Skýringar í Excel - hvernig á að búa til, skoða, breyta, eyða og bæta við mynd

Margir nýliði notendur Excel kannast við vandamálið að það er afar óþægilegt að setja mikið magn upplýsinga í frumur, það er hvergi að skilja eftir minnismiða fyrir sjálfan þig í framtíðinni. Reyndar er frekar einfalt að gera þetta án þess að brjóta almennt útlit borðsins. Til þess eru nótur.

Vinna með minnispunkta

Skýringar eru viðbótaruppskriftir fyrir valda frumur. Oftast eru þær textalegar og innihalda sérstaka athugasemd frá einum af höfundum töflunnar. Auk texta er hægt að bæta mynd við reitinn sem birtist. Hins vegar, til þess að hengja viðkomandi athugasemd eða mynd við reit, þarftu að læra hvernig á að búa til einföld textamerki, skoða og breyta þeim.. Eftir það geturðu haldið áfram í háþróaðar stillingar.

Creation

Ferlið við að búa til minnispunkta er frekar einfalt og samanstendur af nokkrum skrefum:

1. Veldu reit úr töflunni með músinni. Hægri smelltu á það.
2. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja „Setja inn athugasemd“ aðgerðina.

3. Eftir það mun laus reitur skjóta upp á hlið valda reitsins. Efsta línan verður upptekin af sjálfgefna notendanafninu.

Þú getur slegið inn hvaða textaupplýsingar sem er í ókeypis reitnum. Til að fela athugasemd þarftu að hægrismella á reitinn, velja „Fela athugasemd“ aðgerðina. Eftir það verður hægt að lesa hana á hlekknum sem rauða hornið gefur til kynna.

Review

Þú getur skoðað athugasemdir fyrir mismunandi frumur með því að fara yfir hverja þeirra með músarbendlinum. Eftir það birtist textinn með athugasemdinni sjálfkrafa. Til að láta athugasemdareitinn hverfa þarftu að færa bendilinn á annan stað.

Sérfræðiráð! Ef borðið er stórt og það hefur mikið af minnispunktum tengdum mismunandi frumum geturðu skipt á milli þeirra í gegnum flipann „Skoða“. Fyrir þetta eru hnapparnir „Fyrri“ og „Næsta“ ætlaðir.

Breyti

Oft koma upp aðstæður þar sem nauðsynlegt er að breyta innihaldi gluggans fyrir frekari athugasemdir. Þú getur gert þetta með því að fylgja nokkrum skrefum:

1. Smelltu upphaflega á reitinn með falnum texta með hægri músarhnappi.
2. Í listanum sem birtist skaltu velja „Breyta athugasemd“ aðgerðina.
3. Gluggi ætti að opnast þar sem þú getur breytt textanum, bætt myndum við hann, aukið eða minnkað athugasemdareitinn.

Þú getur klárað stillinguna með því að smella hvar sem er í töflunni fyrir utan reitinn fyrir frekari texta.

Annar valkostur til að breyta athugasemdum í klefa er í gegnum flipann Review. Hér þarftu að finna sett af verkfærum fyrir glósur og smelltu á „Breyta“ hnappinn.

Bætir við mynd

Einn af áhugaverðum eiginleikum athugasemda í Excel er að bæta við myndum sem munu skjóta upp kollinum þegar þú sveimar yfir valdar frumur. Til að bæta við mynd þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir:

1. Upphaflega þarftu að bæta við viðbótarundirskrift í valinn reit.
2. Farðu í minnismiðunarferlið, beindu músarbendlinum að einum af hólfamörkunum. Það er mikilvægt að beina því á staðinn þar sem táknið með fjórum örvum mun birtast, sem víkja í mismunandi áttir.
3. Þú þarft að hægrismella á þetta tákn, velja "Note Format" aðgerðina í valmyndinni sem birtist.
4. Gluggi til að breyta upplýsingum ætti að birtast á undan notandanum. Þú ættir að finna flipann „Litir og línur“ og skipta yfir í hann.
5. Smelltu á fellilistann sem kallast „Litur“, neðst á listanum sem birtist velurðu „Fyllingaraðferðir“ aðgerðina.
6. Nýr gluggi ætti að birtast þar sem þú þarft að fara í "Teikning" flipann. Inni í þessum flipa, smelltu á hnappinn með sama nafni.
7. Glugginn „Setja inn myndir“ birtist þar sem þú þarft að velja einn af þremur valkostum: hlaða upp mynd frá OneDrive, leita að mynd með Bing, hlaða upp mynd úr tölvu. Auðveldasta leiðin er að hlaða upp úr tölvunni þar sem skjalið er staðsett.

