Ég skrifaði nú þegar stóra ítarlega grein um venjuleg kyrrstöðublöð, svo ég mun ekki dvelja við grunnatriðin núna. Í stuttu máli er kúluritið (Bubble Chart) á sinn hátt einstök tegund af myndriti til að sýna og greina tengsl (fylgni) milli nokkurra (3-4) breytu. Klassískt dæmi er graf sem sýnir auð borgara (á x-ás), lífslíkur (á y-ás) og íbúafjölda (kúlustærð) fyrir nokkur lönd.
Nú er verkefni okkar að sýna, með því að nota bólutöflu, þróun ástandsins yfir tíma, til dæmis frá 2000 til 2014, þ.e. að búa til í raun gagnvirka hreyfimynd:
Slík mynd lítur mjög tilgerðarlega út, en hún er búin til (ef þú ert með Excel 2013-2016), bókstaflega, á nokkrum mínútum. Förum skref fyrir skref.
Skref 1. Undirbúðu gögnin
Til að byggja upp þurfum við töflu með gögnum fyrir hvert land og af ákveðinni gerð:
Athugaðu að hvert ár er sérstök lína með nafni landsins og gildum þriggja breytu (tekjur, lífslíkur, íbúafjöldi). Röð dálka og raða (flokkun) gegnir ekki hlutverki.
Algeng útgáfa af töflunni, þar sem árin fara í dálka til að búa til bólutöflur, hentar því miður ekki í grundvallaratriðum:
Hægt er að nota endurhannað krosstöflumagn eða fyrirframgert tól úr PLEX viðbótinni til að breyta slíkri töflu í viðeigandi útlit.
Skref 2. Tengdu Power View viðbótina
Öll vinna við að búa til slíkt gagnvirkt graf verður tekið yfir af nýju Power View viðbótinni úr viðskiptagreindarverkfærasettinu (Business Intelligence = BI), sem hefur birst í Excel frá 2013 útgáfunni. Til að athuga hvort þú sért með slíka viðbót og hvort hún sé tengd skaltu fara á Skrá – Valkostir – Viðbætur, veldu neðst í glugganum í fellilistanum COM viðbætur Og smelltu á Um okkur (Skrá — Valkostir — Viðbætur — COM viðbætur — Áfram):
Í glugganum sem opnast skaltu athuga hvort hak sé við hliðina kraftsýn.
Í Excel 2013 eftir það á flipanum Setja (Setja inn) hnappur ætti að birtast:
Í Excel 2016, af einhverjum ástæðum, var þessi hnappur fjarlægður af borðinu (jafnvel með gátmerkinu á listanum yfir COM-viðbætur), svo þú verður að bæta honum við handvirkt einu sinni:
- Hægri smelltu á borðið, veldu skipun Sérsníddu borðið (Sérsníða borði).
- Í efri vinstri hluta gluggans sem birtist skaltu velja úr fellilistanum Öll lið (Allar skipanir) og finndu táknið kraftsýn.
- Í hægri helmingnum skaltu velja flipann Setja (Setja inn) og búðu til nýjan hóp í honum með því að nota hnappinn Til að búa til hóp (Nýr hópur). Sláðu inn hvaða nafn sem er, til dæmis kraftsýn.
- Veldu stofnaða hópinn og bættu fundhnappnum við hann frá vinstri hluta gluggans með því að nota hnappinn Bæta við (Bæta) í miðjum glugganum.
Skref 3. Byggja töflu
Ef viðbótin er tengd tekur það aðeins nokkrar sekúndur að byggja töfluna sjálft:
- Við setjum virka reitinn í töfluna með gögnum og smellum á hnappinn kraftsýn flipi Setja (Setja inn) – Nýtt Power View skýrslublað verður bætt við vinnubókina okkar. Ólíkt venjulegu Excel blaði hefur það engar frumur og lítur meira út eins og Power Point rennibraut. Sjálfgefið er að Excel byggir á þessari glæru eitthvað eins og samantekt á gögnum okkar. Spjaldið ætti að birtast hægra megin Power View reitir, þar sem allir dálkar (reitir) úr töflunni okkar verða skráðir.
- Taktu hakið úr öllum dálkum nema lönd и Meðalárstekjur – Taflan sem byggð er sjálfkrafa á Power View blaðinu ætti að vera uppfærð til að birta aðeins valin gögn.
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun) smella Önnur mynd - Dreifing (Annað kort - dreift).
Taflan ætti að breytast í töflu. Teygðu það í kringum hornið til að passa við rennibrautina.
- Dragðu í spjaldið Power View reitir: sviði Meðalárstekjur - til svæðisins X gildireit Lífskeið - Í Y gildireit Íbúafjöldi að svæðinu Size, og völlinn ár в Spilunarás:
Það er það - skýringarmyndin er tilbúin!
Það er eftir að slá inn titilinn, hefja hreyfimyndina með því að smella á Play hnappinn neðst í vinstra horninu á glærunni og njóta framfaranna (í öllum skilningi).
- Hvað er kúlurit og hvernig á að byggja það í Excel
- Sjónræn landgögn á korti í Excel
- Hvernig á að búa til gagnvirkt graf í Excel með skrunstikum og rofum