Allt um að búa til graf í Excel. Skref fyrir skref leiðbeiningar með skjámyndum

Excel er ótrúlegt forrit sem gerir þér kleift að vinna ekki aðeins töluleg gögn. Með hjálp þess geturðu sýnt hvaða upplýsingar sem er með því að búa til skýringarmyndir sem eru misflóknar. Það er nóg bara að tilgreina gögnin í frumunum og forritið mun sjálfkrafa búa til graf byggt á þeim. Segðu að það sé ótrúlegt!

Í þessu tilviki getur notandinn sérsniðið útlit töflunnar sem honum líkar. Í dag munum við greina ítarlega tiltæk kortaverkfæri í Excel og öðrum svipuðum forritum. Eftir allt saman, grundvallarreglan er ekki takmörkuð við aðeins skrifstofupakkann frá Microsoft, ekki satt? Þess vegna geta meginreglurnar sem lýst er hér verið notaðar þegar unnið er með önnur töflureikniforrit eins og LibreOffice, WPS Office eða Google Sheets.

Byggja töflu byggt á Excel töflureiknisgögnum

Áður en þú ferð beint að því að búa til Excel töflur þarftu að skilja hvað það er og til hvers þau eru. Það eru nokkrar leiðir til að koma upplýsingum á framfæri:

1. Heyrn.
2. Texti.
3. Sjónræn.
4. Gagnvirk.

Það sem meðalmanneskjan þekkir best er hljóðræn og textaleg leið til að miðla upplýsingum. Hið fyrra felur í sér raddbeitingu til að setja fram ákveðin gögn, staðreyndir og tölur. Mjög óáreiðanleg aðferð sem er ekki fær um að skila upplýsingum fullkomlega. Það eina sem hægt er að nota það í á kynningum er að vekja upp ákveðnar tilfinningar hjá áhorfendum. Texti getur komið texta á framfæri en hefur mun minni getu til að kalla fram ákveðnar tilfinningar. Gagnvirka aðferðin felur í sér þátttöku áhorfenda (til dæmis fjárfesta). En ef við tölum um viðskiptagögn, þá geturðu ekki spilað mikið hér.

Sjónræn leiðin til að koma upplýsingum á framfæri opnar fyrir gríðarlega marga kosti. Það hjálpar til við að sameina alla kosti aðferðanna sem eftir eru. Það sendir upplýsingar mjög nákvæmlega, þar sem það inniheldur allar tölurnar, og einstaklingur getur greint gögnin út frá línuritinu. Hann er fær um að vekja tilfinningar. Skoðaðu til dæmis bara línuritið um útbreiðslu kransæðaveirusýkingar í seinni tíð og það verður strax ljóst hvernig línuritið getur auðveldlega haft áhrif á tilfinningalegan hluta heilans.

Og það sem er mikilvægt, það er hægt að taka þátt í einstaklingi sem getur valið skoðað einn eða annan hluta töflunnar og greint þær upplýsingar sem hann raunverulega þarfnast. Þetta er ástæðan fyrir því að vinsældarlistar eru orðnar svo útbreiddar um allan heim. Þau eru notuð á ýmsum sviðum mannlegrar starfsemi:

1. Við kynningu á niðurstöðum rannsókna á ýmsum stigum. Þetta er alhliða punktur fyrir bæði nemendur og vísindamenn sem verja ritgerð. Þessi tegund af framsetningu upplýsinga, eins og skýringarmynd, gerir það mögulegt að pakka miklu magni upplýsinga á mjög þægilegt form og kynna öll þessi gögn fyrir breiðum hópi svo að þau verði strax skýr. Skýringarmyndin gerir þér kleift að vekja traust á því sem umsækjandi um meistara- eða doktorsgráðu segir.
2. Á viðskiptakynningum. Sérstaklega er nauðsynlegt að búa til skýringarmyndir ef nauðsynlegt er að kynna verkefnið fyrir fjárfesti eða greina frá framvindu vinnu þess.

   Þetta mun gera það ljóst að höfundar verkefnisins sjálfir taka það alvarlega. Meðal annars munu fjárfestar geta greint allar nauðsynlegar upplýsingar á eigin spýtur. Jæja, punkturinn um þá staðreynd að tilvist skýringarmynda í sjálfu sér vekur traust, vegna þess að það tengist nákvæmni framsetningar upplýsinga, er áfram bæði fyrir þetta svæði og alla eftirfarandi.

3. Fyrir skýrslugjöf til yfirmanna. Stjórnendur elska tungumál talna. Þar að auki, því hærra sem það er í tign, því mikilvægara er það fyrir hann. Eigandi hvers fyrirtækis þarf að skilja hversu mikið þessi eða hin fjárfestingin skilar sér, hvaða framleiðslugreinar eru óarðbærar og hverjar eru arðbærar og skilja marga aðra mikilvæga þætti.

