Hvernig á að búa til grafíska skrá úr Excel töflu eða flytja hana út í Word eða PowerPoint

Eftir að hafa lesið þessa grein muntu læra hvernig á að búa til sérstaka grafíkskrá (.png, .jpg, .bmp eða annað snið) úr töflu í Excel eða flytja hana út, til dæmis í Word skjal eða PowerPoint kynningu.

Microsoft Excel er eitt öflugasta gagnagreiningarforritið. Í vopnabúr þess eru mörg verkfæri og aðgerðir til að sjá þessi gögn. Gröf (eða línurit) eru eitt slíkt tæki. Til að búa til töflu í Excel þarftu bara að velja gögnin og smella á töflutáknið í samsvarandi valmyndarhluta.

En talandi um kosti, þá er nauðsynlegt að nefna veikleikana. Því miður er engin auðveld leið í Excel til að vista töflu sem mynd eða flytja það út í annað skjal. Það væri frábært ef við gætum bara hægri smellt á línuritið og séð skipun eins og Vista sem teikningu or útflutningur. En þar sem Microsoft sá ekki um að búa til slíkar aðgerðir fyrir okkur, þá munum við koma með eitthvað sjálf.

Í þessari grein mun ég sýna þér 4 leiðir til að vista Excel töflu sem mynd sem þú getur síðar límt inn í önnur Office skjöl, þar á meðal Word og PowerPoint, eða notað það til að búa til aðlaðandi infografík.

• Afritaðu skýringarmyndina í grafíkritil og vistaðu sem mynd
• Flytja út töflu úr Excel í Word eða PowerPoint
• Vistaðu öll Excel vinnubókartöflur sem myndir
• Að vista mynd sem mynd með VBA fjölvi

Afritaðu skýringarmyndina í grafíkritil og vistaðu sem mynd

Vinkona mín deildi einu sinni með mér leyndarmáli: hún afritar venjulega töflurnar sínar úr Excel yfir í Paint. Hún býr til töflu og ýtir bara á takka Printscreen, opnar síðan Paint og límir skjámyndina. Eftir það klippir það óæskileg svæði myndarinnar og vistar myndina sem eftir er í skrá. Ef þú hefur gert það sama hingað til, gleymdu því frekar og notaðu aldrei þessa barnalegu aðferð aftur! Við munum bregðast hraðar og klárari! 🙂

Til dæmis, í Excel 2010 mínum, bjó ég til fallegt XNUMX-D kökurit sem sýnir gögn um lýðfræði gesta okkar á síðunni og nú vil ég flytja þetta graf út úr Excel sem mynd. Gerum það saman:

1. Hægri smelltu á töflusvæðið og smelltu Afrita (Afrita). Það er engin þörf á að smella á grafið sjálft, þar sem þetta mun velja einstaka þætti, en ekki alla skýringarmyndina, og skipunina Afrita (Afrita) mun ekki birtast.
2. Opnaðu Paint og límdu töfluna með því að nota táknið Setja (Líma) flipann Heim (Heima) og ýta á Ctrl + V.
3. Nú er aðeins eftir að vista skýringarmyndina sem grafíska skrá. Smellur Vista sem (Vista sem) og veldu eitt af leiðbeinandi sniðunum (.png, .jpg, .bmp eða .gif). Ef þú vilt velja annað snið skaltu smella á Önnur snið (Önnur snið) aftast á listanum.

Það gerist ekki auðveldara! Til að vista Excel töflu á þennan hátt gerir hvaða grafíkritari sem er.

Flytja út töflu úr Excel í Word eða PowerPoint

Ef þú þarft að flytja út töflu úr Excel í annað Office forrit, eins og Word, PowerPoint eða Outlook, er besta leiðin til að gera það í gegnum klemmuspjaldið.

1. Afritaðu töfluna úr Excel eins og í fyrra dæmi á Step 1.
2. Í Word skjali eða PowerPoint kynningu, smelltu þar sem þú vilt setja inn töfluna og smelltu Ctrl + V. Eða í stað þess að ýta á Ctrl + V, hægrismelltu hvar sem er í skjalinu og fullt sett af viðbótarvalkostum opnast fyrir framan þig í hlutanum Límavalkostir (Líma valkostir).

Helsti kosturinn við þessa aðferð er að þannig er fullvirkt Excel-rit flutt út í aðra skrá en ekki bara mynd. Línuritið verður áfram tengt upprunalega Excel blaðinu og uppfærist sjálfkrafa þegar gögnin í því Excel blaði breytast. Þetta þýðir að þú þarft ekki að afrita og líma töfluna aftur með hverri breytingu á gögnunum sem notuð eru til að byggja það.

Vistaðu töflu í Word og PowerPoint sem mynd

Í Office 2007, 2010 og 2013 forritum er hægt að afrita Excel töflu sem mynd. Í þessu tilviki mun það hegða sér eins og venjuleg mynd og verður ekki uppfærð. Til dæmis skulum við flytja Excel töflu yfir í Word 2010 skjal.

1. Afritaðu töfluna í Excel vinnubók, opnaðu síðan Word skjal, settu bendilinn þar sem þú vilt líma töfluna og smelltu á litlu svörtu örina neðst á hnappinum Setja (Líma), sem er staðsett á flipanum Heim (Heim).
2. Í valmyndinni sem opnast höfum við áhuga á hlutnum Líma sérstakt (Líma sérstakt) - Það er gefið til kynna með ör á skjámyndinni hér að ofan. Smelltu á það - samnefndur svargluggi opnast með lista yfir tiltæk grafísk snið, þar á meðal Bitmap (bitmap), GIF, PNG og JPEG.
3. Veldu viðeigandi snið og smelltu OK.

