Efnisyfirlit
Framsetning skjals fer beint eftir því hvernig gögnin eru byggð upp. Hægt er að hjálpa til við að raða gögnum saman á fallegan og þægilegan hátt með því að forsníða þau í töflur í Excel, sem er ómögulegt að vinna með án margvíslegra aðgerða með frumum. Breytingar á frumum, línum og dálkum hjálpa til við að gera töflu læsilegri og fallegri, að skipta frumum er einn slíkur valkostur. Það eru nokkrar einfaldar vinsælar leiðir til að skipta frumum, sem verður fjallað um hér að neðan.
Aðferð 1: Sameina margar aðliggjandi frumur
Reitur í töflu er minnsta mælieiningin og þar af leiðandi óskiptanlegur þáttur. Notandinn getur breytt stærð þess, sameinað því við nágranna, en ekki skipt því. Hins vegar, með hjálp nokkurra brellna, geturðu gert sjónræna aðskilnað lóðrétta, lárétta og skálínu. Með þessari aðferð er hægt að skipta frumum í Excel með því að sameina aðliggjandi frumur. Reikniritið er eftirfarandi:
- Finndu frumur sem á að skipta. Í þessu dæmi verður skiptingin í 2 hluta skoðað.
- Veldu tvær aðliggjandi frumur, smelltu á „Sameina og miðja“ í „Jöfnun“ flipanum.
- Gerðu það sama fyrir aðrar frumur í röðinni.
Á sama hátt geturðu skipt í annan fjölda hluta en tvo. Ennfremur, með því að nota staðlaðar aðgerðir, geturðu stillt stærð frumna, dálka og raða. Fyrir vikið verður dálkunum undir hólfinu sjónrænt skipt í tvennt og upplýsingarnar úr töflunni verða staðsettar í miðju hólfsins.
Aðferð 2: skiptu sameinuðum frumum
Aðferðin er notuð til að skipta ákveðnum frumum í töflu hvar sem er í skjalinu. Þú þarft að gera eftirfarandi skref:
- Veldu dálka eða línur í hnitspjaldinu þar sem skiptu frumurnar verða. Í þessu dæmi verður skipt eftir dálkum.
- Smelltu á örina á tækjastikunni við hliðina á Sameina og miðju táknið og veldu Sameina eftir línum.
- Frá 2 dálkum mun einn koma í ljós. Næst ættirðu að finna þættina sem verður skipt í tvo hluta, smelltu á þá og veldu „Sameina og setja í miðjuna.
Á sama hátt er hægt að skipta í fleiri hluta, en þú þarft að sameina hvern dálk fyrir sig. Með þessari aðferð verða valdar frumur sameinaðar í eina og innihaldið verður miðjusett.
Það er mikilvægt að hafa í huga að það er ekki alltaf gagnlegt að skipta frumum. Það er betra að nota það þegar þú þarft aðeins að aðskilja frumuna sjónrænt. Ef flokkun og öðrum aðgerðum er beitt í skjalinu verður sundurliðuðum þáttum sleppt.
Aðferð 3: ská frumuskipting
Mörg borð gætu þurft skiptingu ekki lóðrétt og lárétt, heldur á ská. Hægt er að gera skáskiptingu með því að nota innbyggða Excel verkfærin. Fyrir þetta þarftu:
- Hægrismelltu á þáttinn þar sem skáskiptingu er krafist, sláðu inn texta í það í tveimur línum.
- Veldu „Format Cells“.
- Í glugganum sem birtist skaltu velja „Border“ flipann. Næst munu tvö tákn með ská skiptingu birtast, þú þarft að velja viðeigandi. Hægt er að stilla línubreytur eftir þörfum.
- Smelltu aftur á hnappinn með ská línunni.
- Ýttu á OK.
Taktu eftir! Hólfið verður sjónrænt skipt, en forritið skynjar hana sem eina heild.
Aðferð 4: Teiknaðu skilrúm með formtólinu
Forminnsetningaraðgerðina er einnig hægt að nota fyrir grafíska skiptingu með því að draga línu. Reikniritið er eftirfarandi:
- Veldu þátt til að skipta.
- Farðu í flipann „Setja inn“ og smelltu á „Form“.
- Veldu viðeigandi línugerð af listanum yfir tillögur að valkostum.
- Notaðu vinstri músarhnappinn til að teikna skilju.
Ráð! Í flipanum „Format“ geturðu fínstillt teiknaða línu.
Niðurstaða
Læsileiki er ein helsta krafan fyrir öll skipulögð gögn. Ef taflan á að hafa flókið útlit með sameinuðum eða sameinuðum hólfum, línum eða dálkum þarftu að gera viðeigandi aðgerðir. Jafnvel þó að klefi sé minnsti þátturinn í töflu, gera innbyggðu verkfærin í Excel þér kleift að skipta henni í 2, 3 eða fleiri hluta hvar sem er í töflunni með ofangreindum aðferðum.