CONCATENATE aðgerðin í Excel. Hvernig á að sameina innihald fruma í Excel með því að nota CONCATENATE

Það er sérstök aðgerð CONCATENATE í töflureiknisvinnslunni, sem útfærir sameiningu innihalds 2 eða fleiri frumna. Hæfni til að nota þennan símafyrirtæki gerir þér kleift að vinna á skilvirkan og fljótlegan hátt að miklu magni gagna í töfluformi. Við skulum skoða nánar virkni CONCATENATE rekstraraðilans.

Lýsing og setningafræði CONCATENATE fallsins

Frá og með 2016 var þessi aðgerð endurnefnd í töflureikninum og varð þekkt sem „SCEP“. Notendur sem eru vanir upprunalega nafninu geta haldið áfram að nota „CONCATENATE“ þar sem forritið þekkir þá á sama hátt. Almenn sýn á rekstraraðila: =SCEP(texti1;texti2;…) or =CONCATENATE(texti1,texti2,…).

Mikilvægt! 255 er mesti mögulegi fjöldi falla. Stærra magn er ekki mögulegt. Tilraun til að innleiða fleiri rök mun leiða til villu.

Að setja inn og stilla aðgerð

Reyndir töflureiknisnotendur vita að með því að sameina nokkrar frumur í eina er gögnum allra íhluta eytt, nema þeim efsta til vinstri. CONCATENATE aðgerðin kemur í veg fyrir þetta. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við veljum þann geira sem við viljum framkvæma sameiningarferlið í. Veldu það og farðu í „Insert Function“ þáttinn.

2. Lítill gluggi sem heitir „Insert Function“ birtist á skjánum. Stækkaðu listann við hliðina á „Flokkar:“ og smelltu á „Texti“. Næst skaltu velja „SCEP“ og smella á „OK“ hnappinn.

3. Nýr gluggi birtist, hannaður til að tilgreina rök fallsins. Hér getur þú slegið inn bæði sérstakar vísbendingar og frumuvísanir. Heimilisföng er hægt að slá inn sjálfstætt með því að slá inn handvirkt eða einfaldlega með því að smella á hólfin á vinnublaðinu.
4. Við förum í línuna „Texti1“ og smellum á geira A2.

5. Við færum okkur í línuna „Texti2“, sláum inn „, ” (komma og bil) þar til að aðskilja rökin.

6. Við förum í línuna „Texti3“ og smellum á geira B2.

7. Á sama hátt fyllum við út þau rök sem eftir eru og smellum síðan á „Í lagi“. Í neðra svæði gluggans geturðu séð bráðabirgðaniðurstöðuna.

8. Innleiðing á sameiningu allra valinna geira í einn gekk vel.

9. Það er engin þörf á að endurtaka svipaða meðferð fyrir þá geira dálksins sem eftir eru fyrir neðan. Þú þarft bara að færa músarbendilinn yfir neðra hægra hornið á geiranum með niðurstöðunni sem birtist. Bendillinn mun taka á sig mynd af litlu plúsmerki. Haltu LMB og dragðu plúsmerkið niður í neðstu línu dálksins.

10. Fyrir vikið fengum við fylltan dálk með nýjum gögnum.

Þetta var staðlaðasta leiðin til að nota CONCATENATE aðgerðina. Næst munum við íhuga nánar ýmsar aðferðir við að tengja svið og skipta vísbendingum á milli sín.

Hvernig á að nota CONCATENATE aðgerðina í Excel

Við skulum greina eins ítarlega og mögulegt er fimm leiðir til að nota CONCATENATE aðgerðina í töflureikni.

Aðferð 1: Sameina gögn í frumur

Gagnasamruni Skref fyrir skref leiðbeiningar:

1. Við veljum reitinn þar sem við viljum birta samanlögð gildi. Við smellum á „Setja inn aðgerð“ þáttinn, staðsettur við hliðina á línunni til að slá inn formúlur.

2. Aðgerðahjálparglugginn birtist á skjánum. Veldu "Texti" flokkinn og finndu síðan "CONCATENATE" aðgerðina. Eftir að hafa lokið öllum aðgerðum, smelltu á „Í lagi“.

3. Þekkja rifrildisglugginn birtist á skjánum. Við setjum bendilinn upp í fyrstu línu gluggans. Næst, á vinnublaðinu, veldu hlekkinn sem inniheldur gögnin sem þarf til að sameina. Við framkvæmum svipaðar aðgerðir með 2. línu og auðkennum annan geira. Við framkvæmum þessa hreyfingu þar til heimilisföng allra geira eru færð inn í rökreitinn. Eftir að hafa lokið öllum skrefum, smelltu á „Í lagi“.

