Efnisyfirlit
Þessi grein fjallar um leiðir þar sem þú getur fjarlægt línuumbrot (vagnsskil eða línuskil) í Excel skjölum. Að auki, hér finnur þú upplýsingar um hvernig á að skipta því út fyrir aðra stafi. Allar aðferðir henta fyrir útgáfur af Excel 2003-2013 og 2016.
Ástæðurnar fyrir því að línuskil birtast í skjali eru margvíslegar. Það gerist venjulega þegar þú afritar upplýsingar af vefsíðu, þegar annar notandi gefur þér fullbúna Excel vinnubók eða ef þú virkjar þennan eiginleika sjálfur með því að ýta á Alt + Enter takkana.
Svo, stundum vegna línuskilanna er erfitt að finna setninguna og innihald dálksins lítur út fyrir að vera slök. Þess vegna þarftu að ganga úr skugga um að öll gögnin séu staðsett á einni línu. Þessar aðferðir eru auðveldar í framkvæmd. Notaðu það sem þér líkar best:
- Fjarlægðu handvirkt öll línuskil til að koma gögnum á blaði 1 aftur í eðlilegt horf.
- Losaðu þig við línuskil með formúlum til að hefja frekari flókna upplýsingavinnslu.
- Notaðu VBA fjölvi.
- Losaðu þig við línuskil með textaverkfærakistunni.
Vinsamlegast athugaðu að upprunalegu hugtökin „Carriage return“ og „Line feed“ voru notuð þegar unnið var á ritvélum. Að auki táknuðu þær 2 mismunandi aðgerðir. Frekari upplýsingar um þetta er að finna á hvaða tilvísun sem er.
Einkatölvur og textavinnsluforrit voru þróuð í kringum eiginleika ritvélar. Þess vegna, til að gefa til kynna línuskil, eru 2 stafir sem ekki er hægt að prenta út: „Carriage return“ (eða CR, kóða 13 í ASCII töflunni) og „Line feed“ (LF, kóði 10 í ASCII töflunni). Í Windows eru CR+LF stafir notaðir saman, en á *NIX er aðeins hægt að nota LF.
Athugið: Excel hefur báða valkostina. Þegar gögn eru flutt inn úr .txt eða .csv skrám er líklegra að CR+LF stafasamsetningin sé notuð. Þegar samsetningin Alt + Enter er notuð verða aðeins línuskil (LF) notuð. Sama mun gerast þegar skrá er breytt frá einstaklingi sem vinnur á *Nix stýrikerfinu.
Fjarlægðu línuskil handvirkt
Kostir: þetta er auðveldasta leiðin.
Ókostir: engir viðbótareiginleikar.
Fylgdu þessum skrefum:
- Veldu reitina sem þú vilt fjarlægja eða skipta um línuskil í.
- Ýttu á Ctrl + H til að opna aðgerðina „Finna og skipta út“.
- Í "Finna" sláðu inn Ctrl + J, eftir það birtist lítill punktur í honum.
- Á vellinum "Skipt út fyrir" sláðu inn hvaða staf sem er til að koma í stað línuskilsins. Þú getur slegið inn bil svo að orðin í hólfum sameinast ekki. Ef þú þarft að losa þig við línuskil skaltu ekki slá neitt inn í „Skipt út fyrir".
- Ýttu á takkann „Skipta út öllum“.
Fjarlægðu línuskil með Excel formúlum
Kostir: hægt er að nota formúlukeðju fyrir flókna gagnavinnslu. Til dæmis er hægt að fjarlægja línuskil og losna við aukabil.
Einnig gætirðu þurft að fjarlægja umbúðirnar til að vinna með gögnin sem fallarril.
Ókostir: þú þarft að búa til viðbótar dálk og framkvæma aukaaðgerðir.
- Bættu við aukadálki til hægri. Nefndu það "lína 1".
- Í fyrsta reit þessa dálks (C2), sláðu inn formúlu sem mun fjarlægja línuskil. Hér að neðan eru mismunandi samsetningar sem henta öllum tilvikum:
- Hentar fyrir Windows og Unix stýrikerfi:
=STAÐUR(STAÐAÐUR(B2,BLAÐA(13),»»),BLAÐA(10),»»)
- Þessi formúla gerir þér kleift að skipta út línuskilum fyrir annan staf. Í þessu tilviki munu gögnin ekki renna saman í eina heild og óþarfa bil munu ekki birtast:
=TRIM(STAÐUR(STAÐUR(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Ef þú þarft að losa þig við alla stafi sem ekki er hægt að prenta, þar á meðal línuskil, mun formúlan koma sér vel:
=HREIN(B2)
- Afritaðu formúluna í öðrum hólfum dálksins.
- Ef nauðsyn krefur er hægt að skipta út gögnum frá upprunalega dálknum með lokaniðurstöðu:
- Veldu allar frumur í dálki C og ýttu á Ctrl + C til að afrita gögnin.
- Veldu nú reit B2 og ýttu á Shift + F10 og svo V.
- Fjarlægðu auka dálkinn.
VBA fjölvi til að fjarlægja línuskil
Kostir: Þegar búið er til er fjölvi hægt að endurnýta í hvaða vinnubók sem er.
Ókostir: Það er nauðsynlegt að skilja VBA.
Fjölvi gerir frábært starf við að fjarlægja línuskil úr öllum frumum á virka vinnublaðinu.
Fjarlægðu línuskil með Text Toolkit
Ef þú notar Text Toolkit eða Ultimate Suite fyrir Excel þarftu ekki að eyða tíma í neinar meðhöndlun.
Allt sem þú þarft að gera:
- Veldu reitina sem þú vilt fjarlægja línuskil í.
- Farðu í flipann á Excel borði „Ablebits gögn“, þá að valkostinum “Textahópur“ og smelltu á hnappinn „Umbreyta“ .
- Á spjaldið „Breyta texta“ veldu valhnapp “Breyta línuskil í ", koma inn "Skipting" í reitinn og smelltu „Umbreyta“.
Hér er hvert línuskil skipt út fyrir bil, þannig að þú þarft að setja músarbendilinn í reitinn og ýta á Enter takkann.
Þegar þú notar þessar aðferðir færðu töflu með haganlega skipulögðum gögnum.
