Ef við höldum áfram umræðu um vistun fjölskyldufjárhagsáætlunar munum við fjalla um reglur til að viðhalda fjölskyldufjárlögum. Nú á dögum eru mörg mismunandi forrit búin til til að gera grein fyrir fjölskyldusjóði.
Ef þú ákvaðst að lokum og óafturkallanlega að rekja „leið“ fjármuna þinna í hverjum mánuði, þá mun það í fyrstu ekki skaða þig að muna nokkrar einfaldar reglur.
Í fyrsta lagi er alls ekki nauðsynlegt að taka bókstaflega mið af öllum útgjöldum og tekjum fjölskyldunnar. Skipulag er ekki eins auðvelt og þú heldur, það er alvarlegt skref, það tekur mikið vesen og tíma. Þú þarft stöðugt að vista allar kvittanir, gera endalausar glósur í sérstakri minnisbók eða færa gögn í sérstakt forrit, sem áður var getið. Fyrr eða síðar getur þér leiðst þetta allt og þú sleppir öllu á miðri leið og þannig kemst þú að raunverulegri fjárhagsáætlun. Í slíkum tilfellum getur maður heldur ekki treyst á forritið. Þótt það hafi ýmsa kosti fram yfir „handskrifaða útreikninga“ er mikilvægast að það muni ekki muna öll útgjöldin fyrir þig. Reyndu að skipuleggja kostnað smám saman, þá ofhlaðarðu heilann ekki of mikið.
Í öðru lagi, reyndu að skilja hvers vegna þú þarft þetta bókhald. Fjölskylduáætlun ætti að hafa skýran tilgang. Kannski viltu spara peninga til að kaupa ný húsgögn, tæki, frí eða eitthvað annað. Reyndu að búa til lista yfir spurningar sem þú munt fá svar við í lok „endurskoðunar“ þinnar.
Margir sem hafa reynslu af þessu máli mæla með því að dreifa peningum í upphafi launa á sama tíma, leggja þá í hauga eða umslag með áletrunum fyrir það sem þeim er ætlað.
Það er líka til einfaldað kostnaðarmælingarkerfi. Þú vilt til dæmis komast að því hve langan pening fjölskyldan þín eða þú eyðir persónulega í þessa eða hina skemmtunina, matinn osfrv á mánuði. Til að gera þetta þarftu aðeins að skrá þessar útgjöld og þú munt auðveldlega komast að svarinu við spurningunni þinni.
Í þriðja lagi þarftu ekki að skrifa niður þessi endalausu peningakostnaður til að gera nein stór kaup.
En það gerist líka að í lok mánaðarins skiljum við sjálf ekki hvar hægt væri að eyða svo miklu fé, vegna þess að við keyptum ekkert. Þess vegna þarf bókhald til að vita hvað, hvar og hversu lengi. Láttu það vera frumstæðasta, en þá verða engin átök og hneyksli í fjölskyldunni, þú þarft ekki að hugsa um hvernig á að “lifa af” fyrr en að næstu launum.
Það er líka axiom að með réttri og skipulegri skipulagningu fjármuna geturðu lært mikið um óskir og venjur fjölskyldumeðlima þinna.
Hvað varðar forrit til að stjórna fjárhagsáætlun fjölskyldunnar eru þau mikil hjálp við að stjórna peningaútgjöldum. Aðalatriðið er að slíkt forrit er þægilegt, auðvelt í notkun, aðgengilegt jafnvel fólki án fjármálamenntunar og auðvitað rússneskumælandi.
Með svona forritum geturðu:
- halda djúpa skrá yfir bæði tekjur og gjöld allrar fjölskyldunnar og hvers meðlima fyrir sig;
- reikna út reiðufjárgjöld í ákveðinn tíma;
- fylgjast með fjölda skulda;
- þú getur auðveldlega skipulagt dýr kaup;
- fylgst með lánagreiðslum og margt fleira.
Fjárhagsáætlunargerð fjölskyldna færir tilfinningu fyrir hlutfalli. Þú munt meta „harðlaunuðu“ peningana þína meira, þú munt hætta að gera tilgangslaus og óþarfa kaup.