Efnisyfirlit
Sjálfvirk útfylling fruma í Excel gerir þér kleift að flýta fyrir innslætti gagna í vinnublað. Sumar aðgerðir í Microsoft Excel þarf að endurtaka nokkrum sinnum, sem tekur mikinn tíma. Það er til að gera slík verkefni sjálfvirk sem sjálfvirk útfyllingaraðgerðin var þróuð. Í þessari kennslu munum við skoða algengustu leiðirnar til að fylla út sjálfvirkt: með því að nota merki og flassfyllingu, sem birtist fyrst í Excel 2013.
Notaðu sjálfvirka útfyllingarmerkið í Excel
Stundum þarftu að afrita efni í margar aðliggjandi frumur á vinnublaði. Þú getur afritað og límt gögn inn í hverja reit fyrir sig, en það er miklu auðveldari leið. Til að gera þetta þarftu að nota sjálfvirka útfyllingarhandfangið, sem gerir þér kleift að afrita og líma gögn fljótt.
- Veldu reitinn sem þú vilt afrita gögnin með. Lítill ferningur mun birtast neðst í hægra horninu á völdum reit - þetta er sjálfvirka útfyllingarmerkið.
- Smelltu og haltu vinstri músarhnappi inni og dragðu handfangið sjálfvirkt útfyllingar þar til allar nauðsynlegar frumur eru auðkenndar. Í einu geturðu fyllt út í reiti annað hvort dálks eða línu.
- Slepptu músarhnappnum til að fylla út valda reiti.
Sjálfvirk útfylling á raðgagnaröð í Excel
Hægt er að nota sjálfvirka útfyllingartákn hvenær sem þú þarft að fylla út gögn sem eru í röð. Til dæmis, röð talna (1, 2, 3) eða daga (mánudagur, þriðjudagur, miðvikudagur). Í flestum tilfellum þarftu að velja margar frumur áður en þú notar merki til að hjálpa Excel að ákvarða röð skrefsins.
Dæmið hér að neðan notar sjálfvirkt útfyllingartákn til að halda áfram röð dagsetninga í dálki.
Augnablik fylla út Excel
Excel 2013 hefur nýjan Flash Fill valmöguleika sem getur sjálfkrafa fært gögn inn í vinnublað, sem sparar þér tíma og fyrirhöfn. Rétt eins og sjálfvirk útfylling stjórnar þessi valkostur hvers konar upplýsingar þú slærð inn á vinnublaðið.
Í dæminu hér að neðan notum við Flash Fill til að búa til lista yfir nöfn úr núverandi lista yfir netföng.
- Byrjaðu að slá inn gögn á vinnublaðið. Þegar Flash Fill greinir mynstur birtist sýnishorn af valkostunum fyrir neðan auðkennda reitinn.
- Ýttu á Enter. Gögnin verða sett á blaðið.
Til að afturkalla eða breyta niðurstöðu Flash-fyllingaraðgerðar skaltu smella á snjallmerkið sem birtist við hlið nýbætt gildi.
