Efnisyfirlit
Margir Excel notendur upplifa erfiðleika vegna vanhæfni til að breyta tilfelli texta í vinnublöðum fljótt. Af einhverjum ástæðum bætti Microsoft þessum eiginleika aðeins við Word og skildi Excel eftir án hans. En þetta þýðir ekki að þú þurfir að breyta textanum handvirkt í hverjum reit - það eru nokkrar styttri leiðir. Þremur þeirra verður lýst hér á eftir.
Excel sérstakar aðgerðir
Í Excel eru aðgerðir sem sýna texta í öðru tilfelli - REGLUGERÐ(), LOWER() и prop(). Sá fyrsti þýðir allan textann í hástöfum, sá annar - í lágstöfum, sá þriðji breytir aðeins upphafsstöfum orða í hástafi, restin laufblöð með lágstöfum. Þeir starfa allir á sömu reglu og nota því eitt sem dæmi - látum það vera REGLUGERÐ() - þú getur séð hvernig á að nota alla þrjá.
Sláðu inn formúlu
- Búðu til nýjan dálk við hliðina á þeim sem þú vilt breyta, eða ef það hentar, notaðu bara tóman dálk við hliðina á töflunni.
- Sláðu inn jöfnunarmerki (=) og síðan fallheiti (REGLUGERÐ) í dálknum við hliðina á efstu breytanlegu textafrumunum.
Í sviga á eftir fallheitinu, skrifaðu nafnið á aðliggjandi reit með texta (á skjámyndinni hér að neðan er þetta reit C3). Formúlan mun líta út =PROPISN(C3).
- Hit Sláðu inn.
Hólf B3 inniheldur nú texta reits C3 með hástöfum.
Afritaðu formúluna í undirliggjandi frumur dálksins
Nú er hægt að nota sömu formúluna á aðrar frumur í dálknum.
- Veldu reitinn sem inniheldur formúluna.
- Færðu bendilinn á litla ferninginn (fyllingarmerki), sem er staðsettur neðst til hægri í reitnum – bendillörin ætti að breytast í kross.
- Haltu músarhnappnum inni og dragðu bendilinn niður til að fylla út allar nauðsynlegar reiti - formúlan verður afrituð inn í þær.
- Slepptu músarhnappinum.
Ef þú þarft að fylla allar frumur dálksins að neðri brún töflunnar skaltu bara sveima yfir áfyllingarmerkið og tvísmella.
Fjarlægðu hjálpardálk
Nú eru tveir dálkar með sama texta í reitunum, en í mismunandi tilfellum. Til að halda aðeins einu, afritaðu gögnin úr hjálpardálknum, límdu þau inn í viðkomandi dálk og eyddu hjálparanum.
- Veldu frumurnar sem innihalda formúluna og smelltu Ctrl + C.
- Hægrismelltu á fyrstu hólfin með viðeigandi texta í breytanlegum dálki.
- Undir „líma valkosti“ veldu táknið Gildin í samhengisvalmyndinni.
- Hægri smelltu á hjálpardálkinn og veldu Fjarlægja.
- Í glugganum sem birtist velurðu Allur dálkur.
Nú er allt búið.
Skýringin kann að virðast flókin. En fylgdu bara tilgreindum skrefum og þú munt sjá að það er ekkert erfitt í því.
Breytir textanum með Microsoft Word
Ef þú vilt ekki skipta þér af formúlum í Excel geturðu notað skipunina til að breyta hástöfum í Word. Við skulum sjá hvernig það virkar.
- Veldu frumurnar sem þú vilt gera breytingar á.
- Umsóknirnar Ctrl + C eða hægrismelltu á valið svæði og veldu Afrita í samhengisvalmyndinni.
- Opnaðu nýtt skjal í Word.
- Press Ctrl + V eða hægrismelltu á blaðið og veldu Setja.
Nú er afrit af töflunni þinni í Word skjalinu.
- Veldu þær töflufrumur þar sem þú vilt breyta hástöfum textans.
- Smelltu á táknið Skráðu þig, sem er í hópnum Letur í flipanum Heim.
- Veldu einn af fimm tilviksvalkostum úr fellilistanum.
Þú getur líka valið texta og notað Shift + F3 þar til textinn er réttur. Þannig geturðu aðeins valið þrjá valmöguleika fyrir hástöfum – hástöfum, lágstöfum og hástöfum (þar sem hver setning byrjar á hástöfum, restin af bókstöfunum er lágstöfum).
Nú þegar textinn í töflunni er í því formi sem óskað er eftir geturðu einfaldlega afritað hann aftur í Excel.
Að beita VBA fjölvi
Fyrir Excel 2010 og 2013 er önnur leið til að breyta textavalkostum - VBA fjölvi. Hvernig á að setja VBA kóða inn í Excel og láta hann virka er efni í aðra grein. Hér verða aðeins tilbúin fjölvi sýnd sem hægt er að setja inn.
Þú getur notað eftirfarandi fjölvi til að breyta texta í hástafi:
Undir hástafi()
Fyrir hverja frumu í vali
Ef ekki Cell.HasFormula Þá
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End Ef
Næsta klefi
End Sub
Fyrir lágstafi mun þessi kóði gera:
Undir lágstafi()
Fyrir hverja frumu í vali
Ef ekki Cell.HasFormula Þá
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End Ef
Næsta klefi
End Sub
Fjölva til að láta hvert orð byrja á hástöfum:
Undirstafir ()
Fyrir hverja frumu í vali
Ef ekki Cell.HasFormula Þá
Cell.Value = _
Umsókn _
.Worksheet Function _
.Proper(Cell.Value)
End Ef
Næsta klefi
End Sub
Núna veistu hvernig þú getur breytt tilfelli texta í Excel. Eins og þú sérð er þetta ekki svo erfitt og það er ekki einu sinni ein leið til að gera það - hver af ofangreindum aðferðum er betri er undir þér komið.