8. Þegar mynd er valin mun hún sjálfkrafa skipta yfir í fyrri glugga þar sem valin mynd verður sýnd. Hér þarftu að haka í reitinn við hliðina á aðgerðinni "Halda hlutföllum myndarinnar."
9. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn opnast upphaflegi glugginn fyrir sniðsniði minnismiða. Á þessu stigi þarftu að binda seðilinn með myndinni við upphaflega valda reitinn. Til að gera þetta þarftu að fara í „Vörn“ flipann, taka hakið úr reitnum við hliðina á „Verndaður hlutur“.
10. Næst þarftu að fara í „Eiginleikar“ flipann, haka í reitinn við hliðina á hlutnum til að færa og breyta hlutum ásamt frumum. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Til að stækka myndina er nauðsynlegt að teygja almenna athugasemdareitinn í mismunandi áttir.

Eyðir athugasemd

Það er auðveldara að fjarlægja bætta undirskrift en að setja upp nýja eða breyta henni. Til að gera þetta skaltu hægrismella á reit með viðbótarlýsingu. Í sprettivalmyndinni skaltu virkja „Eyða athugasemd“ skipunina.

Önnur leiðin til að fjarlægja viðbótarmerki við valinn reit er í gegnum „Skoða“ aðgerðina. Áður en þú velur þennan valkost verður þú að merkja reitinn með músinni. Að lokum skaltu smella á hnappinn eyða viðbótarupplýsingum.

Hvernig á að skrifa undir athugasemd í Excel

Ef í einu sameiginlegu Excel skjali eru allar viðbótarbreytingar yfir reitunum skrifaðar af mismunandi notendum án einstakra undirskrifta, verður afar erfitt að finna höfund ákveðinna færslu. Yfirskrift athugasemdarinnar gerir þér kleift að skipuleggja gögnin. Til að skilja það eftir fyrir ofan ákveðna breytingu á reit þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir:

1. Veldu eitt af aðalvalmyndaratriðum „Skrá“.
2. Farðu í „Stillingar“.
3. Farðu í flipann „Almennt“.

4. Frjáls reitur birtist neðst á síðunni, þar sem þú verður að slá inn nafn notandans sem skildi eftir athugasemd við reitinn.

Hvernig á að finna minnismiða í Excel

Ef skjalið er mjög stórt getur verið að þú þurfir fljótt að finna tiltekna athugasemd. Gerðu það mögulegt. Leiðbeiningar til að finna nauðsynlega lýsingu eða merkimiða:

1. Farðu í flipann „Heim“.
2. Farðu í hlutann „Finna og veldu“.
3. Smelltu á hnappinn „Stillingar“.
4. Finndu möguleikann á að velja „Leitarsvið“.
5. Stilltu gildið á Athugið.
6. Smelltu á hnappinn „Finna allt“.

Eftir það mun listi með frumum samkvæmt stilltu færibreytunni birtast fyrir notanda.

Sýnir og felur minnismiða

Ef þú vilt geturðu falið glósurnar alveg þannig að þær séu ekki áberandi þegar aðalskjalið er lesið, eða slökkt á feluaðgerðinni ef hún var áður virkjuð. Til að gera þetta þarftu að fylgja nokkrum einföldum skrefum:

1. Farðu í almennar stillingar á flipanum „Skrá“, síðan „Valkostir“, farðu í „Ítarlegt“ hlutann.
2. Finndu hlutann „Skjá“.
3. Hakaðu í reitinn við hliðina á „Athugasemdir og vísbendingar“.
4. Smelltu á hnappinn „Í lagi“. Eftir það munu faldar athugasemdir alltaf birtast. Til að fela þær algjörlega þarftu að haka í reitinn við hliðina á „Engar athugasemdir, engar vísbendingar“.

Sérfræðiráð! Excel hefur möguleika á að birta aðeins einstakar athugasemdir. Til að virkja þennan eiginleika verður þú að hægrismella á reitinn með viðbótarlýsingu, smelltu á „Sýna athugasemdir“ hnappinn. Þannig að þeir munu aðeins birtast varanlega á völdum frumum. Í gegnum sömu samhengisvalmyndina geturðu alveg falið stuttu lýsinguna á tilskildum stöðum.

