Búðu til og opnaðu Excel vinnubækur

Áður en þú byrjar að vinna með Microsoft Excel verður þú að búa til nýtt skjal eða opna það sem fyrir er. Þú getur búið til auða bók eða notað fyrirfram tilbúið sniðmát. Að auki, sem hluti af þessari kennslustund, munum við skoða hvernig á að festa skrár og möppur í baksviðsskjánum til að fá skjótan aðgang að þeim.

Microsoft Excel skrár eru nefndar bækur. Þegar þú byrjar nýtt verkefni í Excel verður þú að búa til nýja vinnubók. Það eru nokkrar leiðir til að byrja með Excel 2013 skjal: Búðu til nýja autt vinnubók, notaðu núverandi sniðmát eða opnaðu áður vistað skjal.

Búðu til nýja tóma vinnubók

1. Veldu flipa File. Útsýni baksviðs opnast.
2. velja Búa tilýttu síðan á tóm bók.
3. Ný autt vinnubók mun opnast.

Að opna núverandi Excel vinnubók

Auk þess að búa til nýja bók er þörf á að opna áður vistuð skjöl. Nánari upplýsingar er að finna í Vinnubókunum vistun og sjálfvirk endurheimt í Excel lexíu.

1. Skiptu yfir í baksviðsskjáinn, flipann Opna.
2. velja Computer, Og síðan Review. Þú getur líka opnað skrár sem eru vistaðar á OneDrive (áður SkyDrive).
3. Gluggi mun birtast Að opna skjal. Finndu og veldu skrána sem þú vilt, smelltu síðan á Opna.

Ef þú opnaðir þetta skjal nýlega verður þægilegra að finna það á listanum Nýjustu bækurnaren að leita í tölvu.

Festa vinnubók í Excel

Ef þú vinnur oft með sama skjalið er þægilegra að festa það í baksviðsskjánum.

1. Farðu í baksviðssýn og smelltu síðan Opna. Nýjustu bækurnar birtast.
2. Færðu músarbendilinn yfir bókina sem þú vilt festa. Tákn fyrir prjóna mun birtast við hliðina á henni. Smelltu á táknið.
3. Bókin verður lagfærð. Til að losa, smelltu aftur á pinnatáknið.

Á sama hátt geturðu einnig fest möppur í baksviðssýn til að fá skjótan aðgang. Til að gera þetta, farðu á flipann á baksviðsskjánum Opna og þá Computer. Finndu möppuna sem þú vilt festa og smelltu á pinnatáknið.

Notaðu sniðmát í Excel

Sniðmát er fyrirfram búið til skjal sem er notað til að flýta fyrir vinnu. Sniðmát innihalda fyrirframgerðar stillingar eins og snið og hönnun til að spara tíma og fyrirhöfn þegar nýtt verkefni er búið til.

Hvernig á að búa til nýja bók byggða á sniðmáti

1. Smelltu á Filetil að fara í baksviðssýn.
2. Press Búa til. Eftir valmöguleikann tóm bók það eru nokkur sniðmát.
3. Veldu sniðmát til að skoða það.
4. Forskoðun og viðbótarupplýsingar um notkun sniðmátsins opnast.
5. Press Búa tiltil að nota valið sniðmát.
6. Ný vinnubók byggð á sniðmátinu opnast.

Þú getur valið mynstur eftir flokkum eða notað leitarstikuna til að finna sjaldgæfara mynstur.

Ekki eru öll sniðmát búin til af Microsoft. Mörg eru búin til af þriðja aðila og jafnvel einkanotendum, þannig að sum sniðmát geta virkað betur og önnur verri en önnur.