Við leggjum hart að okkur, gefum okkur allan kraft, en einhverra hluta vegna náum við samt ekki tilætluðum árangri. Hvað er málið og hvernig á að bregðast við því? Klíníski sálfræðingurinn Joel Minden talar um níu leiðir til að bæta frammistöðu.
Vinkona mín sagði mér að hún hefði nýlega átt einstaklega gefandi dag. Henni tókst að lesa mikið af því sem hún hafði ekki tíma til að lesa. Henni tókst að gera nokkrar prófanir. Vinkona var stolt af því að á einum degi hafi hún uppfyllt verulegan hluta af áætlunum sínum. Ég hlustaði á hana af athygli en skildi ekki hvað hún hafði gert. Hvar er niðurstaðan? Hún komst aldrei í verklega vinnu og ætlaði að lesa fleiri bækur og greinar áður en hún byrjaði að vinna.
Eins og flestir, frestar vinkona mín verkefnum þar til síðar, þegar hún er „tilbúin“. Og þegar allar bækurnar eru loksins lesnar og prófin standast kvartar fólk yfir því að það hafi hvorki orku, tíma né hvatningu.
Að mínu mati er framleiðni besta jafnvægið milli gæða og magns vinnu sem unnin er á sem skemmstum tíma með minnstu fyrirhöfn. Með öðrum orðum: Gerðu eins mikið og mögulegt er, eins vel og þú getur, og eins skilvirkt og mögulegt er. Hér eru nokkur ráð um hvernig á að ná þessari skilvirkni.
1. Notaðu úr. Skipuleggðu tíma þinn í samræmi við líftakta. Eftir hvaða tíma ertu þreyttur, byrjar að vera annars hugar, langar að borða. Hversu langan tíma tekur það þig að meðaltali að klára ákveðna tegund verkefnis? Taktu þér hlé, skiptu um athafnir eftir klukkutíma. Þeir eru æskilegri en snjallsíma, vegna þess að þeir trufla ekki athygli á samfélagsnetum og leikjum og eru alltaf á sama stað.
2. Settu þér markmið áður en þú byrjar. Hugsaðu um tilgang vinnu þinnar. Ef þú ert ekki með markmið og áætlun geturðu fljótt misst einbeitinguna og árangurinn. Ef þú veist hvers vegna þú ert að gera það og lætur það gera það á hverjum tímapunkti, muntu hvetja þig til að halda áfram.
3. Losaðu þig við truflanir. Skildu hvað hindrar þig í að vera afkastamikill. Geturðu ekki byrjað? Stilltu vekjara fyrir ákveðinn tíma. Eyðir of miklum tíma í smáatriði? Tilgreindu markmiðin og settu tímaramma fyrir framkvæmd þeirra. Hefurðu of miklar áhyggjur? Lærðu öndunaræfingar og aðrar slökunaraðferðir.
Ef þú hefur neikvætt viðhorf til vinnu geturðu ekki verið árangursrík.
4. Slökktu á snjallsímanum þínum. Græjur eru sérstök hindrun fyrir skilvirkni. Ef þú vilt vera afkastamikill skaltu ekki láta blekkjast af því að taka þér smá hlé frá vinnu til að skoða samfélagsmiðla og tölvupóst. Ef slökkt er á græjunni muntu ekki trufla þig af merkjum og það mun taka tíma að ná í hana og kveikja á henni, sem þýðir að þú notar hana sjaldnar.
5. Vinndu í hugsunum þínum. Ef þú hefur neikvætt viðhorf til vinnu geturðu ekki verið árangursrík. Reyndu að hugsa öðruvísi. Ef þú segir: „Þetta starf er svo leiðinlegt,“ reyndu að finna það sem þér líkar við það. Eða byrjaðu að gera það öðruvísi. Til dæmis geturðu „sannfært“ sjálfan þig um að vinna erfiða vinnu með skemmtilega tónlist.
6. Skipuleggðu „afkastamikla klukkustund“. Á þessum tíma muntu á hverjum degi gera eitthvað sem þú hefur verið að fresta í langan tíma eða gera hægt og í vondu skapi. Á þessum tíma ættir þú að einbeita þér eins mikið og mögulegt er og reyna að gera eins mikið og mögulegt er. Að vinna ákaft að flóknum verkefnum í klukkutíma gefur þér sveigjanleika til að skipuleggja restina af tímanum.
7. Ráðist á erfið verkefni snemma dags. Á morgnana ertu fullur af orku og getur einbeitt þér að vinnu eins og hægt er.
Ef þú finnur fyrir þreytu skaltu taka þér stutta pásu, annars er ekki hægt að komast hjá mistökum í vinnunni.
8. Taktu mínútu hlé. Ef þú finnur fyrir þreytu skaltu taka stutta pásu. Þetta er miklu áhrifaríkara en að sigrast á þreytu á kostnað vinnunnar. Ef þú ert þreyttur vinnur þú hægt, gerir fleiri mistök og truflar þig oftar. Stattu upp, farðu um herbergið, sveifldu handleggjum, fótleggjum, beygðu þig, andaðu djúpt og andaðu frá þér.
9. Gerðu framleiðni að hluta af lífi þínu. Það er miklu skemmtilegra að vera áhrifarík manneskja en að sitja á virkum degi frá bjöllu til bjöllu og reyna að þenjast ekki.