Líklegast tæki Líma sérstakt (Paste Special) er líka til í eldri útgáfum af Office, en á þeim tíma notaði ég það ekki, svo ég segi ekki 🙂

Vistaðu öll Excel vinnubókartöflur sem myndir

Aðferðirnar sem við höfum verið að ræða um eru gagnlegar þegar kemur að fáum skýringarmyndum. En hvað ef þú þarft að afrita öll töflur úr Excel vinnubók? Ef þú afritar og límir hvert þeirra fyrir sig getur það tekið nokkuð langan tíma. Ég flýti mér að þóknast þér - þú þarft ekki að gera þetta! Það er leið til að vista öll töflur úr Excel vinnubók í einu.

1. Þegar þú ert búinn að búa til töflur í vinnubókinni skaltu smella á File (Skrá) og smelltu á hnappinn Vista sem (Vista sem).
2. Gluggi mun birtast Vistar skjal (Vista sem). Í fellilistanum File Type (Vista sem tegund) veldu Веб-страница (Vefsíða, *.htm, *.html). Athugaðu það líka í kaflanum Vista (Vista) valkostur valinn Heil bók (Allur vinnubókin) eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:
3. Veldu möppu til að vista skrár og smelltu á hnappinn Vista (Vista).

Í valda möppu ásamt skrám . HTML öll töflur sem eru í Excel vinnubókinni sem skrár verða afritaðar . Png. Skjámyndin hér að neðan sýnir innihald möppunnar þar sem ég vistaði vinnubókina mína. Excel vinnubókin mín samanstendur af þremur blöðum með töflu á hverju - og í möppunni sem ég hef valið sjáum við þrjú töflur vistaðar sem grafískar skrár . Png.

Eins og þú veist, er PNG eitt besta myndþjöppunarsniðið þar sem engin gæði tapast. Ef þú vilt frekar nota önnur myndsnið skaltu breyta þeim í . Jpg, . Gif, .bmp eða annað verður ekki erfitt.

Að vista mynd sem mynd með VBA fjölvi

Ef þú þarft oft að flytja út Excel töflur sem myndir geturðu gert þetta verkefni sjálfvirkt með því að nota VBA fjölvi. Sem betur fer eru mörg slík fjölvi þegar skrifað, svo við þurfum ekki að finna upp hjólið aftur 🙂

Til dæmis geturðu notað hina sannreyndu lausn sem John Peltier birti á blogginu sínu. Makró þess er mjög einfalt:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Þessi kóðalína býr til grafíska skrá í viðkomandi möppu . Png og flytur skýringarmyndina út í það. Þú getur búið til fyrsta fjölvi núna í 4 einföldum skrefum, jafnvel þó þú hafir aldrei gert það áður á ævinni.

Áður en þú byrjar að skrifa fjölvi skaltu undirbúa möppu fyrir útflutning grafa. Í okkar tilviki mun þetta vera mappan Kortin mín á diski D. Svo, öllum undirbúningi er lokið, við skulum gera macro.

1. Opnaðu flipann í Excel vinnubókinni þinni verktaki (Hönnuði) og í kaflanum code (Kóði) smelltu táknið Fjölvi (fjölva).

Athugaðu: Ef þú býrð til fjölvi í fyrsta skipti, þá er líklegast flipinn verktaki (Þróandi) verður falið. Í þessu tilfelli, farðu í flipann File (Skrá), smelltu breytur (Valkostir) og opnaðu hlutann Stilla borði (Sérsníða tætlur). Í hægri hluta gluggans, í listanum Aðalflipar (Aðalflipar) hakaðu í reitinn við hliðina verktaki (hönnuði) og smelltu OK.

2. Gefðu nýja fjölvi nafn, til dæmis, SaveSelectedChartAsImage, og gerðu það aðeins aðgengilegt fyrir þessa vinnubók.
3. Smelltu á hnappinn Búa til (Búa til), þetta mun opna Visual Basic ritstjóragluggann, þar sem upphaf og endir nýja fjölvi verða þegar tilgreindir. Afritaðu eftirfarandi fjölvatexta í annarri línu:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Lokaðu Visual Basic Editor og á flipanum File (Filet) hnoða Vista sem (Vista sem). Vistaðu vinnubókina þína sem Macro-virkt Excel vinnubók (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Það er það, þú gerðir það!

Nú skulum við keyra makróið sem við bjuggum til til að sjá hvernig það virkar. Bíddu aðeins... Það er eitt í viðbót sem við þurfum að gera. Við þurfum að velja Excel töfluna sem við viljum flytja út vegna þess að fjölvi okkar virkar aðeins með völdu töflunni. Smelltu hvar sem er á jaðri töflunnar. Ljósgrár rammi sem birtist í kringum skýringarmyndina gefur til kynna að hún sé að fullu valin.

Opnaðu flipann aftur verktaki (hönnuði) og smelltu á táknið Fjölvi (makró). Listi yfir fjölva sem eru tiltæk í vinnubókinni þinni opnast. Hápunktur SaveSelectedChartAsImage Og smelltu á Hlaupa (Hlaupa).

Opnaðu nú möppuna sem þú tilgreindir til að vista skrána - það ætti að vera mynd . Png með útfluttri skýringarmynd. Þú getur vistað töflur á öðru sniði á sama hátt. Til að gera þetta er nóg að breyta í fjölvi . Png on . Jpg or . Gif - svona:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Þetta er allt í dag og ég vona að þú hafir haft það gott að lesa þessa grein. Takk fyrir athyglina!