2 leiðir til að breyta bakgrunni í Excel

Í þessari grein muntu læra tvær einfaldar leiðir til að breyta bakgrunni frumna út frá innihaldi þeirra í nýjustu útgáfum af Excel. Þú munt líka skilja hvaða formúlur á að nota til að breyta lit frumna eða frumna þar sem formúlurnar eru rangar skrifaðar eða þar sem engar upplýsingar eru til staðar.

Allir vita að það er einföld aðferð að breyta bakgrunni einfaldrar frumu. Smelltu á „bakgrunnslit“. En hvað ef þú þarft litaleiðréttingu byggt á ákveðnu innihaldi frumunnar? Hvernig get ég látið þetta gerast sjálfkrafa? Eftirfarandi er röð gagnlegra upplýsinga sem gera þér kleift að finna réttu leiðina til að framkvæma öll þessi verkefni.

Dynamic bakgrunnslit breytinga á frumu

Verkefni: Þú ert með töflu eða sett af gildum og þú þarft að breyta bakgrunnslit reitanna út frá því hvaða númer er slegið inn þar. Þú þarft líka að tryggja að litblærinn bregðist við breyttum gildum.

lausn: Fyrir þetta verkefni er „skilyrt snið“ aðgerð Excel veitt til að lita frumur með tölum hærri en X, minni en Y, eða á milli X og Y.

Segjum að þú hafir sett af vörum í mismunandi ríkjum með verði þeirra og þú þarft að vita hver þeirra kostar meira en $3,7. Þess vegna ákváðum við að auðkenna þær vörur sem eru yfir þessu gildi með rauðu. Og frumur sem hafa svipað eða meira gildi, var ákveðið að lita í grænum blæ.

Athugaðu: Skjáskotið var tekið í 2010 útgáfunni af forritinu. En þetta hefur ekki áhrif á neitt, þar sem röð aðgerða er sú sama, óháð því hvaða útgáfu – nýjasta eða ekki – viðkomandi notar.

Svo hér er það sem þú þarft að gera (skref fyrir skref):

1. Veldu hólfin þar sem litblærinu á að breyta. Til dæmis, svið $B$2:$H$10 (dálkanöfn og fyrsti dálkurinn, sem sýnir nöfn ríkisins, eru undanskilin úr úrtakinu).

2. Smelltu á „Heim“ í hóp "stíll". Það verður hlutur „Skilyrt snið“. Þar þarf líka að velja „Ný regla“. Í ensku útgáfunni af Excel er skrefaröðin sem hér segir: „Heima“, „Stílhópur“, „Skilyrt snið > Ný regla».

3. Í glugganum sem opnast skaltu haka í reitinn „Snið aðeins frumur sem innihalda“ ("Format only cells that contain" í ensku útgáfunni).

4. Neðst í þessum glugga undir áletruninni „Snið aðeins frumur sem uppfylla eftirfarandi skilyrði“ (Snið aðeins hólf með) þú getur úthlutað reglum sem sniðið verður eftir. Við höfum valið sniðið fyrir tilgreint gildi í frumum, sem verður að vera stærra en 3.7, eins og þú sérð á skjámyndinni: 

5. Næst skaltu smella á hnappinn „Snið“. Gluggi mun birtast með bakgrunnslitavalsvæði vinstra megin. En áður en það gerist þarftu að opna flipann "Fylla" ("Fylla"). Í þessu tilfelli er það rautt. Eftir það, smelltu á "OK" hnappinn.

6. Þá muntu fara aftur í gluggann „Ný sniðsregla“, en nú þegar neðst í þessum glugga er hægt að forskoða hvernig þessi klefi mun líta út. Ef allt er í lagi þarftu að smella á „OK“ hnappinn.

Fyrir vikið færðu eitthvað á þessa leið:

Næst þurfum við að bæta við einu skilyrði í viðbót, það er að breyta bakgrunni frumna með gildi minna en 3.45 í grænt. Til að framkvæma þetta verkefni verður þú að smella á „Ný sniðsregla“ og endurtaktu skrefin hér að ofan, aðeins þarf að stilla skilyrðið sem „minna en eða samsvarandi“ (í ensku útgáfunni „minna en eða jafnt“ og skrifaðu síðan gildið. Í lokin þarftu að smella á „Í lagi“ hnappinn.

Nú er taflan sniðin á þennan hátt.

Það sýnir hæsta og lægsta eldsneytisverð í ýmsum ríkjum og þú getur strax ákvarðað hvar ástandið er bjartsýnt (í Texas, auðvitað).

Meðmæli: Ef nauðsyn krefur geturðu notað svipaða sniðsaðferð, ekki breytt bakgrunninum heldur letrinu. Til að gera þetta þarftu að velja flipann í sniðglugganum sem birtist á fimmta stigi «Leturgerð» og fylgdu leiðbeiningunum sem gefnar eru upp í glugganum. Allt er innsæi skýrt og jafnvel byrjandi getur fundið það út.

Fyrir vikið færðu svona töflu:

Hvernig á að halda lit á frumu eins þótt gildi breytist?

