Hvernig á að bæta við dálki í Excel. Bætir við nýjum dálki, 2 dálkum og dálki í lok töflunnar

Að bæta nýjum dálkum við töflu er mikilvæg kunnátta sem allir notendur Excel töflureikna ættu að hafa. Án þessarar kunnáttu er ómögulegt að vinna á áhrifaríkan hátt með töflugögn. Í þessari grein munum við skoða margar gagnlegar leiðir til að búa til viðbótardálka á vinnublaði skjalsins.

Bætir nýjum dálki við

Það eru nokkrir möguleikar til að bæta nýjum dálki við vinnublað. Hver af aðferðunum hér að neðan er mjög auðveld í framkvæmd, svo jafnvel byrjandi getur séð um þær. Við skulum íhuga hverja aðferð nánar.

Aðferð 1. Að setja dálk í gegnum hnitastikuna

Þessi aðferð er auðveldasta og þægilegasta í notkun. Það útfærir að bæta nýjum dálki eða viðbótarröð við töflugögnin. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við finnum hnitspjaldið af láréttu gerðinni og smellum á nafn dálksins sem við viljum bæta við nýjum dálki. Eftir að hafa framkvæmt þessa aðferð verður allur dálkurinn auðkenndur á vinnublaðinu.

2. Við smellum á RMB á hvaða svæði sem er valið brot. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum frumefni sem kallast „Insert“ og smellum á það með vinstri músarhnappi.

3. Tilbúið! Við útfærðum að bæta við nýjum tómum dálki vinstra megin við dálkinn sem upphaflega var valinn.

Aðferð 2: Bæta við dálki með því að nota samhengisvalmynd frumunnar

Þessi aðferð, eins og sú fyrri, felur í sér að nota samhengisvalmyndina, en ekki er allur dálkurinn valinn hér, heldur aðeins ein reit. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Veldu reitinn vinstra megin þar sem við ætlum að búa til viðbótardálk. Valið er gert með vinstri músarhnappi eða örvarnar á lyklaborðinu.

2. Hægri smelltu á valda reitinn. Kunnugleg samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum þáttinn „Setja inn …“ og smellum á hann með vinstri músarhnappi.

3. Lítill gluggi birtist á skjánum, þar sem þú verður að tilgreina hvaða þáttur verður bætt við plötuna. Það eru þrjár gerðir af frumefni: klefi, röð og dálkur. Við setjum merki nálægt áletruninni „Dálkur“. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn sem er neðst í glugganum.

4. Tilbúið! Við útfærðum að bæta við nýjum tómum dálki vinstra megin við dálkinn sem upphaflega var valinn.

Aðferð 3: Límdu með verkfærunum á borðið

Á borðinu, sem staðsett er efst á Excel töflureikniviðmótinu, er sérstakur þáttur sem gerir þér kleift að setja nýjan dálk inn í töfluna. Skref-fyrir-skref kennsla lítur svona út:

1. Veldu reitinn vinstra megin þar sem við ætlum að búa til viðbótardálk. Valið er gert með vinstri músarhnappi eða örvarnar á lyklaborðinu.

2. Við förum í „Heim“ hlutann, sem er staðsettur efst á töflureikniviðmótinu. Stækkaðu listann yfir „Insert“ þáttinn. Í listanum sem opnast, finndu hnappinn „Setja inn dálka á blaðið“ og smelltu á hann.

3. Tilbúið! Við útfærðum að bæta við nýjum tómum dálki vinstra megin við dálkinn sem upphaflega var valinn

Aðferð 4. Hraðlyklar til að setja inn nýjan dálk

Notkun flýtilykla er önnur aðferð sem er mjög vinsæl meðal reyndra notenda Excel töflureikna. Það eru tvö afbrigði af þessari aðferð. Leiðsögn fyrir fyrstu aðferðina er sem hér segir:

1. Smelltu á heiti dálksins í hnitspjaldinu.

Mundu! Viðbótardálki er alltaf bætt við vinstra megin við valinn dálk.

