Hvernig á að bæta við nýrri röð í Excel. Innan og við enda borðsins, í „snjallborðinu“

Við ýmsar meðhöndlun með töfluupplýsingar verður oft nauðsynlegt að bæta við nýjum línum. Ferlið við að bæta við er mjög einfalt og hratt, en margir notendur eiga í erfiðleikum í þessu skrefi. Í greininni munum við íhuga allar aðferðir sem gera þér kleift að bæta við nýrri línu á plötuna og einnig finna út alla eiginleika þessarar aðgerð.

Hvernig á að setja inn nýja línu

Aðferðin við að bæta nýjum línum við upprunalegu plötuna er eins fyrir allar útgáfur töflureiknisins. Auðvitað er lítill munur en hann er ekki marktækur. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Upphaflega gerum við uppgötvun eða búum til spjaldtölvu. Við veljum reit línunnar fyrir ofan sem við ætlum að setja nýja línu. Smelltu með hægri músarhnappi á valinn reit. Lítil samhengisvalmynd hefur birst, þar sem þú ættir að finna „Setja inn …“ þáttinn og smella á hann með vinstri músarhnappi. Annar valkostur er að nota lyklasamsetninguna „Ctrl“ og „+“.

2. Forritið kom upp glugga sem heitir "Insert". Í gegnum þennan glugga geturðu útfært viðbót við línu, dálk eða reit. Við settum tísku nálægt áletruninni „Lína“. Smelltu á hlutinn „Í lagi“ til að vista breytingarnar.

3. Tilbúið! Ný lína hefur verið bætt við töfluna. Vinsamlegast athugaðu að þegar nýrri línu er bætt við tekur hún allar sniðstillingar úr línunni hér að ofan.

Mikilvægt! Það er önnur aðferð sem gerir þér kleift að bæta við nýrri línu. Við ýtum á RMB á raðnúmer línunnar og smelltu síðan á áletrunina „Setja inn“ í samhengisvalmyndinni sem opnast.

Hvernig á að setja inn nýja línu í lok töflu

Það gerist oft að notandinn þarf að innleiða að bæta við línu í lok töflugagna. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Upphaflega veljum við alla ystu línu plötunnar með því að ýta á vinstri músarhnappinn á raðnúmerinu. Færðu bendilinn neðst til hægri á línunni. Bendillinn ætti að líta út eins og lítið dökkt plúsmerki.

2. Við höldum þessu plúsmerki með vinstri músarhnappi og dragum það neðar, með fjölda lína sem við ætlum að setja inn. Að lokum, slepptu LMB.

3. Við tökum eftir því að allar þær línur sem bætt var við voru sjálfstætt fylltar með upplýsingum frá völdum reit. Upprunalega sniðið er líka eftir. Til að hreinsa útfylltar frumur verður þú að framkvæma aðferðina til að velja nýjar línur og smella síðan á „Eyða“ á lyklaborðinu. Annar valkostur er að hægrismella á valda reiti og velja síðan hlutinn Hreinsa innihald í sérstöku samhengisvalmyndinni sem opnast.

4. Tilbúið! Við höfum tryggt að nýbættar línur séu hreinsaðar af óþarfa upplýsingum. Nú getum við bætt við nauðsynlegum gögnum þar sjálf.

Mikilvægt! Þessi aðferð hentar aðeins á þeim augnablikum þegar botnlínan er ekki notuð í „Total“ skjánum og heldur ekki saman línunum hér að ofan.

Hvernig á að búa til snjallt borð

„Snjallar“ töflur eru notaðar svo notandinn geti unnið á áhrifaríkan hátt með mikið magn upplýsinga. Plata af þessari gerð er auðvelt að stækka, sem þýðir að hægt er að setja nýjar línur inn hvenær sem hentar. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við veljum úr vinnusvæðinu sem við ætlum að breyta í „snjall“ disk. Við förum yfir í „Heim“ hlutann og finnum síðan þátt sem heitir „Snið sem töflu. Við birtum langan lista yfir fyrirhugaðar plötur. Veldu þann stíl sem þér líkar best og smelltu á hann með vinstri músarhnappi.

2. Glugginn Format Table birtist á skjánum. Hér er heimilisfang spjaldtölvunnar sem upphaflega var úthlutað slegið inn. Ef hnitin henta þér ekki geturðu breytt þeim í þessum glugga. Smelltu á „Í lagi“ til að staðfesta allar stillingar sem gerðar eru. Það er athyglisvert að við hliðina á áletruninni „Tafla með hausum“ verður að athuga.