Afritar minnismiða í aðrar hólf

Ef athugasemd hefur þegar verið búin til geturðu afritað hana í annan reit til að skrifa ekki textann aftur. Til að gera þetta, fylgdu einföldum leiðbeiningum:

1. Hægrismelltu til að velja reitinn í skjalinu sem stutt lýsing eða breyting fylgir.
2. Í sprettivalmyndinni skaltu velja „Afrita“ aðgerðina.
3. Finndu reitinn sem þú vilt binda afritaða athugasemdina við, veldu hann með því að smella á vinstri músarhnappinn.
4. Farðu á „Heim“ flipann, veldu síðan „Klippborð“, smelltu á „Líma“ hnappinn.
5. Listi yfir skipanir mun birtast fyrir framan notandann. Áhugaverðir staðir eru „Paste Special“. Eftir að hafa smellt á hann birtist sér gluggi fyrir stillingar, þar sem þú þarft að haka í reitinn við hliðina á athugasemdunum. Það er eftir að vista breytingarnar með því að smella á „Í lagi“.

Hvernig á að prenta minnisblað

Ef þú gerir ekki ákveðnar breytingar, sjálfgefið, eru Excel skjöl prentuð án athugasemda. Til að bæta þeim við útprentunina þarftu að stilla forritið:

1. Farðu í hlutann „Síðuskipulag“.
2. Farðu í flipann „Síðuuppsetning“ og smelltu síðan á „Prenta hausa“.

3. Þá opnast gluggi með einstökum hlutum til prentunar. Á móti orðinu „Athugasemdir“ geturðu bætt þeim við útprentunina eða látið þessa aðgerð vera hætt.

Sérfræðiráð! Þegar athugasemdum er bætt við prentun eru tveir möguleikar til að birta þær á prentuðu skjalinu. Ef þú velur „Í lok blaðsins“ – munu þau birtast neðst á síðunni. Hægt er að velja valkostinn „Eins og á blaði“ – athugasemdirnar verða prentaðar eins og þær birtast í rafrænni útgáfu skjalsins.

Breyting á notandanafni þegar glósur eru búnar til

Þegar þú vinnur í Excel með kveikt á deilingu, þegar þú býrð til glósur, fá þær ekki nafn notandans sem skilur eftir þær. Til að breyta því í þitt eigið gælunafn þarftu að fylgja nokkrum skrefum:

1. Í efra vinstra horninu, smelltu á "Skrá" flipann.
2. Farðu í hlutann „Stillingar“, „Almennt“.
3. Veldu „Notandanafn“ í valmyndinni sem birtist.
4. Frjáls reitur opnast fyrir framan notandann, þar sem nauðsynlegt er að skrifa niður nafnið sem óskað er eftir.

Dæmi um notkun minnispunkta í Excel

Til að skilja hversu gagnlegar viðbótar athugasemdir í hólfum í Excel töflureikni geta verið, er mælt með því að íhuga nokkur hagnýt dæmi frá reynslu annarra notenda:

1. Þegar starfsmenn eins fyrirtækis eru með sameiginlegan vinnugrunn skráðan í Excel skjal geta samstarfsmenn sem vinna á sömu síðu á vöktum skilið eftir athugasemdir sem vaktar, gefið leiðbeiningar, skipt á ákveðnum upplýsingum.
2. Staðsetning mynda – ef taflan inniheldur gögn um tiltekið fólk, myndir af einhverjum hlutum, ef það varðar geymslu þeirra, sölu.

3. Skýringar á formúlunum sem munu einfalda frekari útreikninga, útreikninga.

Ef þú skilur eftir athugasemdir á réttan hátt – þannig að þær birtist á réttum tíma og trufli ekki vinnu annarra notenda, geturðu aukið verulega afköst vinnu sem tengist töflum í Excel.

Myndbandsleiðbeiningar um glósur í Excel

Leiðbeiningarnar hér að ofan munu hjálpa þér að skilja grunnatriði þess að búa til, breyta, skoða, háþróaða stillingu athugasemda við frumur í Excel töflureikni. Hins vegar, ef þú lendir í einhverjum erfiðleikum, erfiðleikum með ákveðnar aðgerðir varðandi glósurnar, er mælt með því að horfa á þjálfunarmyndböndin. Þau innihalda skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að framkvæma ýmsar aðgerðir með athugasemdum í klefa.

Niðurstaða

Að búa til, breyta og skoða athugasemdir á ýmsum frumum í Excel er ekki eins erfitt og það kann að virðast við fyrstu sýn. Það mun vera gagnlegt að hafa slíka færni ekki aðeins fyrir fólk sem vinnur í stórum stofnunum, heldur utan um eitthvað með því að nota töflur, heldur einnig fyrir einn notandi sem vinnur í Excel fyrir sig. Ekki má gleyma því að í athugasemdareitnum er ekki aðeins hægt að bæta við texta, heldur einnig myndum, sem eykur notagildi þeirra til muna í vinnunni.