Að bera saman 2 skrár í Excel fyrir mismun

Hver notandi gæti lent í aðstæðum þar sem hann þarf að bera saman tvær töflur. Jæja, sem síðasta úrræði verða allir að bera saman tvo dálka. Já, auðvitað er mjög þægilegt og þægilegt að vinna með Excel skrár. Því miður er þetta ekki samanburður. Vissulega er sjónræn flokkun á lítilli töflu möguleg, en þegar fjöldi frumna fer í þúsundir þarf að nota fleiri greiningartæki.

Því miður hefur enn ekki verið opnaður töfrasproti sem gerir þér kleift að bera allar upplýsingar sjálfkrafa saman með einum smelli. Þess vegna verður þú að vinna, nefnilega að safna gögnum, tilgreina nauðsynlegar formúlur og framkvæma aðrar aðgerðir sem gera þér kleift að gera samanburðinn sjálfvirkan að minnsta kosti.

Það eru margar slíkar aðgerðir. Við skulum skoða nokkrar þeirra.

Hver er tilgangurinn með því að bera saman Excel skrár?

Það geta verið gríðarlegar ástæður fyrir því að nokkrar Excel skrár eru bornar saman. Fyrr eða síðar stendur hver notandi frammi fyrir slíkri þörf og hann hefur ekki slíkar spurningar. Til dæmis gætirðu viljað bera saman gögn úr tveimur skýrslum fyrir mismunandi ársfjórðunga til að sjá hvort fjárhagur hafi hækkað eða lækkað.

Eða að öðrum kosti þarf kennarinn að sjá hvaða nemendur voru reknir út úr háskólanum með því að bera saman samsetningu nemendahópsins í fyrra og í ár.

Það getur verið mikill fjöldi slíkra aðstæðna. En við skulum halda áfram að æfa okkur, því viðfangsefnið er frekar flókið.

Allar leiðir til að bera saman 2 töflur í Excel

Þó efnið sé flókið er það auðvelt. Já, ekki vera hissa. Það er flókið vegna þess að það er byggt upp úr mörgum hlutum. En þessir hlutar sjálfir eru auðvelt að skilja og framkvæma. Við skulum skoða hvernig þú getur borið saman tvo Excel töflureikna, beint í reynd.

Jafnréttisformúla og falskt-sannpróf

Byrjum auðvitað á einföldustu aðferðinni. Þessi aðferð til að bera saman skjöl er möguleg og innan við nokkuð breitt svið. Þú getur borið saman ekki aðeins textagildi, heldur einnig töluleg. Og tökum smá dæmi. Segjum að við höfum tvö svið með talnasniðs frumum. Til að gera þetta skaltu einfaldlega skrifa jafnréttisformúluna =C2=E2. Ef það kemur í ljós að þeir eru jafnir verður „TRUE“ skrifað í reitinn. Ef þeir eru mismunandi, þá FALSE. Eftir það þarftu að flytja þessa formúlu yfir á allt svið með því að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið.

Nú sést munurinn með berum augum.

Leggðu áherslu á aðgreind gildi

Þú getur líka gert gildi sem eru frábrugðin hvert öðru auðkennd í sérstökum lit. Þetta er líka frekar einfalt verkefni. Ef það er nóg fyrir þig að finna mun á tveimur gildissviðum eða heilum töflum, þarftu að fara á „Heim“ flipann og velja „Finna og auðkenna“ hlutinn þar. Áður en þú smellir á það, vertu viss um að auðkenna safnið af frumum sem geyma upplýsingar til samanburðar. 

Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á valmyndina „Veldu hóp af frumum ...“. Næst opnast gluggi þar sem við þurfum að velja mismun eftir línum sem viðmið.

Að bera saman 2 töflur með skilyrtu sniði

Skilyrt snið er mjög þægileg og, mikilvægara, hagnýt aðferð sem gerir þér kleift að velja lit sem undirstrikar annað eða sama gildi. Þú getur fundið þennan valkost á Home flipanum. Þar er hægt að finna hnapp með viðeigandi nafni og í listanum sem birtist velurðu „Stjórna reglum“. Reglustjóri mun birtast, þar sem við þurfum að velja „Búa til reglu“ valmyndina.

Næst, af listanum yfir viðmið, þurfum við að velja þann þar sem segir að við þurfum að nota formúlu til að ákvarða frumurnar sem verða sniðnar á sérstakan hátt. Í lýsingunni á reglunni þarftu að tilgreina formúlu. Í okkar tilviki er þetta =$C2<>$E2, eftir það staðfestum við aðgerðir okkar með því að ýta á „Format“ hnappinn. Eftir það stillum við útlit frumunnar og sjáum hvort okkur líkar það í gegnum sérstakan smáglugga með sýnishorni. 

