Hvernig á að breyta stefnu excel blaðs í landslag. Hvernig á að búa til landslagsblað í Excel

Fyrirtæki þurfa skjöl á mismunandi sniðum. Fyrir sum blöð hentar lárétt fyrirkomulag upplýsinga, fyrir aðra - lóðrétt. Það gerist oft að eftir prentun birtist ófullkomin Excel tafla á blaðinu - mikilvæg gögn eru klippt af vegna þess að taflan passar ekki á blaðið. Slíkt skjal er ekki hægt að afhenda viðskiptavinum eða stjórnendum og því þarf að leysa vandamálið áður en það er prentað. Að breyta stefnu skjásins hjálpar í flestum þessum tilvikum. Við skulum skoða nokkrar leiðir til að fletta Excel blaði lárétt.

Að finna stefnu blaða í Excel

Blöð í Microsoft Excel skjali geta verið af tvenns konar stefnu - andlitsmynd og landslagi. Munurinn á þeim er í stærðarhlutföllum. Portrettblað er hærra en breitt - eins og síða í bók. Landslagsstefna - þetta er tilfellið þegar breidd blaðsins er meiri en hæðin og blaðið er lagt út lárétt.

Forritið stillir sjálfgefið andlitsmynd hvers blaðs. Ef skjalið er móttekið frá öðrum notanda, og sum blöð þarf að senda til prentunar, er rétt að athuga hvaða stefnu er stillt. Ef þú tekur ekki eftir þessu geturðu sóað tíma, pappír og bleki úr rörlykjunni. Við skulum komast að því hvað þarf að gera til að ákvarða stefnu blaðsins:

1. Við skulum fylla út blaðið - það ætti að innihalda að minnsta kosti nokkrar upplýsingar svo að hægt sé að sjá skjástefnuna frekar. Ef það eru gögn á blaðinu skaltu halda áfram.
2. Opnaðu File flipann og finndu "Prenta" valmyndaratriðið. Það skiptir ekki máli hvort það er prentari nálægt og hvort hann er tengdur við tölvu - nauðsynlegar upplýsingar birtast hvort sem er á skjánum.
3. Við skulum skoða listann yfir valkosti við hliðina á blaðinu, einn af flipunum segir hver stefna blaðsins er (í þessu tilfelli, andlitsmynd). Þú getur líka ákvarðað þetta út frá útliti blaðsins, þar sem forskoðun þess opnast hægra megin á skjánum. Ef blaðið er lóðrétt – það er bókform, ef það er lárétt – landslag.

Mikilvægt! Eftir að hafa athugað birtist punktalína á blaðinu sem skiptir reitnum í hluta. Það þýðir blaðsíðuramma þegar þau eru prentuð. Ef töflunni er skipt með slíkri línu í hluta verður hún ekki prentuð að fullu og þú þarft að gera blaðasniðið til að prenta lárétt

Íhugaðu nokkrar aðferðir til að breyta stöðu blaðsins skref fyrir skref.

Breyting á stefnu í gegnum prentstillingar

Áður en prentun er prentuð geturðu ekki aðeins athugað hvernig blaðið og síðurnar á því eru stilltar, heldur einnig breytt stefnu þess.

1. Opnaðu flipann „Skrá“ aftur á tækjastikunni og farðu í „Prenta“ hlutann.
2. Við skoðum listann yfir valkosti og finnum í honum spjaldið með áletruninni „Portrait orientation“. Þú þarft að smella á örina hægra megin á þessu spjaldi eða á öðrum stað á því.

3. Lítil valmynd birtist. Lárétt staða blaðsins er nauðsynleg, þannig að við veljum landslagsstefnu.

Taktu eftir! Eftir að hafa breytt stefnunni í forskoðun ætti lárétt blað að birtast. Athugum hvort allir dálkar töflunnar séu nú með á síðunni. Í dæminu gekk allt upp en svo er ekki alltaf. Ef taflan passar ekki alveg á síðuna eftir að hafa stillt landslagsstefnuna, þá þarftu að gera aðrar ráðstafanir, til dæmis að breyta mælikvarða gagnaúttaks á síðuna við prentun.

Breyting á stefnu í gegnum tækjastiku

Hlutinn með síðuuppsetningarverkfærunum mun einnig hjálpa til við að gera landslag blaðsins á sniði. Þú getur komist að því í gegnum prentvalkostina, en það er gagnslaust ef þú getur notað „Portrait/landscape“ hnappinn. Við skulum komast að því hvað annað er hægt að gera til að breyta stærðarhlutfalli blaðsins.

1. Opnaðu flipann Page Layout á tækjastikunni. Vinstra megin á honum er „Síðuuppsetning“ hlutinn, leitaðu að „Stefnumótun“ valkostinum í honum, smelltu á hann.

2. Atriðið „Landslagsstefna“ er það sem þú þarft að velja. Eftir það ætti punktalínan sem skiptir blaðinu í síður að færast.

Breyting á stefnu margra blaða í bók

Fyrri leiðirnar til að snúa blaði í lárétta stöðu virka aðeins fyrir eitt blað af bók. Stundum er nauðsynlegt að prenta nokkur blöð með mismunandi stefnu, til þess munum við nota eftirfarandi aðferð. Ímyndaðu þér að þú þurfir að breyta staðsetningu lakanna í röð. Hér er það sem þú þarft að gera fyrir þetta:

1. Haltu inni "Shift" takkanum og finndu fyrsta flipann sem tengist blaðinu sem þú vilt breyta.
2. Veldu nokkra blaðflipa þar til öll blöðin sem þú vilt hafa eru valin. Liturinn á flipunum verður ljósari.

Reikniritið til að velja blöð sem eru ekki í röð er aðeins öðruvísi.

1. Haltu inni "Ctrl" takkanum og smelltu á fyrsta flipann sem þú vilt.
2. Veldu eftirfarandi flipa með músarsmellum án þess að sleppa „Ctrl“.

3. Þegar allir flipar eru valdir geturðu sleppt „Ctrl“. Þú getur greint val á flipum eftir lit.

Næst þarftu að breyta stefnu valinna blaðanna. Við vinnum samkvæmt eftirfarandi reiknirit:

1. Opnaðu flipann „Page Layout“, finndu „Stefnumótun“ valkostinn.
2. Veldu landslagsstefnu af listanum.

Það er þess virði að athuga stefnu blaðanna meðfram punktalínunum. Ef þau eru staðsett eftir þörfum geturðu haldið áfram að prenta skjalið. Annars þarftu að endurtaka skrefin í samræmi við algrímið.

Eftir að prentun er lokið ættir þú að taka blöðin úr hópi þannig að þessi flokkun trufli ekki framtíðaraðgerðir með töflum í þessu skjali. Við smellum á eitt af völdum blöðum með hægri músarhnappi og finnum hnappinn „Ungroup Sheets“ í valmyndinni sem birtist.

Attention! Sumir notendur eru að leita að getu til að breyta stefnu á nokkrum síðum á einu blaði. Því miður er þetta ekki mögulegt - það eru engir slíkir valkostir í Microsoft Excel. Ekki er heldur hægt að breyta stefnu einstakra síðna með viðbótum.

Niðurstaða

Stefna Excel blaðsins er andlitsmynd og landslag, munurinn á þeim er í stærðarhlutföllum. Þú getur breytt stefnunni með því að nota prentstillingarnar eða valkostina á flipanum Page Layout og þú getur líka snúið mörgum blöðum, jafnvel þótt þau séu í ólagi.