Verkefni: Þú þarft að lita bakgrunninn þannig að hann breytist aldrei, jafnvel þótt bakgrunnurinn breytist í framtíðinni.

lausn: Finndu allar frumur með ákveðnu númeri með því að nota excel aðgerðina „Finndu allt“ „Finna allt“ eða viðbót „Veldu sérstakar frumur“ ("Veldu sérstakar frumur") og breyttu síðan frumusniðinu með því að nota aðgerðina „Sníða frumur“ («Sníða frumur»).

Þetta er ein af þessum sjaldgæfu aðstæðum sem ekki er fjallað um í Excel handbókinni, og jafnvel á netinu er lausn á þessu vandamáli að finna frekar sjaldan. Sem kemur ekki á óvart þar sem þetta verkefni er ekki staðlað. Ef þú vilt breyta bakgrunninum varanlega þannig að hann breytist aldrei fyrr en hann er handstilltur af notanda forritsins verður þú að fylgja leiðbeiningunum hér að ofan.

Veldu allar frumur sem innihalda ákveðið skilyrði

Það eru nokkrar mögulegar aðferðir, eftir því hvers konar tiltekið gildi er að finna.

Ef þú þarft að tilgreina frumur með tilteknu gildi með sérstökum bakgrunni þarftu að fara í flipann „Heim“ Og veldu "Finna og velja" - "Finna".

Sláðu inn nauðsynleg gildi og smelltu á „Finna allt“.

Hjálp: Þú getur smellt á hnappinn „Valkostir“ hægra megin til að nýta sér nokkrar viðbótarstillingar: hvar á að leita, hvernig á að skoða, hvort virða eigi hástafi og lágstafi, og svo framvegis. Þú getur líka skrifað fleiri stafi, eins og stjörnu (*), til að finna allar línur sem innihalda þessi gildi. Ef þú notar spurningarmerki geturðu fundið hvaða staf sem er.

Í fyrra dæminu okkar, ef við vildum finna allar eldsneytistilboð á milli $3,7 og $3,799, gætum við betrumbætt leitarfyrirspurnina okkar.

Veldu nú eitthvað af gildunum sem forritið fann neðst í glugganum og smelltu á eitt þeirra. Eftir það skaltu ýta á takkasamsetninguna „Ctrl-A“ til að velja allar niðurstöður. Næst skaltu smella á „Loka“ hnappinn. 

Hér er hvernig á að velja allar frumur með sérstökum gildum með því að nota Find All eiginleikann. Í dæminu okkar þurfum við að finna allt eldsneytisverð yfir $3,7 og því miður leyfir Excel þér ekki að gera þetta með því að nota Finna og skipta út.

„Húnangstunnan“ kemur í ljós hér vegna þess að það er annað tól sem mun hjálpa við svo flókin verkefni. Það heitir Select Special Cells. Þessi viðbót (sem þarf að setja upp í Excel sérstaklega) mun hjálpa:

• finna öll gildi á ákveðnu bili, til dæmis á milli -1 og 45,
• fáðu hámarks- eða lágmarksgildi í dálki,
• finna streng eða svið,
• finna frumur eftir bakgrunnslit og margt fleira.

Eftir að viðbótin hefur verið sett upp skaltu einfaldlega smella á hnappinn „Veldu eftir gildi“ ("Veldu eftir gildi") og fínstilltu síðan leitarfyrirspurnina í viðbótarglugganum. Í dæminu okkar erum við að leita að tölum sem eru stærri en 3,7. Ýttu á „Veldu“ ("Veldu") og eftir sekúndu færðu niðurstöðu eins og þessa:

Ef þú hefur áhuga á viðbótinni geturðu hlaðið niður prufuútgáfu á hlekkur.

Að breyta bakgrunni valinna frumna í gegnum gluggann „Format Cells“

Nú, eftir að allar frumur með ákveðið gildi hafa verið valdar með einni af aðferðunum sem lýst er hér að ofan, er eftir að tilgreina bakgrunnslit fyrir þá.

Til að gera þetta þarftu að opna glugga "Frumusnið"með því að ýta á Ctrl + 1 takkann (þú getur líka hægrismellt á valdar frumur og vinstrismellt á „frumusnið“ hlutinn) og stillt sniðið sem þú þarft.

Við munum velja appelsínugulan lit, en þú getur valið hvaða annan sem er.

Ef þú þarft að breyta bakgrunnslitnum án þess að breyta öðrum útlitsbreytum geturðu einfaldlega smellt á "litafylling" og veldu þann lit sem hentar þér fullkomlega.

Niðurstaðan er tafla eins og þessi:

Ólíkt fyrri tækni, hér mun litur reitsins ekki breytast þótt gildinu sé breytt. Þetta er til dæmis hægt að nota til að fylgjast með gangverki vara í ákveðnum verðflokki. Gildi þeirra hefur breyst, en liturinn hefur haldist sá sami.

Að breyta bakgrunnslit fyrir sérstakar frumur (autt eða með villum þegar formúla er skrifuð)

Svipað og fyrra dæmið hefur notandinn getu til að breyta bakgrunnslit sérstakra frumna á tvo vegu. Það eru kyrrstæðir og kraftmiklir valkostir.

