Efnisyfirlit
Auðvitað hafa formúlur í Excel verið og eru enn eitt helsta verkfærið, en stundum, í flýti, væri þægilegra að gera útreikninga án þeirra. Það eru nokkrar leiðir til að útfæra þetta.
Líma sérstakt
Segjum sem svo að við höfum fjölda frumna með mikið magn af peningum:
Nauðsynlegt er að breyta þeim í "þúsund rúblur", þ.e. deila hverri tölu með 1000. Þú getur auðvitað farið klassísku leiðina og búið til aðra jafnstóra töflu við hliðina á henni, þar sem þú getur skrifað samsvarandi formúlur (= B2 / 1000, osfrv.)
Og það getur verið auðveldara:
- Sláðu inn 1000 í hvaða ókeypis reit sem er
- Afritaðu þennan reit á klippiborð (Ctrl + C eða hægri smelltu - Afrita)
- Veldu allar reiti með peningaupphæðum, hægrismelltu á þær og veldu Líma sérstakt (Líma sérstakt) eða smelltu á Ctrl + Alt + V.
- Veldu úr samhengisvalmynd Gildin (Gildi) и Að skipta (Deila):
Excel mun ekki setja 1000 inn í allar valdar frumur í staðinn fyrir summur (eins og það myndi gera með venjulegu líma), en mun deila öllum summum með gildinu í biðminni (1000), sem er það sem þarf:
Það er auðvelt að sjá að þetta er mjög þægilegt:
Reiknaðu alla skatta með föstum hlutföllum (virðisaukaskattur, tekjuskattur einstaklinga ...), þ.e. bæta skatti við núverandi upphæðir eða draga hann frá.
Breyttu frumum með mikið magn af peningum í „þúsund“, „milljónir“ og jafnvel „milljarða“
Umbreyttu sviðum með peningaupphæðum í aðra gjaldmiðla á genginu
Færðu allar dagsetningar á bilinu til fortíðar eða framtíðar um tiltekinn fjölda almanaksdaga (ekki viðskipta!).
Stöðustikan
Ódýrt, hress og margir þekktir. Þegar svið hólfa er valið sýnir stöðustikan upplýsingar um þær:
Minna þekkt er að ef þú hægrismellir á þessar heildartölur geturðu valið hvaða eiginleika á að sýna:
Einfalt og þægilegt.
Reiknivél
Á lyklaborðinu mínu er sérstakur hnappur fyrir skjótan aðgang að venjulegu Windows reiknivélinni - afar gagnlegur hlutur í vinnuumhverfi. Ef lyklaborðið þitt er ekki með slíkt geturðu búið til val í Excel. Fyrir þetta:
- Hægrismelltu á Quick Access Toolbar efst í vinstra horninu og veldu Aðlaga tækjastikuna fyrir skjótan aðgang (Sérsníða Quick Access Toolbar):
- Í glugganum sem opnast velurðu Öll lið (Allar skipanir) í efsta fellilistanum í staðinn fyrir Oft notaðar skipanir (Vinsælar skipanir).
- Finndu hnappinn Reiknivél(Reiknivél) og bættu því við spjaldið með því að nota hnappinn Bæta við (Bæta):
- Að sameina tvo dálka af gögnum með sérstök innlegg
- Hvernig á að búa til þitt eigið sérsniðna snið (þúsund rúblur og önnur óstöðluð)
- Hvernig á að breyta línum í dálka og öfugt