Það er til gömul leturfræðihefð sem krefst þess að þú setjir tvö bil á eftir punkti í setningu. Staðreyndin er sú að prentun með einu bili hafði of samfellt (samfellt) yfirbragð og tvöfalt bil á milli setninga braut textann upp sjónrænt og gerði hann læsilegri.
Nú á dögum er eitt bil á milli setninga orðið að venju, bæði fyrir texta á rafrænu formi og fyrir prentuð eintök. En það er mögulegt að þú komir til kennara sem mun krefjast þess að það séu tvö bil á milli setninga. Ég er viss um að þú vilt ekki tapa stigum vegna þess að þú vissir ekki hvernig á að gera það.
Word hefur ekki möguleika á að setja inn tvö bil sjálfkrafa á eftir setningu, en þú getur stillt villuleit á að merkja alla staði þar sem eitt bil er eftir lok setningar.
Athugaðu: Í útgáfu Word er ekki hægt að stilla stafsetningarleit þannig að hann sjái öll stak bil. Slíkur kostur er einfaldlega ekki til. Þess vegna höfum við útbúið tvo valkosti til að leysa vandamálið: fyrir ensku og útgáfur af Word.
Fyrir enska útgáfu af Word
Til að setja upp villuleit og merkja setningar með einu bili, smelltu á flipann Fylling .
Í valmyndinni til vinstri, smelltu Valmöguleikar.
Vinstra megin í glugganum, smelltu á Sönnun.
Í hóp Þegar leiðrétta stafsetningu og málfræði í Word smella Stillingarstaðsett hægra megin við fellilistann Ritstíll.
Gluggi opnast Málfræðistillingar. Í færibreytuhópnum krefjast í fellilistanum Bil á milli setninga veldu 2. Ýttu á OKtil að vista breytingar og loka glugganum.
Í glugganum Valmöguleikar smella OKað loka því líka.
Word mun nú auðkenna hvert einasta bil eftir punkt, hvort sem það er í lok setningar eða annars staðar.
Fyrir og enskar útgáfur af Word
Þessi ákvörðun hefur ekkert með sjónræna áherslu á vandamálasvæði að gera (eins og var í fyrri útgáfunni). Auk þess er hann alhliða, þ.e. hentugur fyrir hvaða útgáfu af Word sem er. Við gerum ráð fyrir að þú hafir þegar textann tilbúinn og þú þarft bara að skipta út öllum stökum bilum á eftir punktum fyrir tvöfalda. Allt er einfalt!
Til að skipta út öllum stökum bilum á milli setninga í útgáfu Word (og ensku líka), þarftu að nota tólið Finndu og skiptu um (Finna og skipta út). Til að gera þetta þarftu að leita að einu bili á eftir punktinum og skipta út fyrir tvö.
Ýttu á flýtilykla Ctrl + H… Gluggi opnast Finndu og skiptu um (Finna og skipta út).
Settu bendilinn í reitinn Að finna (Finndu hvað), sláðu inn punktinn og ýttu á takkann Space (Space) einu sinni. Settu síðan bendilinn í reitinn Skipt út fyrir (Skipta út fyrir), sláðu inn punkt og smelltu tvisvar á bil. Smelltu nú á hnappinn Skiptu um allt (Skiptu út öllum).
Athugaðu: Í Finndu og skiptu um (Finndu og Skiptu út) rými eru ekki sýnd, svo vertu varkár þegar þú skrifar.
Word mun skipta út öllum stökum bilum í lok setninga fyrir tvöfalt bil. Til að sjá afrakstur erfiðis þíns skaltu sýna stafi sem ekki eru prentaðir. Til að gera þetta, á flipanum Heim (Heima) hluti Málsgrein (Málsgrein) smelltu á hnappinn með myndinni af öfugum stórum latneska stafnum “Р".
Niðurstaða:
Ef skjalið inniheldur skammstafanir með punkti, til dæmis „Mr. Tver", þar sem eitt bil ætti að vera eftir, verður þú að leita og skipta út hverri slíkri samsetningu stafa fyrir sig. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn Finndu næst (Finndu næsta) og svo áfram Staðgengill (Skipta út) fyrir hvert tiltekið tilvik.