Sía gagna í Excel gerir þér kleift að birta meðal mikið magn upplýsinga aðeins það sem þú þarft núna. Til dæmis, með lista yfir þúsundir vara í stórum stórmarkaði fyrir framan þig, geturðu aðeins valið sjampó eða krem úr honum og falið afganginn tímabundið. Í þessari lexíu munum við læra hvernig á að nota síur á lista í Excel, stilla síun á nokkra dálka í einu og fjarlægja síur.
Ef taflan þín inniheldur mikið magn af gögnum gæti verið erfitt að finna þær upplýsingar sem þú þarft. Síur eru notaðar til að minnka magn gagna sem birtast á Excel blaði, sem gerir þér kleift að sjá aðeins þær upplýsingar sem þú þarft.
Að beita síu í Excel
Í eftirfarandi dæmi munum við beita síu á vélbúnaðarnotkunarskrána til að sýna aðeins fartölvur og spjaldtölvur sem eru tiltækar til skoðunar.
- Veldu hvaða reit sem er í töflunni, til dæmis reit A2.
Til að síun virki rétt í Excel verður vinnublaðið að innihalda hauslínu sem er notuð til að nefna hvern dálk. Í eftirfarandi dæmi eru gögnin á vinnublaðinu skipulögð sem dálkar með fyrirsögnum í röð 1: ID #, Tegund, Vélbúnaðarlýsing og svo framvegis.
- Smelltu á Gögn, ýttu síðan á command síur.
- Örvahnappar birtast í fyrirsögnum hvers dálks.
- Smelltu á slíkan hnapp í dálkinum sem þú vilt sía. Í okkar tilviki munum við beita síu á dálk B til að sjá aðeins þær tegundir búnaðar sem við þurfum.
- Síuvalmyndin mun birtast.
- Taktu hakið úr reitnum velja allttil að afvelja alla hluti fljótt.
- Hakaðu í reitina fyrir þær tegundir búnaðar sem þú vilt skilja eftir í töflunni og smelltu síðan OK. Í okkar dæmi munum við velja Fartölvur и töflurað sjá aðeins þessar tegundir búnaðar.
- Gagnataflan verður síuð og felur tímabundið allt efni sem passar ekki við skilyrðin. Í okkar dæmi voru aðeins fartölvur og spjaldtölvur sýnilegar.
Einnig er hægt að beita síun með því að velja skipunina Raða og sía flipi Heim.
Notaðu margar síur í Excel
Hægt er að draga saman síur í Excel. Þetta þýðir að þú getur notað margar síur á sömu töfluna til að þrengja síuniðurstöðurnar. Í fyrra dæminu höfum við þegar síað töfluna til að sýna aðeins fartölvur og spjaldtölvur. Nú er verkefni okkar að þrengja gögnin enn frekar og sýna aðeins fartölvur og spjaldtölvur sem sendar eru til skoðunar í ágúst.
- Smelltu á örvarhnappinn í dálkinum sem þú vilt sía. Í þessu tilviki munum við beita viðbótarsíu á dálk D til að sjá upplýsingar eftir dagsetningu.
- Síuvalmyndin mun birtast.
- Hakaðu við eða taktu hakið úr reitunum eftir því hvaða gögn þú vilt sía og smelltu síðan OK. Við munum afvelja alla hluti nema ágúst.
- Nýja sían verður beitt og aðeins fartölvur og spjaldtölvur sem voru sendar til staðfestingar í ágúst verða eftir í töflunni.
Fjarlægir síu í Excel
Eftir að sían hefur verið sett á verður fyrr eða síðar nauðsynlegt að fjarlægja eða fjarlægja hana til að sía efnið á annan hátt.
- Smelltu á örvarhnappinn í dálknum sem þú vilt fjarlægja síuna úr. Í dæminu okkar munum við fjarlægja síuna úr dálki D.
- Síuvalmyndin mun birtast.
- Veldu atriði Fjarlægja síu úr dálki... Í dæminu okkar munum við fjarlægja síuna úr dálknum Lagt fram til skoðunar.
- Sían verður fjarlægð og áður falin gögn birtast aftur í Excel blaðinu.
Til að fjarlægja allar síur í Excel töflu, smelltu á skipunina síur flipi Gögn.