Það eru mörg önnur svæði þar sem hægt er að nota töflur. Til dæmis í kennslu. En það er sama í hvaða sérstöku tilgangi þær eru settar saman, ef þær eru gerðar í Excel, þá þarf í raun nánast ekkert að gera. Forritið mun gera allt fyrir manneskjuna sjálfa. Reyndar er það að byggja töflur í Excel ekki í grundvallaratriðum frábrugðið því að búa til venjulegar töflur. Þess vegna getur hver sem er búið þau til mjög einfaldlega. En til glöggvunar skulum við lýsa grunnreglunni í formi leiðbeininga. Fylgdu þessum skrefum:

1. Áður en graf eða graf er búið til þarf fyrst að búa til töflu með þeim upplýsingum sem verða notaðar til þess. Við skulum líka búa til slíka töflu.
2. Eftir að þú hefur búið til töfluna þarftu að finna svæðið sem verður notað sem grunnur töflunnar og smelltu síðan á „Setja inn“ flipann með vinstri músarhnappi einu sinni. Eftir það mun notandinn geta valið tegund af töflu sem honum líkar. Þetta er línurit og kökurit og súlurit. Það er pláss til að stækka.
   

   Attention! Forrit eru mismunandi innbyrðis hvað varðar fjölda tegunda skýringarmynda sem hægt er að búa til.

3. Þú getur notað margar aðrar gerðir af töflum. Þeir eru bara ekki svo vinsælir. Til að skoða allan listann yfir tiltækar tegundir, farðu í "Skýringarmynd" valmyndina og veldu ákveðna gerð þar. Við sjáum að hér er aðeins öðruvísi matseðill. Það er ekkert skrítið við þetta, þar sem hnapparnir sjálfir geta verið mismunandi, ekki aðeins eftir útgáfu skrifstofupakkans, heldur einnig eftir mjög fjölbreytileika forritsins og stýrikerfisins. Hér er mikilvægt að skilja rökfræðina fyrst og allt annað ætti að verða leiðandi.
4. Eftir að þú hefur valið viðeigandi myndritsgerð skaltu smella á hana. Þú færð þá listi yfir undirgerðir og þú þarft að velja þá sem hentar þínum aðstæðum best. Til dæmis, ef súlurit var valið, þá geturðu valið venjulegt, strik, hljóðstyrk og svo framvegis. Listinn yfir tegundir með myndum, sem þú getur skilið hvernig endanleg skýringarmynd mun líta út, er staðsettur beint í þessari valmynd.
5. Við smellum á undirtegundina sem við höfum áhuga á, eftir það mun forritið gera allt sjálfkrafa. Myndin sem myndast mun birtast á skjánum.
6. Í okkar tilviki varð myndin sem hér segir.
7. Ef við völdum „Typa“ gerð, þá myndi töfluna okkar líta svona út.
8. Bökuritið hefur eftirfarandi form.

Eins og þú sérð eru leiðbeiningarnar alls ekki flóknar. Það er nóg að slá inn smá gögn og tölvan mun sjá um restina fyrir þig.

Hvernig á að vinna með töflur í Excel

Eftir að við höfum búið til töfluna getum við nú þegar sérsniðið það. Til að gera þetta þarftu að finna flipann „Hönnuður“ efst í forritinu. Þetta spjaldið hefur getu til að stilla ýmsa eiginleika töflunnar sem við bjuggum til áðan. Til dæmis getur notandinn breytt litnum á dálkunum, auk þess að gera grundvallarbreytingar. Til dæmis, breyttu tegundinni eða undirgerðinni. Svo til að gera þetta þarftu að fara í hlutinn „Breyta töflugerð“ og á listanum sem birtist geturðu valið þá tegund sem þú vilt. Hér geturðu líka séð allar tiltækar tegundir og undirgerðir.

Við getum líka bætt einhverjum þáttum við búið til grafið. Til að gera þetta, smelltu á viðeigandi hnapp, sem er staðsettur strax vinstra megin á spjaldinu.

Þú getur líka gert fljótlega uppsetningu. Það er sérstakt verkfæri fyrir þetta. Hnappinn sem samsvarar honum er að finna hægra megin við valmyndina „Bæta við myndriti“. Hér getur þú valið næstum hvaða hönnunarmöguleika sem hentar núverandi verkefni.