Ef allt hentar, smelltu á „OK“ hnappinn og staðfestu aðgerðirnar.

Í stjórnanda skilyrtrar sniðsreglur getur notandinn fundið allar sniðreglur sem eru í gildi í þessu skjali. 

COUNTIF fall + töflusamanburðarreglur

Allar aðferðirnar sem við lýstum áðan eru hentugar fyrir þau snið sem hafa það sama snið. Ef töflurnar voru ekki pantaðar áður, þá er besta aðferðin að bera saman tvær töflur með því að nota aðgerðina COUNTIF og reglum. 

Ímyndum okkur að við höfum tvö svið með aðeins mismunandi upplýsingum. Við stöndum frammi fyrir því verkefni að bera þau saman og skilja hvaða gildi er ólíkt. Fyrst þarftu að velja það á fyrsta sviðinu og fara í „Heim“ flipann. Þar finnum við áður kunnuglegan hlut „Skilyrt snið“. Við búum til reglu og setjum regluna til að nota formúlu. 

Í þessu dæmi er formúlan eins og sýnt er á þessari skjámynd.

Eftir það stillum við sniðið eins og lýst er hér að ofan. Þessi aðgerð greinir gildið sem er í reit C1 og lítur á bilið sem tilgreint er í formúlunni. Það samsvarar öðrum dálki. Við þurfum að taka þessa reglu og afrita hana yfir allt svið. Húrra, allar frumur með gildi sem ekki eru endurtekin eru auðkennd.

VLOOKUP virka til að bera saman 2 töflur

Í þessari aðferð munum við íhuga aðgerðina VPR, sem athugar hvort það sé einhver samsvörun í tveimur töflum. Til að gera þetta þarftu að slá inn formúluna sem sýnd er á myndinni hér að neðan og flytja hana yfir á allt svið sem er notað til samanburðar.

Þessi aðgerð endurtekur sig yfir hvert gildi og sér hvort það séu einhverjar afritanir frá fyrsta dálki til annars. Jæja, eftir að hafa framkvæmt allar aðgerðir er þetta gildi skrifað í reitinn. Ef það er ekki til staðar, þá fáum við #N/A villuna, sem er alveg nóg til að skilja sjálfkrafa hvaða gildi mun ekki passa.

IF aðgerð

Rökfræðileg virkni EF - þetta er önnur góð leið til að bera saman tvö svið. Megineinkenni þessarar aðferðar er að þú getur aðeins notað þann hluta fylkisins sem verið er að bera saman, en ekki alla töfluna. Þetta sparar auðlindir fyrir bæði tölvuna og notandann.

Tökum lítið dæmi. Við höfum tvo dálka – A og B. Við þurfum að bera saman sumar upplýsingarnar í þeim. Til að gera þetta þurfum við að undirbúa annan þjónustudálk C, þar sem eftirfarandi formúla er skrifuð.

Að nota formúlu sem notar aðgerðir IF, IFERROR и FYRIR MEIRA þú getur endurtekið yfir alla æskilega þætti í dálki A, og síðan í dálki B. Ef það fannst í dálkum B og A, þá er það skilað aftur í samsvarandi reit.

VBA makró

Fjölvi er flóknasta, en einnig fullkomnasta aðferðin til að bera saman tvær töflur. sumir samanburðarmöguleikar eru almennt ekki mögulegir án VBA forskrifta. Þeir gera þér kleift að gera ferlið sjálfvirkt og spara tíma. Allar nauðsynlegar aðgerðir til undirbúnings gagna, ef þær eru forritaðar einu sinni, verða áfram framkvæmdar.

Byggt á vandamálinu sem á að leysa geturðu skrifað hvaða forrit sem er sem ber saman gögn án nokkurrar íhlutunar notenda.

Hvernig á að bera saman skrár í Excel

Ef notandinn hefur sett sér það verkefni (jæja, eða hann hefur fengið eitt) að bera saman tvær skrár, þá er hægt að gera það með tveimur aðferðum í einu. Sú fyrsta er að nota sérhæfða aðgerð. Til að framkvæma þessa aðferð, fylgdu leiðbeiningunum:

1. Opnaðu skrárnar sem þú vilt bera saman.
2. Opnaðu flipann "Skoða" - "Gluggi" - "Skoða hlið við hlið".

Eftir það verða tvær skrár opnaðar í einu Excel skjali.

Það sama er hægt að gera með algengum Windows verkfærum. Fyrst þarftu að opna tvær skrár í mismunandi gluggum. Eftir það, taktu einn glugga og dragðu hann vinstra megin á skjánum. Eftir það skaltu opna annan glugga og draga hann til hægri. Eftir það verða gluggarnir tveir hlið við hlið. 

