Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð

Þegar þeir vinna með upplýsingar í töflum þurfa notendur oft að reikna út magn vísis. Oft eru þessir vísbendingar nöfn línanna sem nauðsynlegt er að draga saman allar upplýsingar í frumunum. Frá greininni munt þú læra allar aðferðir sem gera þér kleift að framkvæma þessa aðferð.

Summagildi í röð

Þú getur endurskapað ferlið við að leggja saman gildi í röð með því að nota eftirfarandi aðferðir:

  • reikniformúla;
  • sjálfvirk samantekt;
  • ýmsar aðgerðir.

Hver af þessum aðferðum er skipt í viðbótaraðferðir. Við skulum takast á við þá nánar.

Aðferð 1: reikniformúla

Fyrst skulum við komast að því hvernig hægt er að draga saman í röð með því að nota reikniformúlu. Við skulum greina allt með ákveðnu dæmi. Segjum að við höfum töflu sem sýnir tekjur 5 verslana á ákveðnum dögum. Nöfn útsölustaða eru nöfn línanna. Dagsetningar eru dálkaheiti.

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
1

Tilgangur: að reikna út heildarfjárhæð tekna fyrsta útsölustaðarins fyrir alla tíð. Til að ná þessu markmiði er nauðsynlegt að bæta við öllum frumum línunnar sem tengjast þessari verslun. Leiðsögnin lítur svona út:

  1. Við veljum reitinn þar sem niðurstaðan mun endurspeglast í framtíðinni. Sláðu inn táknið "=" í reitinn. Við ýtum á LMB á fyrsta reitinn í þessari línu sem inniheldur tölulegar vísbendingar. Við tökum eftir því að eftir að smellt var á hnitin birtust hnitin í reitnum til að reikna út niðurstöðuna. Sláðu inn „+“ táknið og smelltu á næsta reit í röðinni. Við höldum áfram að skipta um táknið „+“ með hnitum frumna í röðinni í fyrstu innstungu. Fyrir vikið fáum við formúluna: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
2
  1. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir, ýttu á "Enter".
  2. Tilbúið! Niðurstaðan birtist í reitnum sem við settum inn formúluna til að reikna út magnið í.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
3

Taktu eftir! Eins og þú sérð er þessi aðferð skýr og auðveld, en hún hefur einn viðbjóðslegan galla. Innleiðing þessarar aðferðar tekur mikinn tíma. Við skulum íhuga hraðari afbrigði af samantekt.

Aðferð 2: Sjálfvirk summa

Að nota autosum er aðferð sem er miklu hraðari en sú sem fjallað er um hér að ofan. Leiðsögnin lítur svona út:

  1. Með því að nota ýtt LMB veljum við allar frumur fyrstu línunnar sem hafa töluleg gögn. Við förum yfir í „Heim“ hlutann, sem staðsettur er efst á töflureikniviðmótinu. Við finnum skipanablokkina „Breyting“ og smellum á þáttinn sem heitir „Breyting“.
    Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
    4

Meðmæli! Annar valkostur er að fara í hlutann „Formúlur“ og smella á „Sjálfvirk summa“ hnappinn sem er staðsettur í reitnum „Function Library“. Þriðji valkosturinn er að nota lyklasamsetninguna „Alt“ + „=“ eftir að reiturinn hefur verið valinn.

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
5
  1. Óháð því hvaða valmöguleika þú notaðir, birtist tölulegt gildi hægra megin við valda frumur. Þessi tala er summan af línustigunum.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
6

Eins og þú sérð framkvæmir þessi aðferð samantekt í línu miklu hraðar en hér að ofan. Helsti gallinn er sá að niðurstaðan birtist aðeins hægra megin við valið svið. Til þess að niðurstaðan sé birt á hvaða stað sem er er nauðsynlegt að nota aðrar aðferðir.

Aðferð 3: SUM fall

Að nota samþætta töflureikniaðgerðina sem kallast SUM hefur ekki ókosti þeirra aðferða sem áður hefur verið fjallað um. SUM er stærðfræðilegt fall. Verkefni rekstraraðila er að leggja saman tölugildi. Almenn sýn á rekstraraðila: =SUM(tala1,tala2,…).

