Hvernig á að færa raðir í excel. Vefja línur í Excel - 3 leiðir

Af og til, þegar unnið er með töflureikni, verður nauðsynlegt að breyta staðsetningu nokkurra raða miðað við hvor aðra. Til dæmis var það ástand þar sem gögnin sem notandinn tilgreinir voru óvart slegin inn í rangt hólf og endurheimta þarf rétta röð raða. Það er engin þörf á að slá inn þessar upplýsingar aftur, þú þarft bara að skipta um línur. Í dag munum við greina allt að þrjár aðferðir til að gera þetta og einnig lýsa öllum kostum og göllum þeirra.

Hvernig á að vefja línur í Excel töflu

Hverjar eru þessar töfrandi aðferðir? Það eru þrjár helstu leiðir til að skipta um línur í Excel skjali:

1. Notaðu venjulegt afrita-líma tól.
2. Notaðu músina til að vefja línur.

Við munum skipta fyrstu aðferðinni í tvennt, vegna þess að hver þeirra hefur sína sérstöðu.

Aðferð 1. Notaðu músina

Þetta er ein leiðinlegasta leiðin. Helsti kostur þess er hraði þessarar aðgerða. Allt sem þú þarft að hafa til að vefja línur er mús og lyklaborð. Við skulum skoða nánar hvað þarf að gera:

1. Færðu bendilinn á hnitastikuna. Þar framkvæmum við vinstri músarsmelli á línuna sem við þurfum að færa.
2. Eftir það skaltu færa bendilinn á efri ramma einhverra hólfa sem eru hluti af þessari röð. Mikilvæg athugasemd: Áður en þú framkvæmir næstu aðgerð verður þú að ganga úr skugga um að bendillinn hafi verið í formi ör með ábendingum í fjórar mismunandi áttir.
3. Eftir það skaltu ýta á Shift takkann á lyklaborðinu og halda honum niðri. Eftir það flytjum við þessa línu á viðeigandi stað. Einnig verður að halda músarhnappinum niðri á þessum tíma. Nauðsynlegt er að hafa Shift takkann svo ekki sé hægt að skipta um gögn. Ef þú færir línuna aðeins með músinni, án þess að nota lyklaborðið, þá verður gögnunum einfaldlega skipt út og þú verður að rúlla öllu til baka til að tapa ekki upplýsingum.

Við sjáum að þessi aðferð er einföld og auðveld. Aðalatriðið er að muna að þú þarft að færa línuna á meðan þú heldur inni Shift takkanum.

Aðferð 2. Í gegnum innleggið

Í samanburði við eftirfarandi aðferð, sem við munum lýsa, hefur þessi aðferð mikla kosti. Það gerir þér kleift að breyta fyrirkomulagi lína með lágmarks tíma og fyrirhöfn. Við skulum gefa raunverulegt dæmi um hvernig á að vinna með þessari aðferð.

1. Finndu númer línunnar sem við þurfum til að færa á hnitastikunni og smelltu á hana. Eftir það var öll línan valin. Næst leitum við að „klemmuspjald“ kubbnum á borðinu, þar sem við leitum að „Klippa“ hnappinum. Kubburinn sjálfur er staðsettur strax vinstra megin á borði. Að auki er góður kostur að nota samhengisvalmyndina. Til að gera þetta skaltu hægrismella á samsvarandi línu og finna hlutinn „Klippa“. Þú getur líka notað flýtilykla Ctrl + X.
2. Næst þarftu að hægrismella á línuna sem er staðsett undir þeim stað sem þú vilt setja inn skurðarlínuna. Eftir það, í valmyndinni sem birtist, veldu hlutinn „Setja inn klipptar frumur“.
3. Eftir að hafa lokið þessum skrefum færist línan sjálfkrafa á réttan stað. Á sama tíma sjást engar breytingar á röð annarra raða.

Þessi aðferð gerir það mögulegt að vefja línur í aðeins þremur skrefum. PHins vegar er þessi aðferð verulega hægari en sú fyrri, þar sem það er nauðsynlegt að ræsa samhengisvalmyndina, leita að samsvarandi verkfærum í henni, sem og á borði. En miðað við eftirfarandi aðferð er þessi frekar hröð. Við skulum fara yfir í þá aðferð sem tekur mestan tíma, en hún ætti samt að vera þekkt fyrir fagmenn Excel notanda.

Aðferð 3. Með því að afrita

Þessi aðferð er mjög svipuð þeirri fyrri, en hún krefst þess að notandinn framkvæmi nokkur aukaskref. Þessi aðferð felur í sér að búa til viðbótarlínu án nokkurra upplýsinga, afrita síðan gögn úr upprunalegu línunni inn í hana og fjarlægja síðan afrit. Við skulum sjá í reynd hvernig þetta er gert.

1. Það er nauðsynlegt að velja reit í röðinni undir þeim sem við viljum setja inn gögn. Hægrismelltu og samhengisvalmynd birtist. Í því skaltu velja hlutinn „Setja inn“.
2. Eftir það birtist lítill gluggi þar sem þú þarft að velja „línu“ hlutinn. Við staðfestum gjörðir okkar.
3. Eftir það mun aukalína birtast, sem nú þurfum við að velja röðina sem við þurfum að flytja yfir á nýstofnaða.
4. Hægri smelltu á það og afritaðu. Þú getur líka notað samsvarandi tól á borði eða ýtt á Ctrl + C takkana. Notandinn getur valið þá aðferð sem hentar honum best.
5. Eftir það, smelltu á fyrsta reitinn í nýstofnuðu röðinni og smelltu á „Líma“ eða þú getur líka notað lyklasamsetninguna Ctrl + V.
6. Næsta skref er að fjarlægja afrit. Til að gera þetta, hægrismelltu á reitinn úr upprunalegu röðinni og veldu hlutinn „Eyða“ á listanum yfir aðgerðir sem birtist. Á sama hátt mun gluggi birtast þar sem við þurfum að velja „línu“ atriðið og staðfesta aðgerðir okkar.

Fyrir vikið hefur línan okkar verið færð frá einum stað til annars. Eins og þú sérð krafðist þetta atriði mikils fjölda viðbótaraðgerða. Það er ekki vel til þess fallið að flytja mikinn fjölda raða. Mistök eru líka möguleg, því í reynd er mjög auðvelt að gleyma að eyða gömlu línunni.

Þegar þú gætir þurft að vefja línur í Excel

Það eru margar aðstæður þegar þú gætir þurft að vefja línur í Excel. Til dæmis spilar röðin sem vörur eru settar út í. Eða notandinn vill forgangsraða einhverjum gögnum. Til dæmis skrifa margir niður daglegu áætlanir sínar í Excel og raða hlutum á þennan hátt, senda þær fyrstu á toppinn og þær sem geta beðið í botn. Sama hver ástæðan fyrir því að þú vilt læra línuvefningu er frá þér, þú veist nú þegar hvernig á að gera það. Smá þjálfun og þú getur nýtt þekkingu þína í framkvæmd. Gangi þér vel.