2. Ýttu á lyklasamsetninguna á lyklaborðinu "Ctrl" + "+". Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðirnar mun nýr dálkur birtast vinstra megin við valda dálkinn.

Leiðsögn um seinni aðferðina er sem hér segir:

1. Smelltu á reitinn með vinstri músarhnappi.
2. Ýttu á lyklasamsetninguna á lyklaborðinu "Ctrl" + "+".
3. Hinn kunnuglegi gluggi sem heitir „Bæta við frumum“ birtist á skjánum. Við settum tísku nálægt áletruninni „Dálkur“. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn sem er neðst í glugganum.

4. Tilbúið! Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir vinstra megin við valda dálkinn birtist nýr dálkur.

Að setja inn tvo eða fleiri dálka

Það eru aðstæður þar sem töflureiknisnotandinn þarf að setja inn nokkra dálka til viðbótar í einu. Virkni forritsins gerir það auðvelt að gera þetta. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Upphaflega veljum við frumur lárétt. Þú þarft að velja eins margar frumur og það eru fleiri dálkar sem þú ætlar að bæta við.

Taktu eftir! Og það er sama hvar valið er. Þú getur valið reiti bæði í töflunni sjálfri og á hnitspjaldinu.

2. Með því að nota leiðbeiningarnar sem lýst er hér að ofan framkvæmum við aðferðina til að bæta við viðbótardálkum. Í tilteknu dæmi okkar opnuðum við samhengisvalmyndina með hægri músarhnappi og völdum „Insert“ þáttinn.

3. Tilbúið! Við innleiddum að bæta við nýjum tómum viðbótardálkum vinstra megin við þá dálka sem voru upphaflega valdir.

Settu inn dálk í lok töflu

Allar aðferðir hér að ofan henta aðeins fyrir þær aðstæður þegar nauðsynlegt er að bæta einum eða fleiri dálkum til viðbótar við miðju eða upphaf plötu sem staðsett er á vinnublaði skjalsins. Auðvitað, með þessum aðferðum, geturðu bætt nýjum dálkum við enda töflunnar, en þá þarftu að eyða miklum tíma í að breyta henni.

Til að útfæra innsetningu nýrra dálka í töfluna án viðbótarsniðs er ein gagnleg aðferð. Það liggur í þeirri staðreynd að staðalplatan breytist í „snjöll“. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum algjörlega allar frumur töflunnar okkar. Það eru margar leiðir til að auðkenna öll gögn. Við munum nota lyklasamsetninguna á lyklaborðinu "CTRL + A".

2. Við förum í „Heim“ hlutann, sem er staðsettur efst á viðmótinu. Við finnum skipanablokkina „Stílar“ og smellum á þáttinn „Sníða sem töflu“.

3. Listi með stílum hefur verið opnaður. Við veljum viðeigandi stíl fyrir „snjallborðið“ með því að ýta á vinstri músarhnappinn.

4. Lítill gluggi sem heitir „Format Table“ birtist á skjánum. Hér þarf að tilgreina mörk valins svæðis. Með réttu upphaflegu vali er engin þörf á að breyta neinu hér. Ef þú tekur eftir röngum gögnum geturðu breytt þeim. Settu gát við hlið þáttarins „Tafla með hausum“. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.

5. Sem afleiðing af meðhöndlun okkar breyttist upprunalega platan í „snjöll“.

6. Við verðum bara að bæta nýjum dálki við enda töflunnar. Við fyllum einfaldlega út nauðsynlegar upplýsingar með hvaða reit sem er staðsettur hægra megin við „snjall“ töfluna. Dálkurinn fylltur með gögnum verður sjálfkrafa þáttur í „snjalltöflunni“. Allt snið verður varðveitt.

Hvernig á að setja dálk á milli dálka í Excel?

Nú skulum við tala nánar um hvernig á að setja dálk á milli annarra dálka í Excel töflureikni. Lítum á ákveðið dæmi. Til dæmis höfum við verðskrá þar sem vörunúmer vantar. Við þurfum að bæta við dálki á milli dálka til að fylla út vörunúmer verðlista. Það eru tvær aðferðir til að framkvæma þessa aðferð.