Skilyrt snið til að bera saman 2 excel skrár

Mjög oft þýðir það að bera saman skjöl að sýna þau við hliðina á hvort öðru. En í sumum tilfellum er hægt að gera þetta ferli sjálfvirkt með því að nota skilyrt snið. Með því geturðu athugað hvort munur sé á blöðunum. Þetta gerir þér kleift að spara tíma sem hægt er að nota í öðrum tilgangi.

Fyrst þurfum við að flytja samanburðarblöðin í eitt skjal. 

Til að gera þetta þarftu að hægrismella á viðeigandi blað og smella síðan á hnappinn „Færa eða afrita“ í sprettiglugganum. Næst kemur upp gluggi þar sem notandinn getur valið skjalið sem þetta blað á að setja inn í.

Næst þarftu að velja allar þær frumur sem óskað er eftir til að sýna allan muninn. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með því að smella á reitinn efst til vinstri og ýta síðan á lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + End.

Eftir það, farðu í skilyrt sniðgluggann og búðu til nýja reglu. Sem viðmiðun notum við formúlu sem hentar í tilteknu tilviki, síðan setjum við sniðið.

Athugið: Heimilisföng hólfa verða að vera tilgreind þau sem eru á öðru blaði. Þetta er hægt að gera í gegnum formúluinnsláttarvalmyndina.

Samanburður á gögnum í Excel á mismunandi blöðum

Segjum að við höfum lista yfir starfsmenn sem einnig sýnir laun þeirra. Þessi listi er uppfærður í hverjum mánuði. Þessi listi er afritaður á nýtt blað.

Segjum að við þurfum að bera saman laun. Í þessu tilviki geturðu notað töflur úr mismunandi blöðum sem gögn. Við munum nota skilyrt snið til að draga fram muninn. Allt er einfalt.

Með skilyrtu sniði geturðu gert árangursríkan samanburð jafnvel þótt nöfn starfsmanna séu í annarri röð.

Hvernig á að bera saman 2 blöð í excel töflureikni

Samanburður á upplýsingum sem staðsettar eru á tveimur blöðum fer fram með aðgerðinni FYRIR MEIRA. Sem fyrsta færibreytan, það er par af gildum sem þú þarft að leita að á blaðinu sem ber ábyrgð á næsta mánuði. Einfaldlega sagt, mars. Við getum tilgreint skoðað svið sem safn frumna sem eru hluti af nefndum sviðum, sameinuð í pörum.

Svo þú getur borið saman strengi samkvæmt tveimur forsendum - eftirnafn og laun. Jæja, eða einhver önnur, skilgreind af notandanum. Fyrir allar samsvörun sem hægt er að finna er tala rituð í reitinn þar sem formúlan er færð inn. Fyrir Excel mun þetta gildi alltaf vera satt. Þess vegna, til þess að hægt sé að nota sniðið á þær frumur sem voru öðruvísi, þarftu að skipta út þessu gildi fyrir LJÚGA, með því að nota aðgerðina =EKKI().

Samanburðartól fyrir töflureikni

Excel er með sérstakt tól sem gerir þér kleift að bera saman töflureikna og auðkenna breytingar sjálfkrafa. 

Það er mikilvægt að hafa í huga að þetta tól er aðeins í boði fyrir þá notendur sem hafa keypt Professional Plus skrifstofusvítur.

Þú getur opnað það beint frá „Heim“ flipanum með því að velja „Bera saman skrár“ hlutinn.

Eftir það birtist gluggi þar sem þú þarft að velja aðra útgáfu bókarinnar. Þú getur líka slegið inn netfangið þar sem þessi bók er staðsett.

Eftir að við höfum valið tvær útgáfur af skjalinu þurfum við að staðfesta aðgerðir okkar með OK takkanum.

Í sumum tilfellum getur villa myndast. Ef það birtist gæti það bent til þess að skráin sé varin með lykilorði. Eftir að þú smellir á OK verðurðu beðinn um að slá það inn. 

Samanburðarverkfærið lítur út eins og tveir Excel töflureiknar við hlið hvors annars innan sama glugga. Það fer eftir því hvort upplýsingum hefur verið bætt við, fjarlægt eða breyting hefur orðið á formúlunni (ásamt öðrum gerðum aðgerða), eru breytingarnar auðkenndar í mismunandi litum. 

Hvernig á að túlka niðurstöður samanburðar

Það er mjög einfalt: mismunandi gerðir af mismun eru sýndar með mismunandi litum. Snið getur náð til bæði fyllingarinnar og textans sjálfs. Svo ef gögn voru færð inn í reitinn, þá er fyllingin græn. Ef eitthvað verður óljóst er þjónustan sjálf með táknum sem sýna hvers konar breyting er auðkennd í hvaða lit.