Að beita formúlu til að breyta bakgrunni

Hér verður litnum á reitnum breytt sjálfkrafa miðað við gildi hans. Þessi aðferð hjálpar notendum mikið og er eftirsótt í 99% tilvika.

Sem dæmi er hægt að nota fyrri töfluna, en nú verða sumir reitanna tómir. Við þurfum að ákvarða hverjir innihalda enga lestur og breyta bakgrunnslitnum.

1. Á flipanum „Heim“ þú þarft að smella á „Skilyrt snið“ ->  „Ný regla“ (sama og í skrefi 2 í fyrsta hlutanum „Breyttu bakgrunnslitnum á virkan hátt“.

2. Næst þarftu að velja hlutinn "Notaðu formúlu til að ákvarða ...".

3. Sláðu inn formúlu =IsBlank() (ISBLANK í útgáfunni), ef þú vilt breyta bakgrunni tóms reits, eða =ErVilla() (ERROR í útgáfunni), ef þú þarft að finna reit þar sem er ranglega skrifuð formúla. Þar sem í þessu tilfelli þurfum við að breyta tómum frumum, sláum við inn formúlunni =IsBlank(), og settu svo bendilinn á milli sviga og smelltu á hnappinn við hliðina á formúluinnsláttarreitnum. Eftir þessar aðgerðir ætti að velja fjölda frumna handvirkt. Að auki getur þú tilgreint svið sjálfur, til dæmis, =IsBlank(B2:H12).

4. Smelltu á „Format“ hnappinn og veldu viðeigandi bakgrunnslit og gerðu allt eins og lýst er í lið 5 í hlutanum „Dynamic cell background color change“ og smelltu síðan á „OK“. Þar má líka sjá hver liturinn á klefanum verður. Glugginn mun líta einhvern veginn svona út.

5. Ef þér líkar bakgrunnur reitsins verður þú að smella á „OK“ hnappinn og breytingarnar verða strax gerðar á töflunni.

Stöðug breyting á bakgrunnslit sérstakra frumna

Í þessum aðstæðum, þegar honum hefur verið úthlutað, mun bakgrunnsliturinn halda áfram að vera þannig, sama hvernig fruman breytist.

Ef þú þarft að breyta sérstökum hólfum varanlega (tómar eða innihalda villur), fylgdu þessum leiðbeiningum:

1. Veldu skjalið þitt eða nokkra reiti og ýttu á F5 til að opna Fara til gluggann og ýttu síðan á hnappinn „Hápunktur“.
2. Í svarglugganum sem opnast skaltu velja „Autt“ eða „Tóm hólf“ hnappinn (fer eftir útgáfu forritsins – eða ensku) til að velja tómar reiti.
3. Ef þú þarft að auðkenna frumur sem hafa formúlur með villum, ættir þú að velja hlutinn "Formúlur" og skildu eftir einn gátreit við hliðina á orðinu „Villur“. Eins og hér segir af skjámyndinni hér að ofan er hægt að velja frumur í samræmi við hvaða færibreytur sem er og hver af lýstum stillingum er tiltæk ef þörf krefur.
4. Að lokum þarftu að breyta bakgrunnslit valinna frumna eða aðlaga þær á annan hátt. Til að gera þetta skaltu nota aðferðina sem lýst er hér að ofan.

Mundu bara að breytingar á sniði sem gerðar eru á þennan hátt verða viðvarandi jafnvel þótt þú fyllir í eyður eða breytir sérstöku reitgerðinni. Auðvitað er ólíklegt að einhver vilji nota þessa aðferð, en í reynd getur allt gerst.

Hvernig á að fá sem mest út úr Excel?

Sem mikill notandi Microsoft Excel ættir þú að vita að það inniheldur marga eiginleika. Sum þeirra þekkjum við og elskum, á meðan önnur eru dularfull fyrir hinn almenna notanda og mikill fjöldi bloggara er að reyna að varpa að minnsta kosti smá ljósi á þau. En það eru algeng verkefni sem hvert og eitt okkar þarf að framkvæma og Excel kynnir ekki nokkra eiginleika eða verkfæri til að gera flóknar aðgerðir sjálfvirkar.

Og lausnin á þessu vandamáli er viðbætur (viðbætur). Sumum þeirra er dreift ókeypis, öðrum - fyrir peninga. Það eru mörg svipuð verkfæri sem geta framkvæmt mismunandi aðgerðir. Til dæmis, finndu afrit í tveimur skrám án dulmáls formúla eða fjölvi.

Ef þú sameinar þessi verkfæri við kjarnavirkni Excel geturðu náð mjög miklum árangri. Til dæmis er hægt að finna út hvaða eldsneytisverð hefur breyst og síðan fundið afrit í skránni fyrir síðastliðið ár.

Við sjáum að skilyrt snið er handhægt tól sem gerir þér kleift að gera sjálfvirkan vinnu á töflum án sérstakrar færni. Þú veist nú hvernig á að fylla frumur á nokkra vegu, byggt á innihaldi þeirra. Nú er bara eftir að koma því í framkvæmd. Gangi þér vel!