Hólf í Excel er aðalbyggingarþáttur blaðs þar sem hægt er að slá inn gögn og annað efni. Í þessari kennslustund lærum við grunnatriði þess að vinna með frumur og innihald þeirra til að framkvæma útreikninga, greina og skipuleggja gögn í Excel.
Skilningur á frumum í Excel
Hvert vinnublað í Excel er byggt upp úr þúsundum rétthyrninga sem kallast frumur. Hólf er skurðpunktur línu og dálks. Dálkar í Excel eru táknaðir með stöfum (A, B, C), en línur eru táknaðar með tölustöfum (1, 2, 3).
Byggt á röðinni og dálkinum fær hver reit í Excel nafn, einnig þekkt sem heimilisfang. Til dæmis er C5 reiturinn sem er á mótum dálks C og línu 5. Þegar þú velur reit birtist heimilisfang hans í Name reitnum. Vinsamlegast athugaðu að þegar hólf er valið verða fyrirsagnir línunnar og dálksins auðkenndar á gatnamótunum þar sem hann er staðsettur.
Microsoft Office Excel hefur getu til að velja margar frumur í einu. Setja af tveimur eða fleiri frumum er kallað svið. Hvaða svið sem er, rétt eins og hólf, hefur sitt eigið heimilisfang. Í flestum tilfellum samanstendur heimilisfang sviðs af heimilisfangi efst til vinstri og neðst til hægri, aðskilið með tvípunkti. Slíkt svið er kallað samfellt eða samfellt. Til dæmis væri svið sem samanstendur af hólfum B1, B2, B3, B4 og B5 skrifað sem B1:B5.
Myndin hér að neðan sýnir tvö mismunandi svið frumna:
- Svið A1:A8
- Svið A1:B8
Ef dálkarnir á vinnublaðinu eru táknaðir með tölustöfum í stað bókstöfa þarftu að breyta sjálfgefna hlekkjastílnum í Excel. Nánari upplýsingar er að finna í lexíu: Hver er stíll tengla í Excel.
Veldu frumur í Excel
Til að slá inn gögn eða breyta innihaldi hólfs þarftu fyrst að velja það.
- Smelltu á reit til að velja hann.
- Valið hólf verður með ramma og dálk- og línufyrirsagnir verða auðkenndar. Hólfið verður áfram valið þar til þú velur einhvern annan reit.
Þú getur líka valið frumur með því að nota örvatakkana á lyklaborðinu þínu (örvalyklar).
Veldu svið af frumum í Excel
Þegar unnið er með Excel er oft nauðsynlegt að velja stóran hóp af frumum eða svið.
- Smelltu á fyrsta reitinn á sviðinu og, án þess að sleppa hnappinum, færðu músina þar til allar aðliggjandi reiti sem þú vilt velja eru valdar.
- Slepptu músarhnappnum, tilskilið svið verður valið. Hólfin verða áfram valin þar til þú velur einhvern annan reit.
