Efnisyfirlit
Í gær í maraþoninu 30 Excel aðgerðir á 30 dögum við fundum út upplýsingar um rekstrarumhverfi okkar með aðgerðinni INFO (INFORM) og komst að því að hún gat ekki lengur hjálpað okkur með minnisvandamál. Hvorki okkar né minni Excel!
Á fimmta degi maraþonsins ætlum við að kynna okkur fallið VELJA (VAL). Þessi aðgerð tilheyrir flokknum Tilvísanir og fylki, skilar það gildi úr lista yfir mögulega valkosti í samræmi við töluvísitöluna. Það er athyglisvert að í flestum tilfellum er betra að velja aðra aðgerð, td. INDEX (VÍSITALA) og MATCH (MEIRA FYRIR) eða VILOOKUP (VPR). Við munum fjalla um þessa eiginleika síðar í þessu maraþoni.
Svo skulum við snúa okkur að upplýsingum sem við höfum og dæmi um aðgerðina VELJA (VAL), við skulum sjá það í verki, og athugaðu líka veikleikana. Ef þú hefur önnur ráð og dæmi um þennan eiginleika, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdunum.
Aðgerð 05: VELJA
virka VELJA (SELECT) skilar gildi af lista, velur það í samræmi við töluvísitöluna.
Hvernig er hægt að nota CHOOSE aðgerðina?
virka VELJA (SELECT) getur skilað hlutnum á listanum á tilteknu númeri, svona:
- Skilaðu reikningsfjórðungsnúmeri eftir mánaðarnúmeri.
- Byggt á upphafsdagsetningu, reiknaðu dagsetningu næsta mánudags.
- Sýndu magn sölu eftir verslunarnúmeri.
Setningafræði VELJA
virka VELJA (SELECT) hefur eftirfarandi setningafræði:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) verður að vera á milli 1 og 254 (eða 1 til 29 í Excel 2003 og eldri).
- index_num (index_number) er hægt að slá inn í fall sem tala, formúlu eða tilvísun í annan reit.
- index_num (index_number) verður námundað niður í næstu heiltölu.
- rök gildi (gildi) geta verið tölur, frumutilvísanir, nafngreind svið, aðgerðir eða texti.
Gildrur VELJA (VEL)
Í Excel 2003 og eldri er aðgerðin VELJA (SELECT) studdi aðeins 29 rök gildi (merking).
Það er miklu þægilegra að leita í lista á vinnublaði en að slá inn alla þætti í formúlu. Með aðgerðum VILOOKUP (VLOOKUP) eða MATCH (MATCH) Þú getur vísað í lista yfir gildi sem staðsettir eru í Excel vinnublöðum.
Dæmi 1: Fjárhagsfjöldi ársfjórðungs fyrir mánuði
virka VELJA (SELECT) virkar fínt með einföldum lista yfir tölur sem gildi. Til dæmis, ef reit B2 inniheldur númer mánaðarins, fallið VELJA (SELECT) getur reiknað út hvaða fjárhagsfjórðungi það tilheyrir. Í eftirfarandi dæmi byrjar reikningsárið í júlí.
Formúlan sýnir 12 gildi sem samsvara mánuði 1 til 12. Reikningsárið byrjar í júlí, svo mánuðir 7, 8 og 9 falla inn á fyrsta ársfjórðung. Í töflunni hér að neðan má sjá ársfjórðungstölu fjárlaga undir hvers mánaðarnúmeri.
Í aðgerð VELJA (VELJA) Fjórðungsnúmer verður að færa inn í þeirri röð sem þau birtast í töflunni. Til dæmis í lista yfir fallgildi VELJA (SELECT) í stöður 7, 8 og 9 (júlí, ágúst og september) ætti að vera númer 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Sláðu inn númer mánaðarins í reit C2 og fallið VELJA (SELECT) mun reikna reikningsfjórðungsnúmerið í reit C3.
Dæmi 2: Reiknaðu dagsetningu næsta mánudags
virka VELJA (SELECT) getur virkað ásamt aðgerðinni VIKUDAGUR (DAYWEEK) til að reikna út framtíðardagsetningar. Til dæmis, ef þú ert meðlimur í klúbbi sem hittist á hverju mánudagskvöldi, þá getur þú reiknað út dagsetninguna fyrir næsta mánudag með því að vita dagsetninguna í dag.
Myndin hér að neðan sýnir raðnúmer hvers dags vikunnar. Dálkur H fyrir hvern vikudag inniheldur fjölda daga sem á að bæta við núverandi dagsetningu til að fá næsta mánudag. Til dæmis þarftu aðeins að bæta einum degi við sunnudaginn. Og ef það er mánudagur í dag, þá eru enn sjö dagar til næsta mánudags.
Ef núverandi dagsetning er í reit C2, þá notar formúlan í reit C3 föllin VIKUDAGUR (DAGUR) og VELJA (SELECT) til að reikna út dagsetningu næsta mánudags.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Dæmi 3: Sýndu magn sölu fyrir valda verslun
Þú getur notað aðgerðina VELJA (SELECT) ásamt öðrum aðgerðum eins og SUMMA (SUMMA). Í þessu dæmi munum við fá sölutölur fyrir tiltekna verslun með því að tilgreina númer hennar í fallinu VELJA (SELECT) sem rök, auk þess að skrá gagnasvið fyrir hverja verslun til að reikna út heildartölur.
Í dæminu okkar er verslunarnúmerið (101, 102 eða 103) slegið inn í reit C2. Til að fá vísitölugildi eins og 1, 2 eða 3 í stað 101, 102 eða 103, notaðu formúluna: =C2-100.
Sölugögn fyrir hverja verslun eru í sérstökum dálki eins og sýnt er hér að neðan.
Inni í falli SUMMA (SUM) aðgerð verður framkvæmd fyrst VELJA (SELECT), sem mun skila æskilegu samantektarsviði sem samsvarar valinni verslun.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Þetta er dæmi um aðstæður þar sem mun skilvirkara er að nota aðrar aðgerðir eins og INDEX (VÍSITALA) og MATCH (LEIT). Seinna í maraþoninu okkar munum við sjá hvernig þau virka.