Hvernig á að bæta við frumum í Excel. 3 leiðir til að bæta frumum við Excel töflureikni

Það er óhætt að segja að allir notendur vita hvernig á að bæta við nýjum reit í Excel töflu, en ekki allir eru meðvitaðir um alla gilda möguleika til að framkvæma þetta verkefni. Alls eru þekktar 3 mismunandi aðferðir þar sem hægt er að setja inn frumu. Oft fer hraðinn við að leysa vandamál eftir því hvaða aðferð er notuð. Við skulum íhuga í smáatriðum með hjálp hvaða aðferðir það er hægt að bæta frumum við Excel töflu.

Að bæta frumum við töflu

Mikill fjöldi notenda telur að á meðan hólf eru bætt við aukist heildarfjöldi þeirra eftir því sem nýr þáttur birtist. Hins vegar er þetta ekki rétt, því heildarfjöldi þeirra verður sá sami. Reyndar er þetta flutningur á þætti frá enda töflunnar á nauðsynlegan stað með því að fjarlægja gögn fluttu reitsins. Með hliðsjón af þessu ber að gæta varúðar við flutning þar sem hægt er að missa eitthvað af upplýsingum.

Aðferð 1: Notkun Cells Context Menu

Hin yfirvegaða aðferð er notuð oftar en aðrar, þar sem hún er talin auðveldast í notkun. Til að bæta við frumum á svipaðan hátt verður þú að fylgja eftirfarandi algrími aðgerða:

1. Við setjum músarbendilinn í ákveðinn hluta skjalsins þar sem þú vilt bæta við frumefni. Eftir það köllum við upp samhengisvalmynd valins þáttar með því að ýta á RMB og velja „Setja inn …“ í sprettigluggalistanum yfir skipanir.

1. Gluggi með valkostum birtist á skjánum. Nú ættir þú að haka í reitinn við hliðina á áletruninni „Frumur“. Það eru 2 leiðir til að setja inn - með hliðrun til hægri eða niður. Veldu þann valkost sem þarf í þínu tilviki og smelltu á Í lagi.
2. Eftir það geturðu séð að nýr þáttur birtist í stað þess upprunalega, færður niður ásamt hinum.

Það er hægt að bæta við mörgum frumum á svipaðan hátt:

1. Æskilegur fjöldi frumna er valinn. Samhengisvalmyndin er kölluð með því að hægrismella á tilgreint svið og velja „Setja inn …“.

2. Í mögulegum valkostum, veldu þann sem þú vilt og smelltu á „Í lagi“.
3. Nýir reiti munu birtast í stað þeirra merktu, færðir til hægri ásamt öðrum.

Aðferð 2: Notaðu sérstakt tól í aðalvalmyndinni

1. Eins og í fyrra tilvikinu ættirðu upphaflega að setja músarbendilinn á staðinn þar sem viðbótarreiturinn verður búinn til. Næst, í valmyndinni, þarftu að velja „Heim“ flipann, eftir það þarftu að opna „Frumur“ hlutann, þar sem þú smellir á „Setja inn“ áletrunina.

2. Hólf er strax bætt við merkta svæðið. En með þessari innsetningaraðferð kemur tilfærslan aðeins niður, það er að segja að ekki verður hægt að setja inn reit með hliðrun til hægri með viðkomandi aðferð.

Á hliðstæðan hátt við fyrstu aðferðina er möguleiki á að bæta við mörgum frumum:

1. Veldu þann fjölda frumna sem þú vilt í röð (lárétt). Næst skaltu smella á áletrunina „Setja inn“.

2. Eftir það verður viðbótarhólfum bætt við með völdum þáttum færðir niður ásamt restinni.

Næst skaltu íhuga hvað gerist ef þú velur ekki línu með frumum, heldur dálk:

1. Nauðsynlegt er að velja frumur lóðréttu línunnar og smella á áletrunina „Setja inn“ á aðalflipanum.
2. Í slíkum aðstæðum verður hólfunum bætt við með hliðrun til hægri á merkta sviðinu og þáttum sem voru fyrst til hægri við það.

Það er líka þess virði að einblína á hvernig á að bæta við fjölda frumna sem inniheldur röð af lóðréttum og láréttum þáttum:

1. Eftir að þú hefur valið tilskilið svið eru kunnuglegar aðgerðir gerðar, það er að segja á flipanum „Heim“, þú þarft að smella á „Setja inn“ áletrunina.
2. Nú geturðu séð að viðbættu þættirnir eru færðir niður.

Þegar hólfsviði er bætt við spilar fjöldi lína og dálka sem það inniheldur afgerandi hlutverki:

• Þegar svið hefur fleiri lóðréttar raðir en láréttar raðir færast viðbótarhólfum niður þegar þeim er bætt við.
• Þegar svið hefur fleiri láréttar raðir en lóðréttar raðir færast hólf til hægri þegar þeim er bætt við.

Þegar þú þarft að skilgreina fyrirfram hvernig hólf er sett inn ætti það að vera gert svona:

1. Staðurinn þar sem reiturinn (eða nokkrir) verður settur inn er auðkenndur. Þá þarftu að velja hlutann „Frumur“ og smella á hvolf þríhyrningstáknið við hliðina á „Líma“. Í sprettiglugganum, smelltu á "Setja inn frumur ...".
2. Næst birtist gluggi með valmöguleikum. Nú þarftu að velja viðeigandi valkost og smella á „Í lagi“.

Aðferð 3: Límdu frumur með flýtilyklum

Ítarlegri notendur ýmissa forrita hagræða ferlið með því að nota lyklasamsetningar sem eru hannaðar í þessum tilgangi. В Excel hefur einnig fjölda flýtilykla sem gera þér kleift að framkvæma fjölda aðgerða eða nota ýmis verkfæri. Þessi listi inniheldur einnig flýtilykla til að setja inn fleiri frumur.

1. Fyrst þarftu að fara á staðinn þar sem þú ætlar að setja inn reit (svið). Næst skaltu strax ýta á "Ctrl + Shift + =" hnappana.

2. Kunnuglegur gluggi birtist með límmöguleikum. Næst þarftu að velja þann valkost sem þú vilt. Eftir það er aðeins eftir að smella á „Í lagi“ til að fleiri frumur birtist.

Niðurstaða

Í greininni var fjallað um alls kyns aðferðir við að setja viðbótarfrumur inn í Excel töflureikni. Hver þeirra er svipuð hinum hvað varðar útfærsluaðferð og þann árangur sem næst, en hvaða aðferða á að nota skal ákveða út frá skilyrðum. Þægilegasta aðferðin er sú sem felur í sér að nota flýtilykla sem ætlaðir eru til innsetningar, en í rauninni nota margir notendur oft samhengisvalmyndina.