Efnisyfirlit
Við meðhöndlun í Excel töflureikni, verður oft nauðsynlegt að sameina frumur. Það er frekar auðvelt að framkvæma þessa aðferð, sérstaklega ef frumurnar eru ekki fylltar með upplýsingum. Í þeim tilvikum þar sem frumur innihalda gögn er ástandið aðeins öðruvísi. Í þessari kennslu munum við kynnast öllum þeim aðferðum sem gera okkur kleift að innleiða frumusamruna.
Sameina frumur í töflureikni
Ferlið er mjög auðvelt í framkvæmd og er beitt í tilvikum eins og:
- Sameina tómar frumur;
- sameina reiti í þeim tilvikum þar sem að minnsta kosti einn reitur er fylltur með upplýsingum.
Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Upphaflega þurfum við að velja frumurnar sem við ætlum að tengja við hvert annað. Valið er gert með vinstri músarhnappi. Á næsta stigi förum við yfir í „Heim“ hlutann. Í þessum hluta finnum við frumefni sem hefur nafnið „Sameina og setja í miðjuna.
- Þessi valkostur gerir þér kleift að sameina valdar frumur í eina og upplýsingarnar í þeim eru settar í miðju reitsins.
- Ef notandinn vill að gögnin séu ekki sett í miðju, heldur á annan hátt, þá þarftu að smella á litlu dökku örina, sem er staðsett nálægt frumusameiningartákninu. Í fellilistanum þarftu að smella á hlutinn sem heitir „Sameina frumur“.
- Þessi valkostur gerir þér kleift að sameina valdar frumur í eina og setja upplýsingarnar inn í þær hægra megin.
- Að auki, í töfluritlinum, er möguleiki á strengtengingu frumna. Til að framkvæma þessa aðferð er nauðsynlegt að velja viðkomandi svæði, sem mun innihalda nokkrar línur. Þá þarftu að smella á litlu dökku örina, sem er staðsett nálægt tengingartákninu. Í listanum sem opnast þarftu að smella á hlutinn sem heitir „Samana eftir röðum“.
- Þessi valkostur gerir þér kleift að sameina valdar frumur í eina, auk þess að halda sundurliðun eftir línum.
Sameina frumur með samhengisvalmyndinni
Að nota sérstaka samhengisvalmynd er önnur aðferð sem gerir þér kleift að útfæra frumusamruna. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Við veljum með hjálp vinstri músarhnapps nauðsynlegt svæði, sem við ætlum að sameina. Næst skaltu hægrismella hvar sem er á völdu sviði. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum, þar sem þú þarft að finna frumefni með nafninu „Cell Format …“ og smella á það með vinstri músarhnappi.
- Nýr gluggi birtist á skjánum sem heitir „Format Cells“. Við förum yfir í undirkafla „Jöfnun“. Við setjum merki við hliðina á áletruninni „Sameina frumur“. Að auki geturðu stillt aðrar sameiningarbreytur í þessum glugga. Þú getur virkjað flutning textaupplýsinga með orðum, valið aðra stefnuskjá og svo framvegis.. Eftir að við höfum gert allar nauðsynlegar stillingar, smelltu á LMB á „OK“ þáttinn.
- Tilbúið! Forvalið svæði hefur verið breytt í einn reit.
Sameina frumur án þess að tapa upplýsingum
Þegar frumur eru venjulega tengdar er öllum gögnum inni í þeim eytt. Leyfðu okkur að greina í smáatriðum hvernig á að útfæra aðferðina til að tengja frumur án þess að tapa upplýsingum.
Til þess að framkvæma þessa aðgerð þurfum við að nota CONCATENATE rekstraraðilann. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Upphaflega munum við útfæra að bæta við tómum reit á milli frumanna sem við ætlum að tengja. Til að framkvæma þessa aðferð verður þú að hægrismella á númer dálksins eða línunnar. Sérstök samhengisvalmynd birtist á skjánum. Smelltu á LMB á „Setja inn“ þáttinn.
- Almenn sýn á rekstraraðila: „=CONCATENATE(X;Y)“. Aðgerðarrökin eru vistföng frumanna sem á að tengja. Við þurfum að framkvæma aðgerðina að sameina frumur B2 og D. Þannig skrifum við eftirfarandi formúlu í tóma reitinn C2 sem bætt er við: „=SAMANNA(B2,D2). „
- Fyrir vikið fáum við samsetningu upplýsinga í reitnum sem við settum inn ofangreinda formúlu í. Við tökum eftir því að á endanum fengum við 3 frumur: 2 upphaflega og eina til viðbótar, þar sem sameinuðu upplýsingarnar eru staðsettar.
- Við þurfum að fjarlægja óæskilegar frumur. Þessa aðferð ætti að útfæra með því að hægrismella á reit C2 og velja síðan „Afrita“ þáttinn í fellilistanum.
- Nú förum við yfir á reitinn sem er staðsettur hægra megin við afritaðan. Í þessum hægri reit eru upprunalegu upplýsingarnar. Hægri smelltu á þennan reit. Sérstök samhengisvalmynd birtist á skjánum. Finndu þáttinn sem heitir "Paste Special" og smelltu á hann með vinstri músarhnappi.
- Gluggi sem heitir „Paste Special“ birtist á skjánum. Við setjum merki við hliðina á áletruninni „Gildi“. Eftir að við höfum gert allar nauðsynlegar stillingar, smelltu á LMB á „OK“ þáttinn.
- Að lokum, í reit D2, fengum við niðurstöðuna úr reit C2.
- Nú geturðu útfært að fjarlægja óþarfa frumur B2 og C2. Veldu þessar frumur, hringdu í samhengisvalmyndina með hægri músarhnappi og veldu síðan „Eyða“ þáttinn.
- Þar af leiðandi var aðeins hólf eftir á vinnusvæðinu, þar sem sameinuðu upplýsingarnar birtast. Öllum hólfum sem urðu til við vinnu hefur verið eytt, þar sem þeirra er ekki lengur þörf í skjalinu.
Það er athyglisvert að allar ofangreindar aðferðir er hægt að nota bæði með línum og dálkum.
Niðurstaða
Við höfum komist að því að ferlið við að sameina frumur er einfalt í framkvæmd. Til að tengja frumurnar, halda upprunalegu gögnunum, verður þú að nota „CONCATENATE“ stjórnandann. Það er heppilegra áður en farið er í meðhöndlun að búa til öryggisafrit af upprunalega skjalinu svo að ef villur koma upp geturðu skilað öllu á sinn stað og ekki glatað mikilvægum upplýsingum.