Efnisyfirlit
Tilraunir gera okkur að hetjum.
(Flash)
Þó hljóðfæri Augnablik fylling (Flash Fylling) birst í Excel frá 2013 útgáfunni, en af einhverjum ástæðum fór þessi staðreynd óséður hjá mörgum notendum. Og algjörlega til einskis. Í mörgum tilfellum reynist það einfaldara, auðveldara og fljótlegra en sambærilegar lausnir byggðar á formúlum eða fjölvi. Mín reynsla, í þjálfun, veldur þessu efni stöðugu „vá! áhorfendur – óháð framgangi og/eða þreytu hlustenda.
Vinnuháttur þessa tóls er einfaldur: ef þú ert með einn eða fleiri dálka með upphafsgögnum og þú byrjar að slá þá við hliðina á hvor öðrum í næsta dálki, en á einhverju breyttu formi sem þú þarft, þá mun Excel fyrr eða síðar gefa í skyn að það er tilbúið til að halda áfram lengra en þú:
Til að sýna rökfræði (mynstur, mynstur) umbreytingarinnar og keyra þessa Excel aðgerð er venjulega nóg að slá inn fyrstu 1-3 gildin sem myndast handvirkt. Ef fyrirhugaður valkostur hentar þér, smelltu þá bara Sláðu inn – og restin af listanum verður fullgerð samstundis.
Ef þú hefur þegar slegið inn fyrstu 2-3 gildin og framhaldið birtist enn ekki, þá geturðu þvingað ferlið með flýtilykla Ctrl+E eða notaðu hnappinn Augnablik fylling (Flash Fylling) flipi Gögn (Dagsetning):
Við skulum skoða nokkur dæmi um hvernig hægt er að nota þetta tól í reynd til að skilja getu þess.
Að draga orð úr texta og umbreytingum
Að skrifa formúlu sem dregur t.d. þriðja orðið úr textanum í reit er ekki lítið. Þættu setningu eftir bili í mismunandi dálka með því að nota Gögn – Texti eftir dálkum (Gögn — texti í dálka) Það er heldur ekki hratt. Með skyndifyllingu er þetta gert auðveldlega og fallega. Þar að auki geturðu samtímis breytt útdregnum orðum á stöðum, sameinað þau í hvaða röð sem er:
Skipting texta eftir skrá
Til að auðkenna orð fyrir tafarlausa fyllingu er alls ekki nauðsynlegt að hafa bil. Sérhver önnur afmörkun mun virka vel, eins og kommu eða semíkomma eftir innflutning á CSV skránni. En það sem er mjög töff er að það er kannski alls ekki aðskilnaður - aðeins hástafir eru nóg:
Það er mjög erfitt að útfæra slíkar formúlur. Ef án tafarlausrar fyllingar, þá mun aðeins fjölvi hjálpa.
Textalíming
Ef þú getur skipt, þá geturðu límt! Instant Fill mun auðveldlega setja saman langa setningu fyrir þig úr nokkrum brotum og blanda þeim á milli með nauðsynlegum bilum, kommum, stéttarfélögum eða orðum:
Að draga út einstaka stafi
Venjulega, til að draga út einstaka stafi og undirstrengi í Excel, eru aðgerðir notaðar LEVSIMV (VINSTRI), RIGHT (HÆGRI), PSTR (miðjan) og þess háttar, en skyndifylling leysir þetta vandamál með auðveldum hætti. Klassískt dæmi er myndun fulls nafns:
Dragðu aðeins út tölur, texta eða dagsetningar
Ef þú hefur einhvern tíma reynt að draga aðeins þá gagnategund sem óskað er eftir úr alfanumerískum graut, þá ættir þú að skilja hversu flókið þetta virðist einfalda verkefni. Augnablik fylling og hér tekst á við smell, en þú þarft ljós pendel í formi Ctrl+E:
Sama gildir um útdrátt texta.
Dagsetningar eru heldur ekki vandamál (jafnvel þó þær séu skrifaðar á mismunandi sniði):
Umbreytir tölu- eða dagsetningarsniðum
Flash Fill getur hjálpað til við að breyta útliti núverandi gagna eða koma þeim í sama nefnara. Til dæmis, til að breyta venjulegri dagsetningu „topsy-turvy“ í Unix snið:
Hér er litbrigðið að áður en þú ferð inn þarftu að breyta sniði frumna sem myndast í texta fyrirfram svo að Excel reyni ekki að þekkja „rangar“ dagsetningar sem færðar eru inn handvirkt sem sýnishorn.
Á sama hátt geturðu einnig táknað símanúmer rétt með því að bæta við landsnúmerinu og þriggja stafa símaforskeyti (borg) innan sviga:
Ekki gleyma að breyta fyrst sniði frumanna í dálki B yfir í texta - annars mun Excel meðhöndla gildi uXNUMXbuXNUMXbbe frá upphafi með „+“ tákni sem formúlur.
Umbreyttu texta (tölum) í dagsetningu
Þegar hlaðið er niður úr ýmsum ERP og CRM kerfum er dagsetningin oft sýnd sem 8 stafa tala á ÁÁÁÁMMDD sniði. Þú getur breytt því í venjulegt form annað hvort með fallinu GAGNAauðkenni (DATEVALUE), eða miklu auðveldara - tafarlaus fylling:
Breyttu máli
Ef þú fékkst texta með röngum hástöfum, þá geturðu einfaldlega gefið í skyn í næsta dálki hvers konar þú vilt breyta honum í - og skyndifylling mun gera allt fyrir þig:
Það verður aðeins erfiðara ef þú þarft að breyta máli öðruvísi fyrir mismunandi hluta textans. Til dæmis, skrifaðu aðeins annað orðið með hástöfum og skildu það fyrra eftir í sinni venjulegu mynd. Hér duga tvö gildi sem slegin eru inn sem sýni ekki og þú verður að gera breytingar sem tafarlaus fylling mun strax taka tillit til í niðurstöðunum:
Takmarkanir og blæbrigði
Það eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú notar Flash Fill í vinnunni þinni:
- Það virkar bara ef sláðu inn sýnishorn stranglega hlið við hlið – í fyrri eða næsta dálki hægra megin við gögnin. Ef þú dregur einn tóman dálk frá upprunalega textanum, þá mun ekkert virka.
- Þegar mynstur finnst tekið er tillit til allra gilda í röð — til vinstri og hægra megin við inntaksdálkinn. Siðferðileg: auka dálkar sem geta ruglað reikniritið eða komið á hávaða ætti að aðskilja frá vinnugögnunum fyrirfram með tómum dálkum eða eyða.
- Augnablik fylling virkar frábærlega í snjallborðum.
- hirða villa eða innsláttarvillu Þegar sýnishorn eru slegin inn getur það valdið því að flassfylling mistekst að sýna mynstrið og virkar ekki. Farðu varlega.
- Það eru aðstæður þar sem sniðmátið er rangt skilgreint, svo þarf alltaf að athuga Niðurstöðursem þú fékkst (að minnsta kosti sértækt).
- Hvernig á að draga síðasta orðið úr textanum í reit
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) með Fuzzy leit í Excel
- Þrjár leiðir til að líma texta í Excel