3. Tilbúið! Við höfum innleitt sköpun „snjalls“ disks og nú getum við framkvæmt frekari meðhöndlun með honum.

Hvernig á að setja inn nýja línu í snjalltöflu

Til þess að útfæra aðferðina við að bæta nýrri línu við „snjall“ plötuna geturðu notað ofangreindar aðferðir. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Hægri smelltu á hvaða reit sem er. Í sérvalmyndinni sem opnast, finndu „Insert“ þáttinn og opnaðu hann. Í listanum sem birtist skaltu smella á „Taflaraðir fyrir ofan“.

2. Önnur leið til að bæta við nýrri línu er að nota blöndu af sérstökum flýtitökkum „Ctrl“ og „+“. Notkun flýtilykla dregur verulega úr þeim tíma sem fer í ferlið við að bæta nýjum línum við plötuna.

Hvernig á að setja inn nýja línu í lok snjallborðs

Það eru þrjár aðferðir sem gera þér kleift að bæta nýrri línu við enda „snjall“ plötunnar. Ítarlegar leiðbeiningar um að bæta við nýrri línu við enda „snjall“ plötunnar líta svona út:

1. Dragðu neðri hægri hluta plötunnar með vinstri músarhnappi. Eftir þessa aðgerð mun platan aukast af sjálfu sér. Það mun bæta við nákvæmlega eins mörgum línum og notandinn þarfnast.

2. Hér verða hólf sem bætt er við ekki sjálfkrafa fyllt með upphafsupplýsingum. Aðeins formúlurnar verða áfram á sínum stað. Þess vegna er engin þörf á að hreinsa innihald frumanna þar sem þær eru þegar tómar.

3. Annar valkostur er að skrifa ný gögn í línu sem er staðsett undir upprunalegu „snjall“ plötunni. Ef þú innleiðir þessa aðferð mun nýja línan sjálfkrafa breytast í „snjall“ plötu.

4. Þriðja aðferðin er að fara í neðri hægri brún reitsins á „snjall“ plötunni og smella á „Tab“ hnappinn á lyklaborðinu.

5. Eftir framkvæmd þessarar aðgerðar verður innsettri línan sjálfkrafa bætt við „snjöllu“ töfluna með upprunalegu sniðinu varðveitt.

Bætir mörgum auðum línum við Excel töflureikni

Til að útfæra ferlið við að bæta tveimur eða fleiri tómum línum við töflugögn þarftu að framkvæma nokkur einföld skref. Nákvæm leiðbeining um að bæta við tómum línum lítur svona út:

1. Með því að nota vinstri músarhnappinn veljum við línuna sem við ætlum að bæta við nýjum og veljum síðan, án þess að sleppa LMB, fjölda lína sem við viljum bæta við töflureiknisskjalið.
2. Val á öllum nauðsynlegum línum er gert með góðum árangri. Nú þarftu að hægrismella hvar sem er á völdum vinnusvæði.
3. Lítil sérstök samhengisvalmynd hefur opnast, þar sem þú þarft að finna frumefni sem ber nafnið „Insert“ og smella á hann með vinstri músarhnappi. Annar valkostur er að nota verkfærin sem staðsett eru á sérstöku borði sem staðsett er efst á töflureikniviðmótinu.
4. Tilbúið! Við höfum innleitt aðferðina til að bæta nokkrum auðum línum við upprunalegu plötuna.

Hvernig á að setja inn/bæta við tilteknum fjölda tómra/nýja línu á tilteknum stöðum?

Hægt er að útfæra þennan eiginleika með VBA verkfærum. Þú getur lært meira um þessa aðferð með því að horfa á eftirfarandi myndband:

Í myndbandinu hér að ofan muntu læra allar upplýsingar um notkun viðbætur, beitingu fjölva og annarra gagnlegra eiginleika sem eru til staðar í Excel töflureikninum.