Mikilvægt! Rök fyrir þessa aðgerð geta verið annað hvort tölugildi eða hnit fruma. Hámarksfjöldi röksemda er 255.

Skref-fyrir-skref kennsla lítur svona út:

  1. Við veljum hvaða tóma reit sem er á vinnublaðinu. Í því munum við sýna niðurstöðu samantektarinnar. Það er athyglisvert að það getur jafnvel verið staðsett á sérstöku vinnublaði skjalsins. Eftir að þú hefur valið skaltu smella á „Setja inn aðgerð“ hnappinn, staðsettur við hliðina á línunni til að slá inn formúlur.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
7
  1. Lítill gluggi sem heitir „Function Wizard“ birtist á skjánum. Stækkaðu listann við hliðina á áletruninni „Flokkur:“ og veldu þáttinn „Stærðfræði“. Aðeins neðar á listanum „Veldu aðgerð:“ finnum við SUM rekstraraðilann og smellum á hann. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn sem er neðst í glugganum.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
8
  1. Gluggi sem heitir „Function Arguments“ birtist á skjánum. Í tóma reitnum „Númer1“ sláðu inn heimilisfang línunnar, gildin sem þú vilt bæta við. Til að framkvæma þessa aðferð setjum við bendilinn í þessa línu og síðan, með LMB, veljum við allt sviðið með tölugildum. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
9
  1. Tilbúið! Niðurstaðan af samantektinni var sýnd í upphaflega valinni reit.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
10

SUM aðgerð virkar ekki

Stundum gerist það að SUM rekstraraðili virkar ekki. Helstu orsakir bilunarinnar:

  • rangt númerasnið (texti) við innflutning gagna;
  • tilvist falinna stafa og bila í hólfum með tölugildi.

Vert er að taka það fram! Tölugildi eru alltaf hægrijustuð og textaupplýsingar eru alltaf vinstrijustaðar.

Hvernig á að finna summu stærstu (minnstu) gildanna

Við skulum reikna út hvernig á að reikna út summan af minnstu eða stærstu gildunum. Til dæmis þurfum við að leggja saman þrjú lágmark eða þrjú hámarksgildi.

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
11

STÆRSTA stjórnandinn gerir þér kleift að skila hámarkseinkunn úr völdum gögnum. Önnur rökin tilgreina hvaða mælistiku á að skila. Í tilteknu dæmi okkar lítur formúlan svona út: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Leitin að minnsta gildinu virkar á sama hátt, aðeins SMALL aðgerðin er notuð í stað STÆRSTA stjórnandans. Formúlan lítur svona út: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Teygja samantektarformúlu/fall í aðrar raðir

Við komumst að því hvernig heildarupphæðin er reiknuð út fyrir frumurnar í einni línu. Við skulum reikna út hvernig á að útfæra samantektarferlið yfir allar línur töflunnar. Að skrifa formúlur í höndunum og setja inn SUM stjórnanda eru langar og óhagkvæmar leiðir. Besta lausnin er að teygja fallið eða formúluna í þann fjölda lína sem óskað er eftir. Leiðsögnin lítur svona út:

  1. Við reiknum upphæðina með einni af ofangreindum aðferðum. Færðu músarbendilinn neðst til hægri í reitnum með niðurstöðunni sem birtist. Bendillinn mun taka á sig mynd af litlu dökku plúsmerki. Haltu LMB og dragðu formúluna alveg neðst á plötunni.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
12
  1. Tilbúið! Við höfum tekið saman niðurstöður fyrir alla titla. Við höfum náð þessum árangri vegna þess að þegar formúlan er afrituð eru heimilisföngin færð til. Frávik hnita er vegna þess að heimilisföng eru afstæð.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
13
  1. Fyrir 3. línu lítur formúlan svona út: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
14

Hvernig á að reikna út summan af hverri Nth röð.

Í tilteknu dæmi munum við greina hvernig á að reikna út summan af hverri Nth röð. Til dæmis höfum við töflu sem endurspeglar daglegan hagnað útsölustaðarins í ákveðinn tíma.