Leiðsögn fyrir fyrstu aðferðina er sem hér segir:

1. Færðu músarbendilinn í reit A1 og veldu hann.
2. Við förum í „Heim“ hlutann, sem er staðsettur efst á töflureikniviðmótinu. Við finnum blokk af skipunum sem kallast „frumur“ og veljum „Setja inn“ þáttinn.
3. Lítill listi hefur opnast, þar sem þú þarft að velja hlutinn „Setja inn dálka á blaði“.

4. Tilbúið! Við höfum innleitt að bæta við nýjum tómum viðbótardálki á milli dálka.

Leiðsögn um seinni aðferðina er sem hér segir:

1. Hægri smelltu á dálk A.
2. Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum, þar sem þú þarft að velja hlut sem heitir „Insert“.

3. Tilbúið! Við höfum innleitt að bæta við nýjum tómum viðbótardálki á milli dálka.

Eftir að hafa notað eina af tveimur aðferðum sem lýst er hér að ofan, getum við byrjað að fylla búið til dálkinn með númerum verðlistahlutanna.

Settu marga dálka á milli dálka í einu

Við skulum halda áfram með verðdæmið hér að ofan, við skulum komast að því hvernig á að bæta mörgum dálkum á milli dálka á sama tíma. Í verðskránni vantar 2 dálka: magn og mælieiningar (stykki, kíló, lítrar, pakkar og svo framvegis). Leiðsögnin lítur svona út:

1. Til að útfæra það að bæta við tveimur dálkum til viðbótar þurfum við að framkvæma aðferðina til að velja svið af 2 frumum. Við leggjum áherslu á C1:D

2. Við förum í „Heim“ hlutann, sem er staðsettur efst á töflureikniviðmótinu. Við finnum blokk af skipunum sem kallast „frumur“ og veljum „Setja inn“ þáttinn. Lítill listi hefur opnast, þar sem þú þarft að velja hlutinn „Setja inn dálka á blaði“.
3. Tilbúið! Við höfum útfært að bæta við tveimur dálkum á milli tveggja dálka.

Það er önnur leið til að framkvæma þessa aðferð. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum tvær dálkafyrirsagnir C og D.
2. Smelltu á hægri músarhnappinn. Þekkt samhengisvalmynd opnast. Við finnum frumefni sem kallast „Insert“ og smellum á það með LMB.

3. Tilbúið! Við höfum útfært að bæta við tveimur dálkum á milli tveggja dálka.

Stundum gerist það að notandinn, meðan hann vinnur með töfluupplýsingar, bætir óvart við óþarfa dálki. Við skulum reikna út hvernig á að framkvæma flutningsferlið. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Veldu svið frumna þar sem við ætlum að eyða dálkum.
2. Við förum í „Heim“ hlutann, finnum „Eyða“ reitinn og smellum á þáttinn sem heitir „Eyða dálkum af blaðinu. Að öðrum kosti, hægrismelltu til að opna samhengisvalmyndina og veldu hlutinn „Eyða“.
3. Tilbúið! Við höfum innleitt að fjarlægja óþarfa dálka úr töflugögnum.

Það er mikilvægt að muna! Viðbótardálkum er alltaf bætt við vinstra megin við valda dálka. Fjöldi nýrra dálka fer eftir fjölda dálka sem upphaflega var úthlutað. Röð innsettra dálka fer eftir valröðinni (í gegnum einn og svo framvegis).

Niðurstaða

Excel töflureikninn hefur mikla fjölda leiða sem gerir þér kleift að bæta við viðbótardálkum á hvaða stað sem er á töflunni. Með því að umbreyta upprunagögnunum í „snjöllta töflu“ geturðu sett inn viðbótardálka án þess að eyða tíma í snið, þar sem útlit nýju dálkanna mun taka á sig fullbúna töflusniðið. Fjölbreytt úrval af aðferðum til að bæta við dálkum gerir hverjum notanda kleift að velja hentugasta fyrir sig.