Háþróuð sía í Excel. Hvernig á að sækja um, hvernig á að hætta við háþróaða síun

Excel forritið hefur fjölbreytt úrval af aðgerðum. Upplýsingasía er algeng töflureikniaðgerð. Flestir notendur nota síun þegar þeir vinna með mikið magn af gögnum, en ekki allir vita að það er til háþróuð sía sem bætir við nýjum eiginleikum. Í greininni muntu komast að öllum eiginleikum háþróaðrar síunar og læra hvernig á að nota þennan þægilega eiginleika.

Hvað er gagnasía í Excel

Gagnasíun er gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að flokka upplýsingar í samræmi við tilgreind skilyrði og fela óþarfa línur.

Notaðu háþróaða síuna í Excel

Segjum að við höfum töflu með upplýsingum sem þarf að sía.

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Upphaflega búum við til 2. viðbótartöfluna sem mun innihalda síunarskilyrðin. Við gerum afrit af haus fyrstu töflunnar og límum hann inn í þá seinni. Til að skilja dæmið betur skulum við setja aukaplötu aðeins hærra en upprunalega. Að auki skaltu fylla nýjan með öðrum lit. Það er athyglisvert að seinni töfluna er hægt að setja hvar sem er, ekki aðeins á vinnublaðinu, heldur á allri bókinni í heild.

2. Á næsta stigi munum við fylla út viðbótarplötuna með nauðsynlegum upplýsingum til frekari vinnu. Við þurfum vísbendingar úr upprunatöflunni, sem við munum sía upplýsingar eftir. Í þessu dæmi þurfum við að sía eftir kvenkyni og íþrótt eins og tennis.

3. Eftir að hafa fyllt út viðbótarplötuna höldum við áfram í næsta skref. Við beinum músarbendlinum á nákvæmlega hvaða reiti upprunans sem er eða viðbótartöflur. Í efri hluta töfluritaraviðmótsins finnum við hlutann „Gögn“ og smellum á hann með LMB. Við finnum blokk af skipunum sem kallast „Filter“ og veljum „Advanced“ þáttinn.

4. Lítill sérstakur gluggi birtist á skjánum, kallaður „Advanced Filter“. Hér getur þú gert ýmsar stillingar fyrir háþróaða síun.

5. Þetta tól hefur tvenns konar notkun. Fyrsti valkosturinn er "Afrita niðurstöður á annan stað" og seinni valkosturinn er "Sía listann á sinn stað". Þessar aðgerðir útfæra ýmsar úttak af síuðum gögnum. 1. afbrigðið sýnir síaðar upplýsingar á öðrum stað í bókinni, fyrirfram tilgreindum af notanda. Annað afbrigði sýnir síaðar upplýsingar á aðalplötunni. Við veljum nauðsynlegan þátt. Í tilteknu dæmi okkar setjum við gát við áletrunina „Sía listann á sinn stað“. Við skulum halda áfram í næsta skref.

6. Í línunni „List range“ þarftu að slá inn heimilisfang plötunnar ásamt fyrirsögnum. Það eru tvær leiðir til að framkvæma þessa einföldu aðferð. Fyrsta leiðin er að skrifa hnit plötunnar með því að nota lyklaborðið. Í öðru lagi - eftir að hafa smellt á táknið við hliðina á línunni til að slá inn svið, þarftu að velja plötuna með því að halda inni vinstri músarhnappi. Í línunni „Skilyrði“ á svipaðan hátt keyrum við inn heimilisfang viðbótarplötu ásamt fyrirsögnum og línum með skilyrðum. Smelltu á „Í lagi“ til að staðfesta breytingarnar sem gerðar eru.

Mikilvægt! Þegar þú velur skaltu gæta þess að hafa ekki tómar reiti á völdu svæði. Ef tómt hólf dettur inn á valsvæðið verður síunarferlið ekki framkvæmt. Villa kemur upp.

7. Þegar málsmeðferðinni er lokið verða aðeins þær upplýsingar sem við þurfum eftir á aðalplötunni.

8. Við skulum fara nokkur skref til baka. Ef notandinn velur valkostinn „Afrita niðurstöður á annan stað“ mun lokavísirinn birtast á þeim stað sem hann tilgreinir og aðalplatan mun ekki breytast á nokkurn hátt. Í línunni „Setja niðurstöðu innan sviðs“ þarftu að keyra á heimilisfang staðarins þar sem niðurstaðan verður sýnd. Hér er hægt að slá inn einn reit sem á endanum verður uppruni nýju viðbótarplötunnar. Í tilteknu dæmi okkar er þetta klefinn með heimilisfangið A42.

9. Með því að smella á „Í lagi“ verður ný viðbótarplata með tilgreindum síunarstillingum sett inn í reit A42 og teygð á aðliggjandi svæði.

Hætta við háþróaða síun í Excel

Það eru tvær aðferðir til að hætta við háþróaða síun. Við skulum íhuga hverja aðferð nánar. Fyrsta aðferðin til að hnekkja háþróaðri síun:

1. Við förum yfir í hlutann sem heitir „Heim“.
2. Við finnum skipanablokkina „Sía“.
3. Smelltu á hnappinn „Hreinsa“.

Önnur aðferðin, sem hættir við háþróaða síun:

1. Við förum yfir í hlutann sem heitir „Heim“.
2. Smelltu á vinstri músarhnappinn á þættinum „Breyting“
3. Á næsta stigi opnum við lítinn lista yfir „Raða og sía“.
4. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu smella á LMB á þáttinn sem heitir „Hreinsa“.

Mikilvægt! Ef viðbótarmerki með háþróaðri síun er staðsett á nýjum stað, mun aðferðin sem er útfærð í gegnum „Clean“ þáttinn ekki hjálpa. Allar meðhöndlun þarf að fara fram handvirkt.

Niðurstaða og ályktanir um háþróaða síunarferlið

Í greininni höfum við skoðað í áföngum nokkrar aðferðir til að beita háþróaðri upplýsingasíu í Excel töflureikni ritlinum. Til að útfæra þessa einföldu aðferð þarf aðeins nýja viðbótarplötu þar sem síuskilyrðin verða staðsett. Auðvitað er þessi aðferð aðeins erfiðari í notkun en venjulega síun, en hún útfærir samtímis síun á nokkrum forsendum. Þessi aðferð gerir þér kleift að vinna hratt og á skilvirkan hátt með mikið magn af töfluupplýsingum.