4. Fyrir vikið voru gögn valinna geira birt í einum forvalnum geira. Helsti ókosturinn við þessa aðferð er að öll gögn eru sýnd saman, án nokkurra skilgreina. Það mun ekki virka að bæta við skiljum á eigin spýtur, án þess að breyta formúlunni.

Aðferð 2: Notkun falls með bili

Auðvelt er að laga þennan annmarka með því að bæta við bilum á milli fallröksemda. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við innleiðum aðgerðirnar sem lýst er í reikniritinu sem kynnt er hér að ofan.
2. Við tvísmellum á LMB á geirann með formúlunni til að leyfa breytingu á honum.

3. Settu bil á milli gilda innan gæsalappa. Hver slík tjáning verður að enda með semíkommu. Niðurstaðan ætti að vera eftirfarandi orðatiltæki: "";

4. Ýttu á "Enter" takkann á lyklaborðinu.
5. Tilbúið! Bil komu á milli gildanna og upplýsingarnar sem sýndar voru fóru að líta miklu fallegri út.

Aðferð 3: Bæta við bili í gegnum röksemdagluggann

Ofangreind aðferð hentar aðeins í þeim tilvikum þar sem ekki er mikið af gögnum. Ef þú innleiðir slíka aðskilnaðaraðferð með miklu magni af upplýsingum, þá getur þú tapað miklum tíma. Eftirfarandi aðferð gerir þér kleift að rýma bil eins fljótt og auðið er með því að nota röksemdargluggann. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Við finnum hvaða tóma geira sem er á vinnublaðinu og tvísmellum á hann með LMB, sláum inn bil inni í því. Það er betra að geirinn sé staðsettur lengra frá aðalplötunni. Valið hólf ætti aldrei að vera fyllt með neinum upplýsingum.

2. Við innleiðum reiknirit aðgerða frá fyrri aðferðum til að komast að glugga falla. Eins og í fyrri aðferðum, sláum við inn gildi fyrsta geirans með gögnum í fyrsta reitinn. Næst skaltu benda á aðra línu og tilgreina heimilisfang geirans sem við höfum slegið inn í bil. Til að flýta verulega fyrir málsmeðferðinni geturðu afritað geiragildið með því að nota „Ctrl + C“ samsetninguna.

3. Næst skaltu slá inn heimilisfang næsta geira. Í næsta reit skaltu bæta við heimilisfangi tóma geirans aftur. Við endurtökum svipaðar aðgerðir þar til gögnin í töflunni klárast. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.

Fyrir vikið fengum við sameinaða skrá, gögnin sem eru aðskilin með bili.

Aðferð 4: Sameina dálka

CONCATENATE rekstraraðilinn gerir þér kleift að sameina gildi nokkurra dálka í einn. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Með geirum fyrstu línu sameinuðu dálkanna, innleiðum við sömu meðferð og sýndar eru í 2. og 3. dæmi. Þess má geta að ef þú vilt nota aðferðina með tómum geira, þá þarftu að gera algera tegundartilvísun fyrir hana. Til að gera þetta skaltu koma „$“ merki á undan öllum hnitatáknum. Aðrir reitir eru áfram afstæðir. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á þáttinn „Í lagi“.

2. Farðu yfir neðra hægra hornið á geiranum með formúlunni. Eftir að bendillinn hefur tekið form plúsmerkis, með því að halda vinstri músarhnappi inni teygjum við merkið alveg neðst á töflunni.

3. Eftir innleiðingu þessa ferlis verða upplýsingarnar sem tilgreindar eru í dálkunum sameinaðar í einn dálk.

Aðferð 5: Bæta við fleiri stöfum

CONCATENATE rekstraraðilinn er notaður til að slá inn fleiri orðatiltæki og stafi sem voru ekki á upprunalega samtengingarsvæðinu. Það er athyglisvert að þökk sé þessum rekstraraðila geturðu fellt inn aðrar aðgerðir töflureiknisvinnslunnar. Skref-fyrir-skref kennsla lítur svona út:

1. Við útfærum meðhöndlun til að bæta gildum við röksemdagluggann frá aðferðunum sem lýst er hér að ofan. Í hvaða reit sem er setjum við inn handahófskenndar textaupplýsingar. Textaefni þarf að vera umkringt gæsalöppum á báðum hliðum.
2. Eftir að hafa lokið öllum skrefum, smelltu á „Í lagi“.

