanum yfir 2 stöður sem birtist skaltu velja „Hópur …“.
- Þá þarftu að opna lítinn glugga þar sem þú velur það sem á að flokkast beint: raðir eða dálkar. Þar sem þú þarft að flokka línurnar setjum við rofann í viðeigandi stöðu og smellum á „Í lagi“.
- Þegar aðgerðinni er lokið verða tilgreindar aðliggjandi línur flokkaðar. Til að fela hópinn þarftu að smella á mínustáknið vinstra megin á hnitastikunni.
- Til að sýna sameinuðu línurnar aftur þarftu að smella á „+“ táknið sem birtist þar sem „-“ táknið var áður.
Sameina strengi með formúlum
Excel ritstjórinn veitir sérstakar formúlur til að hjálpa til við að flokka upplýsingar úr mismunandi röðum. Auðveldasta leiðin til að nota formúlu er með CONCATENATE aðgerðinni. Nokkur dæmi um notkun formúlunnar:
Að flokka línur og aðgreina gildið með kommu:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
- =SAMENGJA(A1;», «;A2;», «;A3).
Hópa strengi, skilja eftir bil á milli gilda:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =SAMENGJA(A1; „;A2;“ „;A3).
Að flokka innbyggða þætti án bils á milli gilda:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- =SAMENGJA(A1;A2;A3).
Mikilvægt! Meginkrafan fyrir smíði formúlunnar er sú að það þarf að skrifa niður alla þættina sem ættu að vera flokkaðir aðskildir með kommum og slá síðan inn nauðsynlega skil á milli þeirra innan gæsalappa.
Niðurstaða
Línuflokkunaraðferðir eru valdar með hliðsjón af því hvers konar flokkun er beinlínis þörf og hvað er fyrirhugað að fá í kjölfarið. Það er hægt að sameina línur í lok skjalsins, innan marka töflunnar, án þess að tapa upplýsingum með því að nota fall eða formúlu, hóplínur. Að auki eru sérstakar leiðir til að leysa þetta vandamál, en aðeins notendavalkostir hafa áhrif á val þeirra.