Efnisyfirlit
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Áður en þú býrð til reiti með summum í orðum þarftu að hlaða niður viðbót fyrir Microsoft Excel. Það eru engar viðbætur á opinberu vefsíðu þróunaraðilanna, en hægt er að hlaða henni niður af öðrum síðum. Mikilvægt er að athuga með vírusvarnarforrit skrárnar sem eru hlaðnar niður í tölvuna, annars er hætta á að kerfið smitist af vírus. Gættu einnig að skráarheimildinni. Rétt upplausn er XLA. Ef viðbótinni er þegar hlaðið niður skaltu setja hana í möppu þar sem auðvelt er að finna hana. Þetta mun koma sér vel þegar þú tengist. Næst munum við greina innlimun viðbótarinnar skref fyrir skref:
- Þú þarft að opna flipann „Skrá“ í Excel skjalinu og velja „Valkostir“ hlutann. Það er venjulega að finna neðst á hlutalistanum.
- Valkostaglugginn opnast með valmynd vinstra megin. Veldu hlutann „Viðbætur“. Ef þú horfir síðan til hægri á skjánum geturðu séð að sumir þeirra eru foruppsettir, en þeir henta ekki til að einfalda ritun magns í orðum.
Neðst er „Stjórnun“ undirkaflinn með „Áfram“ hnappinum. Við smellum á þennan hnapp.
- Gluggi með tiltækum viðbótum mun birtast á skjánum. Þú getur virkjað sum þeirra ef þörf krefur, en markmiðið í þessu tilfelli er Browse hnappurinn.
- Við finnum skrána með viðbótinni í gegnum vafragluggann. Smelltu á það til að velja það og smelltu á OK.
- Atriðið „Num2Text“ mun birtast á listanum yfir viðbætur. Það ætti að vera hak við hliðina. Ef það er ekki í glugganum þarftu að velja þessa viðbót handvirkt og smella á „Í lagi“.
Tengingu „Upphæð í orðum“ viðbótinni er lokið, nú geturðu notað hana.
Aðgerðir með viðbótinni eftir tengingu
Viðbótin „Upphæð í orðum“ er viðbót við „Function Manager“ Excel. Hún bætir einni nýrri formúlu við listann, sem þú getur breytt hvaða tölu sem er í orð. Við skulum muna hvernig á að vinna með „Eiginleikastjórnun“ og kíkja á viðbótina í aðgerð.
- Gerum töflu með tölum sem þarf að skrifa með orðum. Ef eitt er nú þegar til þarftu aðeins að opna skjalið þar sem það var sett saman.
- Næst skaltu smella á tóman reit þar sem upphæðin ætti að birtast í orðum og opna „Function Manager“.
Mikilvægt! Þú getur nálgast þennan hluta Excel á nokkra vegu: í gegnum táknið við hlið aðgerðalínu eða í gegnum formúluflipann (Insert Function hnappurinn).
- Veldu flokkinn „Heill stafrófslisti“. Þú verður að fletta niður að bókstafnum „C“ vegna þess að eiginleikinn passar ekki í neinn af þröngum flokkum. Næst þarftu að smella á nafn aðgerðarinnar „Amount_in words“ og smella á „OK“.
- Veldu reit með tölu þar sem textagildi ætti að birtast í tómum reit. Líflegur útlínur ætti að birtast í kringum það og lárétt og lóðrétt tilnefning mun falla inn í formúluna. Ýttu á "OK" hnappinn.
- Fyrir vikið birtist upphæðin í orðum í reitnum sem var valinn í upphafi. Það lítur svona út:
- Nú geturðu fyllt alla töfluna án þess að gera sömu aðgerðir með hverri röð. Ef þú smellir á einhvern reit mun svartur útlínur birtast utan um hann (hvítur ef reiturinn er í töflu með ramma), og það er svartur ferningur neðst í hægra horninu. Veldu reitinn þar sem „Sum_in words“ aðgerðin er staðsett, haltu þessum ferningi niðri og dragðu hann að enda töflunnar.
- Formúlan mun færast í allar frumur fyrir neðan sem hafa verið teknar af valinu. Það er breyting á frumunum, þökk sé réttu magni í orðum birtist í hverri röð. Taflan er á eftirfarandi hátt:
Handvirk færsla falls í frumur
Í stað þess að fara í gegnum skrefin að opna „Function Manager“ og leita að viðeigandi aðgerð geturðu slegið formúluna beint inn í reitinn. Við skulum finna út hvernig á að fylla út töfluna án þess að nota tækjastikuna.
- Fyrst þarftu að velja tóman reit þar sem formúlan verður skrifuð. Tvísmelltu á það - reitur til að slá inn gögn frá lyklaborðinu birtist inni.
- Skrifum eftirfarandi formúlu í tóma reitinn: =Upphæð_í orðum().
Meðmæli! Eftir að hafa stillt jöfnunarmerkið mun forritið gefa vísbendingar í formi formúla. Því meira inntak í hverja línu, því nákvæmari verður vísbendingin. Það er þægilegast að finna viðeigandi aðgerð á þessum lista og tvísmella á hana.
- Innan sviga þarftu að tilgreina reitinn, innihald hans verður skrifað í orðum.
Taktu eftir! Það er hægt að skrifa í orð ekki aðeins tölulegt innihald einnar hólfa, heldur einnig niðurstöðu stærðfræðilegrar aðgerðar með tölum úr nokkrum hólfum. Til dæmis, ef þú velur einn reit, setur „+“ merki eftir tilnefningu þess og gefur til kynna annað hugtakið - annan reit, þá verður niðurstaðan summan af tveimur tölum sem eru skrifaðar í orðum.
- Ýttu á "Enter" takkann. Hólf sýna tölu eða niðurstöðu aðgerða, tjáð með orðum.
Það er hægt að skrifa tölu í orðum án þess að búa til töflu – allt sem þú þarft er formúla og fræ eða aðgerð. Einnig er nauðsynlegt að skrifa formúlu í tóman reit, en í sviga, í stað lárétta og lóðrétta tákna, skrifa tölu eða tjáningu. Lokaðu svigunum og ýttu á „Enter“ - nauðsynlegar tölustafir birtast í reitnum.
Niðurstaða
Til að skrifa tölur í orð þarf að hlaða niður viðbót fyrir Microsoft Excel og tengja það við forritið og virkja það, „Function Manager“ gegnir mikilvægu hlutverki í frekari aðgerðum. Hægt er að beita aðgerðinni bæði á innihald frumna og á tölur utan taflna. Með því að setja stærðfræðilega tjáningu í fall er hægt að fá niðurstöðu hennar í munnlegri tjáningu.