3. Fyrir vikið birtust innsláttar textaupplýsingar í völdum geira ásamt sameinuðu gögnunum.

Andhverfa CONCATENATE aðgerð í Excel

Það eru nokkrir rekstraraðilar sem leyfa þér að skipta gildum eins reits. Dæmi um virkni:

1. VINSTRI. Gefur út tilgreindan hluta stafanna frá upphafi línunnar. Áætlað útsýni: =LEVSIMV(A1;7), þar sem 7 er fjöldi stafa til að draga úr strengnum.

2. RÉTT. Gefur út tilgreindan hluta stafanna frá enda strengsins. Áætlað útsýni: =RIGHTSIMV(A1;7), þar sem 7 er fjöldi stafa til að draga úr strengnum.

3. PSTR. Sýnir tilgreindan hluta stafa, byrjar á tilgreindri staðsetningu. Áætlað útsýni: =PSTR(A1;2;3), þar sem 2 er staðsetningin sem útdrátturinn byrjar frá og 3 er fjöldi stafa sem á að draga úr strengnum.

Virkni klippingu

Það kemur fyrir að rekstraraðili hefur þegar verið bætt við en það þarf að gera nokkrar breytingar á honum. Þetta er hægt að gera á tvo vegu. Fyrsti valkostur:

1. Veldu reitinn með fulluninni aðgerð og smelltu á „Setja inn aðgerð“ þáttinn, staðsettur við hliðina á línunni til að slá inn formúlur.

2. Kunnuglegur gluggi til að slá inn rök rekstraraðila birtist. Hér getur þú gert allar nauðsynlegar breytingar. Að lokum, smelltu á „Í lagi“.

Seinni kosturinn:

1. Tvísmelltu á geirann með formúlunni og farðu í breyta stillingu.

2. Við erum að laga gildin í geiranum sjálfum.

Óháð því hvaða valkostur er notaður, þegar þú breytir handvirkt, verður þú að vera eins varkár og hægt er til að forðast mistök.

Taktu eftir! Geirahnit verður að slá inn án gæsalappa og rök verða að vera aðskilin með semíkommum.

CONCATENATE virka fyrir mikinn fjölda frumna

Þegar unnið er með mikinn fjölda frumna er gagnafylki tilgreint sem tilvísun. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Ímyndum okkur að gögnin okkar séu staðsett í einni línu (sú fimmtu í röðinni).
2. Sláðu inn allt sviðið til að sameinast í tóma geirann og bættu við bili í gegnum og-merki.

3. Ýttu á "F9" takkann. Formúlan gefur út niðurstöðu útreikningsins.
4. Bili var bætt við öll orðin og „;“ myndaðist á milli þeirra. Við losnum við óþarfa sviga og setjum þessa fylki inn í formúluna.

5. Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu ýta á „Enter“ takkann

Tengist texta og dagsetningu

Með því að nota CONCATENATE aðgerðina geturðu sameinað textaupplýsingar við dagsetningu. Leiðsögnin lítur svona út:

1. Fyrir rétta sameiningu þarftu fyrst að slá inn dagsetninguna í TEXT stjórnandanum. Rekstraraðili gerir þér kleift að forsníða númer.
2. DD.MM.YY gildi. ákvarðar hvernig dagsetningin mun líta út. Til dæmis, ef þú skiptir út YY fyrir YYYY, mun árið birtast sem fjórir tölustafir í stað tveggja.

Það er athyglisvert að þú getur bætt textaupplýsingum við tölulegar upplýsingar ekki aðeins með CONCATENATE stjórnandanum, heldur einnig með sérsniðnu númerasniði.

Myndband um aðgerðaaðgerðir

Ef ofangreindar leiðbeiningar duga ekki til að skilja hvernig CONCATENATE aðgerðin virkar, þá mælum við með að þú skoðir eftirfarandi myndbönd sem segja þér hvernig á að sameina frumur rétt án þess að tapa upplýsingum:

Eftir að hafa horft á myndbandsleiðbeiningarnar muntu greinilega sjá hvernig þessi aðgerð virkar með því að nota dæmi, læra um hin ýmsu blæbrigði þess að nota stjórnandann og bæta við eigin þekkingu á því.

Niðurstaða

CONCATENATE aðgerðin er gagnlegt töflureiknisverkfæri sem gerir þér kleift að sameina geira án þess að tapa gögnum. Hæfni til að nota símafyrirtækið mun hjálpa notendum að spara verulega tíma þegar þeir vinna með mikið magn upplýsinga.