Það er líka mjög gagnlegt ef það er tilnefning fyrir hvern þeirra nálægt súlunum. Til að gera þetta þarftu að bæta við myndatexta í valmyndinni „Bæta við myndriti“. Eftir að hafa smellt á þennan hnapp opnast listi þar sem við höfum áhuga á samsvarandi hlut. Síðan veljum við hvernig myndatextinn birtist. Í dæminu okkar - gefið til kynna á skjámyndinni.

Nú sýnir þetta graf ekki aðeins upplýsingarnar greinilega, heldur er einnig hægt að nota það til að skilja hvað nákvæmlega hver dálkur þýðir.

Hvernig á að setja upp töflu með prósentum?

Nú skulum við fara að sérstökum dæmum. Ef við þurfum að búa til graf þar sem við vinnum með prósentur, þá þurfum við að velja hringlaga gerð. Kennslan sjálf er sem hér segir:

1. Samkvæmt vélbúnaðinum sem lýst er hér að ofan er nauðsynlegt að búa til töflu með gögnum og velja svið með gögnum sem verða notuð til að byggja upp töflu. Eftir það, farðu í flipann „Insert“ og veldu viðeigandi gerð.
2. Eftir að fyrra skrefi er lokið mun forritið opna flipann „Constructor“ sjálfkrafa. Næst þarf notandinn að greina tiltæka valkostina og finna þann þar sem prósentutáknin eru sýnd.
3. Frekari vinna með kökurit fer fram á svipaðan hátt.

Hvernig á að breyta leturstærð í excel töflu

Að sérsníða leturgerðir fyrir graf gerir þér kleift að gera það mun sveigjanlegra og upplýsandi. Það er líka gagnlegt ef það þarf að sýna það á stórum skjá. Oft er staðlað stærð ekki nóg til að vera sýnilegt fólki af aftari röð. Til að stilla leturstærðir á töflunni þarftu að hægrismella á viðeigandi merkimiða og smella á leturatriðið í listanum sem birtist.

Eftir það þarftu að gera allar nauðsynlegar breytingar og smella á „Í lagi“ hnappinn til að vista þær.

Pareto graf – skilgreining og byggingarregla í Excel

Margir þekkja Pareto-regluna sem segir að 20% af áreynslu gefi 80% af niðurstöðunni og öfugt. Með því að nota þessa meginreglu geturðu teiknað skýringarmynd sem gerir þér kleift að finna árangursríkustu aðgerðir þar sem niðurstaðan var stærst. Og til að búa til töflu af þessu tagi duga innbyggðu tólin í Microsoft Excel. Til að búa til slíka infografík verður þú að velja „Histogram“ gerð. Röð aðgerða okkar er sem hér segir:

1. Búum til töflu sem lýsir heiti vörunnar. Við munum hafa marga dálka. Fyrsti dálkurinn mun lýsa heildarupphæð vörukaupa í peningum. Annar dálkurinn skráir hagnað af sölu þessara vara.
2. Við gerum venjulegasta súluritið. Til að gera þetta þarftu að finna flipann „Setja inn“ og velja síðan viðeigandi töflugerð.
3. Nú erum við með töflu tilbúið, sem hefur 2 dálka í mismunandi litum, sem hver um sig táknar ákveðinn dálk. Hér að neðan má sjá þjóðsöguna um töfluna, samkvæmt henni skiljum við hvar hvaða dálkur er.
4. Næsta skref sem við þurfum að framkvæma er að breyta dálknum sem ber ábyrgð á hagnaðinum. Við stöndum frammi fyrir því verkefni að sjá breytingu þess í gangverki. Þess vegna þurfum við „Graph“ töflugerð. Þess vegna, á flipanum „Hönnuður“, þurfum við að finna hnappinn „Breyta myndriti“ og smella á hann. Veldu síðan áætlun af listanum. Mikilvægt er að gleyma ekki að velja viðeigandi dálk áður en þetta er gert.

Nú er Pareto grafið tilbúið. Þú getur greint virknina og ákvarðað hverju er hægt að fórna án ótta. Breyting á þessari töflu fer fram á nákvæmlega sama hátt og áður. Til dæmis er hægt að bæta merkingum við súlur og punkta á myndriti, breyta litnum á línum, dálkum og svo framvegis.

Þannig hefur Excel risastórt verkfærasett til að búa til töflur og sérsníða þau. Ef þú gerir tilraunir með stillingarnar sjálfur kemur margt í ljós og þú munt geta búið til línurit af hvaða flóknu sem er og gera þau læsileg. Og þetta er nákvæmlega það sem sérhver fjárfestir, yfirmaður eða viðskiptavinur þarfnast. Skýringarmyndir finna notkun þeirra á öllum mögulegum starfssviðum. Þess vegna er Excel talið aðalforritið til að græða peninga. Nú ertu kominn enn nær þeim. Gangi þér vel.