Að setja inn mismunandi fjölda auðra lína

Til dæmis höfum við eftirfarandi töflu með nauðsynlegum upplýsingum:

Ítarleg leiðbeining um að setja inn mismunandi fjölda raða af tómri gerð lítur svona út:

1. Við förum í gluggann sem heitir "Setja inn tómar línur sjálfgefið".
2. Í reitnum „Dálknúmer með fjölda raða“ skaltu tilgreina gildið sem við þurfum.
3. Það er athyglisvert að ef við hakið í reitinn við hliðina á „Aðraður fjöldi tómra lína til að setja inn“, þá mun línan með fjölda raða sem á að setja inn breytast í raðnúmer dálksins þar sem gögn af tölulegri gerð eru tilgreint.

4. Að lokum mun aðgerðin sjálfstætt ákvarða línunúmerið sem passar við þau skilyrði sem notendur tilgreina. Það mun setja inn nákvæmlega eins margar tómar línur og tilgreint er í tilgreindri línu í tilgreindum dálki.

Fjarlægir auðar línur

Það eru nokkrar leiðir til að fjarlægja auðar línur. Við skulum skoða þetta mál nánar, með hliðsjón af sérstökum dæmum. Segjum að við höfum eftirfarandi töflu sem sýnir einkunnir nemenda í ýmsum greinum:

Fyrsti valkosturinn til að fjarlægja tómar línur lítur svona út:

1. Notkun flokkunarupplýsinga er gefið í skyn. Við veljum algerlega allan diskinn. Við förum í „Gögn“ hlutann og í „Raða og sía“ skipanablokkina, smelltu á „Raða“. Annar valkostur er að hægrismella á valið svæði og smella á þáttinn „frá lágmarki til hámarks“.
2. Sem afleiðing af aðgerðunum sem gripið var til hafa tómu línurnar sem við þurfum færst til botns á upprunalegu plötunni. Nú getum við auðveldlega eytt þessum tómu línum með því að nota „Delete“ takkann, eftir að hafa áður valið þær á vinnusvæðinu með LMB.

Annar valkosturinn til að fjarlægja tómar línur lítur svona út:

1. Notkun síu er gefið í skyn. Við veljum „hettuna“ á plötunni.
2. Við förum í hlutann „Gögn“ og vinstrismellum síðan á „Sía“ þáttinn, sem er staðsettur í „Raða og sía“ verkfærablokkinn.
3. Nú, hægra megin við nafn hvers dálks, birtist lítil ör sem bendir niður. Smelltu á það til að opna síunargluggann.
4. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á „(Empty)“.

5. Tilbúið! Þessi aðferð gerði það að verkum að hægt var að fjarlægja hvert tómt hólf úr línunni.

Þriðji valkosturinn til að fjarlægja tómar línur lítur svona út:

1. Það felur í sér notkun á vali á hópi frumna. Upphaflega veljum við allt borðið.
2. Farðu í "Breyting" valmöguleikann og smelltu á "Finna og veldu" þáttinn. Í listanum sem opnast, smelltu á „Veldu hóp af frumum“.

3. Í glugganum sem birtist undir nafninu "Veldu hóp af frumum" settu tísku við hliðina á áletruninni "tómar frumur" með vinstri músarhnappi.

4. Töfluritillinn innleiddi að merkja tóma reiti. Í aðalvalmynd forritsins, smelltu á færibreytuna „Frumur“ með vinstri músarhnappi og veldu síðan „Eyða“ þáttinn.

5. Tilbúið! Þessi aðferð gerði það að verkum að hægt var að fjarlægja hvert tómt hólf úr línunni.

Eftir að línunum hefur verið eytt munu sumar frumur færast upp. Þetta getur skapað rugling, sérstaklega þegar verið er að fást við mikið magn upplýsinga. Þess vegna hentar þessi aðferð ekki fyrir töflur sem hafa mikið magn af línum og dálkum.

Meðmæli! Notkun lyklasamsetningarinnar „CTRL“ + „-“, sem gerir þér kleift að eyða völdu línunni, mun flýta verulega fyrir því að vinna með upplýsingar í Excel töflureikninum. Þú getur valið línuna sem þú vilt með því að nota flýtilakkasamsetninguna „SHIFT + SPACE“.

Niðurstaða

Af greininni lærðum við að í töfluritlinum eru margar aðferðir sem gera þér kleift að bæta við nýrri röð við töflugögnin. Besti kosturinn er að nota „snjall“ plötu þar sem það léttir notendur við erfiðleika við að vinna frekar með upplýsingar. Hins vegar mun hver notandi geta valið sjálfur hentugustu aðferðina sem gerir þér kleift að bæta við nýrri línu í töflureiknisskjal.