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
15

Verkefni: að reikna út vikulegan hagnað fyrir hverja viku. SUM stjórnandinn gerir þér kleift að leggja saman gögn ekki aðeins á sviði heldur einnig í fylki. Hér er nauðsynlegt að nota aukarekstraraðila OFFSET. OFFSET stjórnandinn tilgreinir fjölda röka:

  1. Fyrsti punktur. Hólf C2 er slegið inn sem alger tilvísun.
  2. Fjöldi þrepa niður.
  3. Fjöldi þrepa til hægri.
  4. Fjöldi þrepa niður.
  5. Fjöldi dálka í fylkinu. Að ná síðasta punktinum í fjölda vísbendinga.

Við endum með eftirfarandi formúlu fyrir fyrstu vikuna: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Þar af leiðandi mun summaoperator leggja saman öll fimm tölugildin.

3-D summa, eða vinna með mörg blöð í Excel vinnubók

Til að telja tölur úr sama sviðsformi yfir fjölda vinnublaða verður að nota sérstaka setningafræði sem kallast „3D tilvísun“. Segjum að á öllum vinnublöðum bókarinnar sé diskur með upplýsingum fyrir vikuna. Við þurfum að setja þetta allt saman og koma því í mánaðarlega tölu. Til að byrja þarftu að horfa á eftirfarandi myndband:

Við erum með fjóra eins plötur. Venjuleg leið til að reikna hagnað lítur svona út: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Hér virka frumusvið sem rök.

3D summa formúlan lítur svona út: =SUM(vika1:vika4!B2:B8). Hér segir að samantektin sé gerð á bilunum B2:B8, sem eru staðsett á vinnublöðunum: viku (frá 1 til 4). Það er skref fyrir skref fjölgun vinnublaðsins um eitt.

Summa með mörgum skilyrðum

Það eru tímar þegar notandinn þarf að leysa vandamál sem tilgreinir tvö eða fleiri skilyrði og þarf að reikna summan af tölugildum samkvæmt mismunandi forsendum. Til að útfæra þessa aðferð, notaðu aðgerðina «=SUMMESLIMN'.

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
16

Skref-fyrir-skref kennsla lítur svona út:

  1. Til að byrja með er borð mynduð.
  2. Velur reitinn þar sem samantektarniðurstaðan birtist.
  3. Farðu í línuna til að slá inn formúlur.
  4. Við sláum inn rekstraraðila: =SUMMAESLIMN.
  5. Skref fyrir skref færum við inn samlagningarsviðið, bilið skilyrði1, skilyrði1 og svo framvegis.
  6. Eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir, ýttu á "Enter". Tilbúið! Útreikningurinn hefur verið gerður.

Það er athyglisvert! Það verður að vera skilrúm í formi semíkommu ";" á milli röksemda rekstraraðilans. Ef þessi afmörkun er ekki notuð mun töflureiknið búa til villu sem gefur til kynna að fallið hafi verið rangt slegið inn.

Hvernig á að reikna út hlutfall af upphæðinni

Nú skulum við tala um hvernig á að reikna rétt hlutfall af upphæðinni. Auðveldasta aðferðin, sem allir notendur skilja, er að beita hlutfallsreglunni eða „ferningnum“. Kjarnann má skilja af myndinni hér að neðan:

Hvernig á að reikna upphæðina í röð í Excel. 3 leiðir til að reikna út summu talna í Excel röð
17

Heildarupphæðin er sýnd í reit F8 og hefur gildið 3060. Með öðrum orðum, þetta eru hundrað prósent tekjur og við þurfum að finna hversu mikið af hagnaðinum Sasha gerði. Til að reikna út notum við sérstaka hlutfallsformúlu sem lítur svona út: =F10*G8/F8.

Mikilvægt! Fyrst af öllu, 2 þekkt tölugildi u3buXNUMXbare margfölduð á ská og síðan deilt með XNUMXrd gildinu sem eftir er.

Með þessari einföldu reglu geturðu auðveldlega og einfaldlega reiknað út hlutfall upphæðarinnar.

Niðurstaða

Greinin fjallaði um nokkrar leiðir til að fá summa línugagna í Excel töflureikni. Hver aðferð hefur sína kosti og galla. Notkun reikniformúlu er auðveldasta aðferðin í notkun en réttara er að nota hana þegar unnið er með lítið magn upplýsinga. Til að vinna með mikið gagnamagn hentar sjálfvirk samantekt vel, sem og SUM aðgerðin.

Skildu eftir skilaboð