Efnisyfirlit
Þegar þú þarft að finna eina eða fleiri línur í stórri töflu þarftu að eyða miklum tíma í að fletta í gegnum blaðið og leita að réttu hólfunum með augunum. Innbyggða Microsoft Excel sían gerir það auðvelt að finna gögn á milli margra fruma. Við skulum komast að því hvernig á að virkja og slökkva á sjálfvirku síunni og greina þá möguleika sem hún gefur notendum.
Hvernig á að virkja sjálfvirka síun í Excel
Það eru nokkrar leiðir til að byrja að nota þennan valkost. Við skulum greina hvert þeirra skýrt. Niðurstaðan af því að kveikja á síunni verður útlit ferningshnapps með ör við hliðina á hverri hólfi í töfluhausnum.
- Heimaflipinn inniheldur nokkra hluta. Meðal þeirra - "Klippingu", og þú þarft að borga eftirtekt til þess.
- Veldu reitinn sem sían verður stillt fyrir og smelltu síðan á „Raða og sía“ hnappinn í þessum hluta.
- Lítil valmynd opnast þar sem þú þarft að velja hlutinn „Sía“.
- Önnur aðferðin krefst annars flipa í Microsoft Excel valmyndinni - það er kallað "Gögn". Það hefur sérstakan hluta sem er frátekinn fyrir flokkun og síur.
- Aftur, smelltu á reitinn sem þú vilt, opnaðu „Gögn“ og smelltu á „Sía“ hnappinn með mynd af trekt.
Mikilvægt! Þú getur aðeins notað síu ef taflan er með haus. Að setja síuna á töflu án fyrirsagna mun leiða til taps á gögnum í efstu röðinni - þau hverfa af sjónarsviðinu.
Uppsetning síu eftir töflugögnum
Sían er oft notuð í stórum borðum. Það er nauðsynlegt til að skoða línur eins flokks fljótt, aðgreina þær tímabundið frá öðrum upplýsingum.
- Þú getur aðeins síað gögn eftir dálkagögnum. Opnaðu valmyndina með því að smella á örina í hausnum á völdum dálki. Listi yfir valkosti mun birtast til að flokka gögnin.
- Til að byrja með skulum við reyna það einfaldasta - fjarlægðu nokkur hak og skildu aðeins eftir einn.
- Fyrir vikið mun taflan aðeins samanstanda af línum sem innihalda valið gildi.
- Trektatákn mun birtast við hliðina á örinni, sem gefur til kynna að sían sé virkjuð.
Flokkun fer einnig fram með texta- eða tölusíum. Dagskráin mun skilja eftir línur á blaðinu sem uppfylla settar kröfur. Til dæmis, textasían „jöfn“ aðskilur raðir töflunnar með tilgreindu orði, „ekki jafn“ virkar á hinn veginn – ef þú tilgreinir orð í stillingunum verða engar raðir með því. Það eru textasíur byggðar á upphafs- eða lokastaf.
Hægt er að flokka tölur eftir síum „stærri en eða jafnar“, „minna en eða jafnar“, „á milli“. Forritið er fær um að auðkenna fyrstu 10 tölurnar, velja gögn fyrir ofan eða undir meðalgildi. Allur listi yfir síur fyrir texta og tölulegar upplýsingar:
Ef hólfin eru skyggð og litakóði stilltur opnast möguleikinn á að flokka eftir litum. Hólf af völdum lit færast efst. Sían eftir lit gerir þér kleift að skilja eftir línur á skjánum þar sem frumurnar eru litaðar í skugganum sem valinn er af listanum.
Mikilvægt! Sérstaklega er vert að taka eftir „Ítarlegri …“ aðgerðinni í „Raða og sía“ hlutanum. Það er hannað til að auka síunargetu. Með því að nota háþróaða síuna geturðu stillt skilyrðin handvirkt sem aðgerð.
Síuaðgerðin er endurstillt á tvo vegu. Auðveldasta leiðin er að nota „Afturkalla“ aðgerðina eða ýta á takkasamsetninguna „Ctrl + Z“. Önnur leið er að opna gagnaflipann, finna hlutann „Raða og sía“ og smella á „Hreinsa“ hnappinn.
Sérsniðin sía: Sérsníða eftir forsendum
Hægt er að stilla gagnasíun í töflunni á þann hátt sem hentar tilteknum notanda. Til að gera þetta er „Sérsniðin sía“ valmöguleikinn virkur í sjálfvirkri síuvalmynd. Við skulum reikna út hvernig það er gagnlegt og hvernig það er frábrugðið síunarhamunum sem kerfið tilgreinir.
- Opnaðu flokkunarvalmyndina fyrir einn af dálkunum og veldu „Sérsniðna síu…“ íhlutinn úr texta/númerasíuvalmyndinni.
- Stillingarglugginn opnast. Vinstra megin er síuvalsreiturinn, hægra megin eru gögnin sem flokkun mun virka á. Þú getur síað eftir tveimur forsendum í einu – þess vegna eru tvö pör af reitum í glugganum.
- Til dæmis, við skulum velja „jafnar“ síuna á báðum línum og setja mismunandi gildi - til dæmis 39 í annarri röð og 79 í hinni.
- Gildislistinn er á listanum sem opnast eftir að smellt er á örina og samsvarar innihaldi dálksins þar sem síunarvalmyndin var opnuð. Þú þarft að breyta vali á að uppfylla skilyrðin úr „og“ í „eða“ þannig að sían virki og fjarlægi ekki allar línur töflunnar.
- Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn mun taflan fá nýtt útlit. Það eru bara þær línur þar sem verðið er stillt á 39 eða 79. Niðurstaðan lítur svona út:
Við skulum fylgjast með vinnu textasía:
- Til að gera þetta, opnaðu síuvalmyndina í dálknum með textagögnum og veldu hvaða tegund af síu sem er - til dæmis „byrjar á ...“.
- Dæmið notar eina sjálfvirka síulínu, en þú getur notað tvær.
Veldu gildi og smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
- Þess vegna eru tvær línur sem byrja á völdum staf eftir á skjánum.
Slökkva á sjálfvirkri síun í gegnum Excel valmyndina
Til að slökkva á síunni á borðinu þarftu að snúa aftur í valmyndina með verkfærum. Það eru tvær leiðir til að gera þetta.
- Við skulum opna flipann „Gögn“, í miðju valmyndarinnar er stór „Sía“ hnappur, sem er hluti af „Raða og sía“ hlutanum.
- Ef þú smellir á þennan hnapp munu örvatákn hverfa úr hausnum og það verður ómögulegt að raða línunum. Þú getur kveikt aftur á síum ef þörf krefur.
Önnur leið þarf ekki að fara í gegnum flipana - viðkomandi tól er staðsett á „Heim“. Opnaðu hlutann „Raða og sía“ til hægri og smelltu aftur á hlutinn „Sía“.
Ráð! Til að ákvarða hvort kveikt eða slökkt sé á flokkun geturðu skoðað ekki aðeins töfluhausinn heldur einnig valmyndina. „Sía“ hluturinn er auðkenndur með appelsínugult þegar kveikt er á honum.
Niðurstaða
Ef sjálfvirka sían er rétt stillt mun hún hjálpa þér að finna upplýsingar í töflu með haus. Síur vinna með töluleg gögn og textagögn sem hjálpa notandanum að einfalda vinnuna með Excel töflureikni til muna.