Bætir nýjum dálki við í Excel

Allir sem byrja að vinna í Excel ættu fyrst og fremst að læra hvernig á að bæta viðbótardálkum við breyttu töfluna. Án þessarar þekkingar verður afar erfitt eða jafnvel ómögulegt að vinna áfram með töflugögn og bæta nýjum upplýsingum í bókina.

Bætir nýjum dálki við

Excel býður upp á nokkrar aðferðir til að setja viðbótardálk inn í vinnusvæðið. Flestar þessar aðferðir munu ekki valda neinum erfiðleikum, en byrjandi sem opnar forritið í fyrsta skipti verður að eyða smá tíma til að átta sig á öllu. Þess vegna skulum við skoða röð aðgerða fyrir hverja aðferð.

Aðferð 1. Að setja dálk í gegnum hnitastikuna

Þessi aðferð er talin einfaldasta til að bæta bæði nýjum dálki og línu við töflu. Hér er það sem þú þarft að gera fyrir þetta:

1. Á lárétta hnitspjaldinu, smelltu á nafn dálksins vinstra megin þar sem þú ætlar að bæta nýjum við. Ef það er gert á réttan hátt verður allur dálkurinn valinn ásamt titli hans.
2. Hægrismelltu núna á hvaða stað sem er á völdu svæði, samhengisvalmynd opnast þar sem við veljum skipunina „Setja inn“.
3. Þetta mun bæta við nýjum tómum dálki vinstra megin við þann sem við völdum í fyrsta skrefi.

Aðferð 2: Bæta við dálki með því að nota samhengisvalmynd frumunnar

Hér þarftu líka að nota samhengisvalmyndina, en í þessu tilfelli, ekki allan valinn dálk, heldur bara einn reit.

1. Farðu í reitinn (smelltu á hann eða notaðu örvarnar á lyklaborðinu), vinstra megin við hann ætlum við að setja inn nýjan dálk.
2. Hægrismelltu á þennan reit og smelltu á skipunina í samhengisvalmyndinni sem opnast "Setja inn...".
3. Lítill aukagluggi opnast þar sem þú þarft að velja hvað nákvæmlega þarf að setja inn í töfluna: frumur, röð eða dálk. Í samræmi við verkefni okkar setjum við merki fyrir framan hlutinn "Dálkur" og staðfestu aðgerðina með því að ýta á hnappinn OK.
4. Tómur dálkur birtist vinstra megin við upphaflega valda reitinn og við getum byrjað að fylla hann með nauðsynlegum gögnum.

Aðferð 3: Límdu með verkfærunum á borðið

Það er sérstakur hnappur á aðalborði Excel sem gerir þér kleift að setja viðbótardálk inn í töfluna.

1. Eins og í fyrri aðferð, veldu reitinn sem þú vilt. Nýr dálkur eftir að hafa fylgt skrefunum hér að neðan mun birtast vinstra megin við hann.
2. Smelltu á táknið með mynd af öfugum þríhyrningi við hlið hnappsins „Setja inn“, vera í flipanum „Heim“. Í fellilistanum, smelltu á valkostinn „Setja inn dálka á blaði“.
3. Allt er tilbúið. Nýr dálki er bætt við vinstra megin í völdu hólfinu, eftir þörfum.

Aðferð 4. Hraðlyklar til að setja inn nýjan dálk

Önnur aðferð sem er mjög vinsæl, sérstaklega meðal reyndra notenda, er að ýta á flýtilykla. Þessi aðferð hefur tvö forrit:

1. Smelltu á heiti dálksins á hnitspjaldinu. Eins og alltaf, mundu að nýi dálkurinn verður settur inn vinstra megin við þann sem valinn er. Næst skaltu ýta á flýtilykla Ctrl + "+". Eftir það er nýi dálkurinn strax bætt við töfluna.
2. Við smellum á hvaða reit sem er, að ógleymdum þeirri staðreynd að nýr dálkur birtist vinstra megin við hann. Ýttu síðan á flýtilykla Ctrl + „+“.Venjulegur gluggi mun birtast þar sem þú þarft að velja tegund innsetningar (hólf, röð eða dálkur). Eins og í seinni aðferðinni þarftu að velja hlutinn "dálkur" staðfestu síðan aðgerðina með því að smella á hnappinn OK.

Að setja inn tvo eða fleiri dálka

Það verkefni að setja nokkra viðbótardálka inn í töflu verðskuldar sérstaka athygli. Þökk sé virkni Excel er engin þörf á að bæta við dálkum einum í einu, því í þessu tilviki er hagnýtari valkostur:

1. Í fyrsta lagi veljum við eins margar frumur lárétt (það skiptir ekki máli, í töflunni sjálfri eða á hnitspjaldinu), þar sem fyrirhugað er að setja inn marga nýja dálka.
2. Það fer eftir því hvernig við gerðum valið, framkvæmum við skrefin sem eftir eru til að bæta við dálkum, með leiðsögn aðferða 1-4 sem lýst er hér að ofan. Til dæmis, í okkar tilviki, völdum við val á hnitspjaldinu og nú bætum við nýjum dálkum í gegnum samhengisvalmyndina með því að velja viðeigandi hlut í henni.
3. Þökk sé aðgerðum okkar tókst okkur að setja nokkra nýja dálka inn í töfluna vinstra megin við upphaflega svið sem við völdum.

Settu inn dálk í lok töflu

Allt sem lýst var hér að ofan hentar til að bæta við nýjum dálki eða nokkrum dálkum í upphafi eða miðri aðaltöflunni. Ef þú vilt bæta við dálki frá endanum geturðu auðvitað notað sömu aðferðir ef þú vilt. En þá þarftu að eyða auka tíma í að forsníða viðbættu þættina.

Til að setja inn nýjan dálk og forðast frekari snið hans er nauðsynlegt að búa til „snjöll“ töflu úr venjulegri töflu. Hér er það sem við gerum fyrir þetta:

1. Veldu allar töflufrumur. Hvernig á að gera þetta - lestu greinina okkar "".
2. Skiptu yfir í flipa „Heim“ og ýttu á hnappinn „Snið sem töflu“, sem er staðsett í hlutanum „Stílar“.
3. Í listanum sem birtist skaltu velja viðeigandi hönnunarstíl fyrir framtíðar „snjallborð“ og smella á það.
4. Lítill gluggi birtist þar sem þú þarft að betrumbæta mörk valins svæðis. Ef við völdum töfluna rétt í fyrsta skrefi þarf ekkert að snerta hér (ef nauðsyn krefur getum við leiðrétt gögnin). Gakktu úr skugga um að hak sé við hliðina á hlutnum „Tafla með hausum“ Ýttu á takkann OK.
5. Fyrir vikið hefur upprunalega borðinu okkar verið breytt í „snjallt“ borð.
6. Nú, til að bæta við nýjum dálki í lok töflunnar skaltu einfaldlega fylla út hvaða reit sem er hægra megin við töflusvæðið með nauðsynlegum gögnum. Fyllti dálkurinn verður sjálfkrafa hluti af „snjalltöflunni“ með sniði varðveitt.

Niðurstaða

Microsoft Excel býður upp á margar aðferðir þar sem þú getur bætt við nýjum dálki hvar sem er í töflu (upphaf, miðja eða endir). Meðal þeirra er sérstakur staður upptekinn af því að búa til „snjalltöflu“ sem gerir þér kleift að setja nýja dálka inn í töfluna án þess að þurfa frekari snið til að koma þeim í sameiginlegt form, sem sparar tíma á öðrum mikilvægari verkefni.