Sjálfvirk röð númera í Excel: 3 leiðir

Þegar unnið er í Excel er ekki óalgengt að þurfa röð númera í sérstökum dálki. Þetta er hægt að gera með því að slá inn raðnúmerin handvirkt, með öðrum orðum, með því að slá þau inn á lyklaborðið. Hins vegar, þegar unnið er með mikið magn upplýsinga, er það ekki mjög skemmtilegt og fljótlegt að slá inn tölur handvirkt, þar sem auk þess er hægt að gera villur og innsláttarvillur. Sem betur fer gerir Excel þér kleift að gera þetta ferli sjálfvirkt og hér að neðan munum við skoða nákvæmlega hvernig þetta er hægt að gera á ýmsan hátt.

Aðferð 1: Númerun eftir að fyrstu línur eru fylltar út

Þessi aðferð er kannski auðveldasta. Þegar það er útfært þarf aðeins að fylla út fyrstu tvær línurnar í dálknum, eftir það er hægt að teygja tölurnar í þær línur sem eftir eru. Hins vegar er það aðeins gagnlegt þegar unnið er með lítil borð.

1. Fyrst skaltu búa til nýjan dálk fyrir línunúmerun. Í fyrsta hólfinu (ekki talið hausinn) skrifum við töluna 1, förum síðan í þann seinni, þar sem við sláum inn töluna 2.
2. Nú þarftu að velja þessar tvær frumur, eftir það höldum við músarbendlinum yfir neðra hægra hornið á völdu svæði. Um leið og bendillinn breytir útliti sínu í kross skaltu halda vinstri músarhnappi niðri og draga hann í síðustu línu dálksins.
3. Við sleppum vinstri músarhnappi og raðnúmer línanna birtast strax í línunum sem við tókum yfir þegar teygðu.

Aðferð 2: STRING rekstraraðili

Þessi aðferð fyrir sjálfvirka línunúmerun felur í sér notkun á aðgerðinni „LÍNA“.

1. Við komumst upp í fyrsta reit dálksins sem við viljum gefa raðnúmerinu 1. Síðan skrifum við eftirfarandi formúlu í hana: =СТРОКА(A1).
2. Um leið og við smellum Sláðu inn, raðnúmer mun birtast í völdu hólfinu. Eftir stendur, líkt og fyrri aðferðin, að teygja formúluna í botn. En nú þarftu að færa músarbendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með formúlunni.
3. Allt er tilbúið, við höfum sjálfkrafa númerað allar raðir töflunnar, sem var krafist.

Í stað þess að slá inn formúluna handvirkt geturðu notað aðgerðahjálpina.

1. Við veljum líka fyrsta reitinn í dálknum þar sem við viljum setja númerið inn. Síðan smellum við á hnappinn „Setja inn aðgerð“ (vinstra megin við formúlustikuna).
2. Aðgerðahjálparglugginn opnast. Smelltu á núverandi flokk aðgerða og veldu úr listanum sem opnast „Tilvísanir og fylki“.
3. Nú, af listanum yfir fyrirhugaða rekstraraðila, veldu aðgerðina „LÍNA“, Ýttu svo á OK.
4. Gluggi mun birtast á skjánum með föllum til að fylla út. Smelltu á innsláttarreitinn fyrir færibreytuna "Lína" og tilgreindu heimilisfang fyrsta reitsins í dálknum sem við viljum úthluta númeri. Heimilisfangið er hægt að slá inn handvirkt eða einfaldlega smella á viðkomandi reit. Næsti smellur OK.
5. Línunúmerið er sett inn í valinn reit. Hvernig á að teygja tölusetninguna á restina af línunum, ræddum við hér að ofan.

Aðferð 3: beita framvindu

Gallinn við fyrstu og aðra aðferðina er að þú þarft að teygja tölurnar yfir á aðrar línur, sem er ekki mjög þægilegt fyrir stórar lóðréttar borðstærðir. Þess vegna skulum við skoða aðra leið sem útilokar þörfina á að framkvæma slíka aðgerð.

1. Við tilgreinum í fyrsta reit dálksins raðnúmer þess, jafnt og tölunni 1.
2. Skiptu yfir í flipa „Heim“, Ýttu á takkann "Fylla" (kafli „Breyting“) og smelltu á valmöguleikann í listanum sem opnast "Framsókn...".
3. Fyrir framan okkur birtist gluggi með framvindubreytum sem þarf að stilla, eftir það ýtum við á OK.
   • veldu fyrirkomulagið „eftir dálkum“;
   • tilgreindu tegundina "reikningur";
   • í þrepagildinu skrifum við töluna „1“;
   • í reitnum „Takmarksgildi“ skaltu tilgreina fjölda töflulína sem þarf að númera.
4. Sjálfvirk línunúmerun er gerð og við náðum tilætluðum árangri.

Þessa aðferð er hægt að útfæra á annan hátt.

1. Við endurtökum fyrsta skrefið, þ.e. Skrifaðu töluna 1 í fyrsta reit dálksins.
2. Við veljum svið sem inniheldur allar frumur sem við viljum setja tölur inn í.
3. Að opna gluggann aftur „Framfarir“. Færibreyturnar eru sjálfkrafa stilltar í samræmi við svið sem við völdum, svo við verðum bara að smella OK.
4. Og aftur, þökk sé þessum einföldu aðgerðum, fáum við númerun lína á völdu sviði.

Þægindi þessarar aðferðar eru að þú þarft ekki að telja og skrifa fjölda lína sem þú vilt setja inn tölur í. Og ókosturinn er sá að, eins og í fyrstu og annarri aðferð, verður þú að velja fjölda frumna fyrirfram, sem er ekki svo þægilegt þegar unnið er með stórar töflur.

Niðurstaða

Línunúmerun getur gert það mun auðveldara að vinna í Excel þegar unnið er með mikið magn af gögnum. Það er hægt að gera á marga vegu, allt frá handvirkri fyllingu til fullkomlega sjálfvirks ferlis sem mun útrýma hugsanlegum villum og innsláttarvillum.