Hvernig á að skrifa alla stafi með hástöfum í Excel. 2 leiðir til að skipta út lágstöfum fyrir hástafi í Excel

Fólk sem vinnur virkt í Excel útbýr oft skýrslur fyrir ýmsar ríkisstofnanir, lendir reglulega í aðstæðum þar sem skipta þarf út öllum texta úr skjali, skrifaður með venjulegum stöfum, fyrir hástöfum. Þú getur gert þetta fyrirfram ef textinn hefur ekki enn verið skrifaður. Ýttu bara á „CapsLock“ og fylltu út allar nauðsynlegar reiti með hástöfum. Hins vegar, þegar borðið er þegar tilbúið, er það frekar erfitt að breyta öllu handvirkt, það er mikil hætta á mistökum. Til að gera þetta ferli sjálfvirkt geturðu notað eina af 2 aðferðum sem eru tiltækar fyrir Excel.

Ferlið við að breyta lágstöfum í hástafi

Ef við berum saman framkvæmd þessarar aðferðar í Word og Excel, í textaritli, er nóg að gera nokkra einfalda smelli til að skipta út öllum venjulegum stöfum með hástöfum. Ef við tölum um að breyta gögnunum í töflunni er allt flóknara hér. Það eru tvær leiðir til að breyta lágstöfum í hástafi:

1. Í gegnum sérstaka fjölvi.
2. Notkun aðgerðarinnar – UPPER.

Til að koma í veg fyrir vandamál við að breyta upplýsingum þarf að skoða báðar aðferðirnar nánar.

Með macro

Fjölvi er ein aðgerð eða samsetning þeirra sem hægt er að framkvæma ótal sinnum. Í þessu tilviki eru nokkrar aðgerðir gerðar með því að ýta á einn takka.. Á meðan búið er til fjölvi eru lyklaborðs- og músarásláttar lesnar.

Mikilvægt! Til þess að makróið komi í stað lágstöfa fyrir hástöfum til að virka þarf fyrst að athuga hvort makróaðgerðin sé virkjuð í forritinu eða ekki. Annars verður aðferðin gagnslaus.

Málsmeðferð:

1. Í upphafi þarftu að merkja þann hluta síðunnar, textann sem þú vilt breyta í. Til að gera þetta geturðu notað músina eða lyklaborðið.

2. Þegar valinu er lokið verður þú að ýta á takkasamsetninguna "Alt + F11".
3. Fjölvi ritstjóri ætti að birtast á skjánum. Eftir það þarftu að ýta á eftirfarandi lyklasamsetningu "Ctrl + G".
4. Á opna lausa svæðinu „strax“ er nauðsynlegt að skrifa virka setninguna „fyrir hvert c í vali:c.value=ucase(c):næsta“.

Síðasta aðgerðin er að ýta á „Enter“ hnappinn. Ef textinn var réttur sleginn inn og án villna verður öllum lágstöfum á valnu sviði breytt í hástafi.

Með því að nota UPPER aðgerðina

Tilgangur UPPER fallsins er að skipta út venjulegum bókstöfum fyrir hástafi. Það hefur sína eigin formúlu: =UPPER(Breytilegur texti). Í einu röksemdafærslu þessarar falls geturðu tilgreint 2 gildi:

• hnit frumunnar við textann sem á að breyta;
• stöfum sem á að breyta í hástafi.

Til að skilja hvernig á að vinna með þessa aðgerð er nauðsynlegt að íhuga eitt af hagnýtu dæmunum. Heimildin verður tafla með vörum þar sem nöfnin eru skrifuð með litlum stöfum, nema fyrstu hástöfunum. Málsmeðferð:

1. Merktu með LMB þann stað í töflunni þar sem aðgerðin verður kynnt.
2. Næst þarftu að smella á hnappinn til að bæta við „fx“ aðgerðinni.

3. Í valmyndinni Function Wizard skaltu velja „Texti“ listann.
4. Listi yfir textaaðgerðir birtist þar sem þú þarft að velja UPPER. Staðfestu valið með „OK“ hnappinum.

5. Í aðgerðarröksemdaglugganum sem opnast ætti að vera laus reitur sem heitir "Texti". Í það þarftu að skrifa hnit fyrsta reitsins úr völdu sviði, þar sem þú þarft að skipta út venjulegum stöfum fyrir hástöfum. Ef frumurnar eru dreifðar um borðið verður þú að tilgreina hnit hvers þeirra. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
6. Textinn sem þegar hefur verið breyttur úr reitnum, hnitin sem voru tilgreind í fallviðfanginu, mun birtast í forvala reitnum. Öllum smástöfum verður að breyta í hástafi.
7. Næst þarftu að beita aðgerð fallsins á hverja reit frá völdu sviði. Til að gera þetta þarftu að benda bendilinn á reitinn með breyttum texta, bíða þar til svartur kross birtist í vinstri hægri brún hans. Smelltu á það með LMB, dragðu hægt niður eins margar frumur og þú þarft til að breyta gögnunum í.

8. Eftir það ætti að birtast sérstakur dálkur með þegar breyttum upplýsingum.

Síðasta stig vinnunnar er að skipta út upprunalegu frumusviðinu fyrir það sem kom í ljós eftir að öllum aðgerðum var lokið.

1. Til að gera þetta skaltu velja frumur með breyttum upplýsingum.
2. Hægrismelltu á valið svið, veldu „Afrita“ aðgerðina í samhengisvalmyndinni.
3. Næsta skref er að velja dálkinn með upphafsupplýsingunum.
4. Ýttu á hægri músarhnappinn til að kalla fram samhengisvalmyndina.
5. Í listanum sem birtist, finndu hlutann „Límavalkostir“, veldu valkostinn – „Gildi“.
6. Öllum vöruheitum sem upphaflega voru tilgreind verður skipt út fyrir nöfn sem rituð eru hástöfum.

Eftir allt sem lýst er hér að ofan má ekki gleyma því að eyða dálknum þar sem formúlan var slegin inn, sem var notað til að búa til nýtt upplýsingasnið. Annars mun það afvegaleiða athyglina, taka upp laust pláss. Til að gera þetta þarftu að velja aukasvæði með því að halda inni vinstri músarhnappi, hægrismella á valið svæði. Veldu „Eyða“ í samhengisvalmyndinni.

Niðurstaða

Þegar þeir velja á milli þess að nota macro eða UPPER aðgerðina kjósa byrjendur oft fjölvi. Þetta er vegna auðveldari umsóknar þeirra. Hins vegar er fjölvi ekki öruggt í notkun. Þegar það er virkjað verður skjalið viðkvæmt fyrir tölvuþrjótaárásum, vegna þessa er mælt með því að læra hvernig á að nota UPPER aðgerðina.